Выдача денежных средств на командировочные расходы. 65 страница

- недостатки транспортных средств - 11;

- прочие простои - 12.

Результаты работы и простоев строительной машины (механизма) ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика (графа 12).

По окончании декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации-исполнителя.

Исходя из пункта 1 статьи 7 и статьи 9 Закона N 402-ФЗ руководителем организации должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Лица, составившие и подписавшие первичные документы, должны обеспечить своевременное и качественное их оформление, передачу документа в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в документах данных.

Первичные документы бухгалтерского учета могут применяться и в целях налогообложения прибыли организаций. Статьей 313 главы 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации определено, что подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы, включая справку бухгалтера, аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

Как сказано в Письмах Минфина России от 3 марта 2015 г. N 03-03-07/11015, от 5 декабря 2014 г. N 03-03-06/1/62458, от 12 сентября 2014 г. N 03-03-06/1/45768, от 2 сентября 2014 г. N 03-03-07/43914, от 23 июля 2013 г. N 03-03-06/1/28978, подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы, соответствующие требованиям статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

РАПОРТ-НАРЯД О РАБОТЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ МАШИНЫ

В строительной отрасли при осуществлении строительных, ремонтно-строительных, монтажных, пусконаладочных работ применяется большое количество различных видов строительных машин и механизмов. В статье мы рассмотрим один из документов, который может применяться для оформления работы строительных машин и механизмов, а именно рапорт-наряд о работе строительной машины, реквизиты, содержащиеся в этом документе, и порядок их заполнения.

Прежде чем приступить к теме статьи, напомним основные положения, касающиеся первичных учетных документов.

В соответствии с правилами бухгалтерского учета каждый факт хозяйственной жизни экономического субъекта должен быть оформлен первичным учетным документом. Такое правило установлено пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ).

Закон N 402-ФЗ позволяет организациям коммерческой сферы использовать как унифицированные формы первичной учетной документации, поскольку не содержит запрета на их использование, так и самостоятельно разработанные формы документов. Главное, чтобы в них содержались следующие обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование экономического субъекта, составившего документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

- подписи вышеперечисленных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Обратите внимание! Разработанные первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.

Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Данные разъяснения приведены в Письме Минфина России, направленном Письмом ФНС России от 12 февраля 2015 г. N ГД-4-3/2104@ "О направлении Письма Минфина России от 4 февраля 2015 г. N 03-03-10/4547 о несущественности ошибок в первичных учетных документах".

Как показывает время, прошедшее с момента вступления в силу Закона N 402-ФЗ, бизнес не торопится использовать возможность применения самостоятельно разработанных форм "первички", предпочитая пользоваться привычными формами документов, утвержденными Госкомстатом России.

Одной из таких форм является рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4), унифицированная форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее - Постановление N 78). Помимо формы N ЭСМ-4 утверждены следующие документы:

- рапорт о работе башенного крана (форма N ЭСМ-1);

- путевой лист строительной машины (форма N ЭСМ-2);

- рапорт о работе строительных машин (механизмов) (форма N ЭСМ-3);

- карта учета работы строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-5);

- журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма N ЭСМ-6);

- справка о выполненных работах (услугах) (форма N ЭСМ-7).

Для учета работы строительных машин на автомобильном ходу применяется путевой лист строительной машины (форма N ЭСМ-2).

Работа прочих строительных машин (механизмов) оформляется рапортом о работе строительных машин (механизмов) (форма N ЭСМ-3) и рапортом-нарядом о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4).

Если рапорт (форма N ЭСМ-3) применяется специализированными организациями для учета работы строительных машин (механизмов) при почасовой оплате, то форма N ЭСМ-4 применяется при сдельной форме оплаты.

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, содержащихся в Постановлении N 78, сказано, что рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4) применяется в специализированных организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе. С помощью рапорта-наряда оформляется и учитывается выполнение задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении. Также рапорт-наряд является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.

Сдельная оплата труда представляет собой форму оплаты труда работника, при которой заработок зависит от количества произведенных им единиц продукции или выполненного объема работ с учетом их качества, сложности и условий труда. При применении сдельной формы оплаты труда определяются сдельные расценки, то есть размер заработка за единицу выполненной работы или изготовленной продукции. Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Рапорт-наряд заполняется в одном экземпляре.

Должностное лицо, выписывающее рапорт-наряд, указывает его номер и дату составления документа. В организациях должна быть принята система нумерации первичных учетных документов, и номер проставляется в соответствии с этой системой. Производится нумерация документов в хронологическом порядке и с начала каждого календарного года начинается заново. В течение календарного года номера документов повторяться не должны.

В строку "Организация" рапорта-наряда о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4) вписывается наименование, адрес, номер телефона специализированной организации, владеющей строительной машиной (механизмом) на праве собственности или ином законном основании.

Рапорт-наряд заполняется на одного заказчика. Наименование заказчика, его адрес и номер телефона вписываются в строку "Заказчик" заголовочной части унифицированной формы. Необходимо указать также коды по ОКПО как организации - владельца строительной машины (механизма), так и организации-заказчика.

Наименование объекта, на котором будет использоваться строительная машина (механизм), адрес объекта вписываются в строку "Объект".

Рапорт-наряд выдается машинистам на весь период выполнения работы. Период работы указывается в табличной части лицевой стороны формы.

В обязательном порядке в строке "Машина" следует указать наименование, марку, мощность, емкость ковша строительной машины. В табличной части, помимо марки машины, указывается ее инвентарный номер.

Рапорт-наряд предназначен для учета работы четырех машинистов. Их фамилии, имена, отчества вписываются в строки графы 1 таблицы лицевой части формы. В графе 2 указывается количество часов, отработанных сдельно по числам месяца. Категория персонала, наименование профессии с указанием ее кода, табельный номер работника и присвоенный ему разряд вписываются в графы 3 - 7. Размер часовой тарифной ставки, сумма, дни и часы, соответствующие сдельной оплате выполненного вида работ, время по норме и сумма по тарифу указываются в графах 8 - 13.

Обратите внимание, что в соответствии с пунктом 1150 Постановления Правительства Российской Федерации от 25 февраля 2000 г. N 163 "Об утверждении Перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет" к управлению машинами, установками и механизмами, применяемыми при выполнении строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, не допускаются лица моложе восемнадцати лет.

Как мы отметили, при заполнении данных о лицах, обслуживающих строительную машину (механизм), указывается их разряд.

Тарификация работ и присвоение квалификационных разрядов рабочим производятся в соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. N 31/3-30, которым утверждены Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, раздел "Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства" Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 1 (далее - Постановление N 31/3-30).

Тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих разработаны применительно к шестиразрядной тарифной сетке (за исключением отдельных случаев, указанных в соответствующих характеристиках). Разряды работ установлены по их сложности, как правило, без учета условий труда. В необходимых случаях условия труда (например, тяжесть, вредность) учитываются путем установления повышенных тарифных ставок, утверждаемых соответствующими органами, на что указывает пункт 4 Постановления N 31/3-30.

Для большинства профессий предусмотрено несколько разрядов, и рабочий более высокой квалификации помимо работ, перечисленных в тарифно-квалификационной характеристике присвоенного ему разряда, должен обладать знаниями, навыками и умением выполнять работы, предусмотренные для рабочих более низкой квалификации этой профессии.

На лицевой стороне унифицированной формы расположена еще одна таблица, предназначенная для описания работ и условий производства, а также учета выполнения задания. Здесь указывается количество запланированных и фактически выполненных работ, а также процент выполнения нормы. Таблица продолжается на оборотной стороне формы.

В случае простоя в работе строительной машины (механизма) записывается дата простоя, причины и виновные лица, количество часов простоя. При заполнении сведений о простое можно использовать следующие коды простоев, рекомендованные Указаниями по применению и заполнению форм:

по вине владельца машины:

- неисправность машины - 01;

- техническое обслуживание - 02;

- внеплановый ремонт - 03;

- отсутствие ГСМ - 04;

- перебазирование и переоборудование машины - 05;

- отсутствие машиниста - 06;

по вине заказчика:

- отсутствие материалов и конструкций - 07;

- отсутствие фронта работ - 08;

- необеспеченность подъездных путей - 09;

- отсутствие силовой энергии и освещения - 10;

- недостатки транспортных средств - 11;

- прочие простои - 12.

Для учета расхода топлива (горючего), необходимого для работы строительной машины (механизма), предназначены графы 21 - 26 таблицы. В соответствующих графах указывается дата выдачи топлива, количество топлива при выезде машины, количество выданного топлива с указанием его вида и марки (бензин, дизельное топливо), остаток топлива при возвращении машины. Эти данные подтверждаются подписью заправщика (машиниста), которая ставится в графе 27 таблицы.

Распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р утверждены Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте". Но нормы расхода горюче-смазочных материалов для строительных машин не на автомобильном ходу и строительных механизмов не разработаны. Нормируемый расход бензина и дизельного топлива определяется в соответствии с технической документацией на строительную машину (механизм) и рекомендациями завода-изготовителя либо устанавливается организацией самостоятельно опытным путем после проведения испытаний. Определенный таким образом нормируемый расход топлива должен быть закреплен приказом (распоряжением) руководителя организации - владельца строительной машины (механизма).

Выполнение работы строительной машины (механизма) подтверждается подписью и печатью заказчика.

Строительные машины (механизмы) могут не только предоставляться другим организациям и индивидуальным предпринимателям на основании договоров на выполнение работ, но и использоваться непосредственно самим собственником. В этом случае выполненные работы подтверждаются лицом, ответственным за выполнение работ.

Заполненный рапорт-наряд подписывается должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом, начальником участка и передается в бухгалтерию, где и хранится.

Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, в том числе и рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма), должны обеспечивать их своевременное и качественное оформление, передачу документа в установленные графиком документооборота сроки в бухгалтерию для отражения данных в учете, а также достоверность содержащихся в документах сведений.

Разработанные формы унифицированных первичных документов являются рекомендуемыми. Напомним, что, руководствуясь Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 "Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации", в случае необходимости организация могла вносить в форму документа дополнительные реквизиты с учетом специфики работы строительной машины (механизма). При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации должны были оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа).

Организации и сейчас могут вносить необходимые изменения в применяемые ими унифицированные формы, разработанные Госкомстатом России, но все вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Помимо бухгалтерского учета организации обязаны вести учет в целях исчисления налога на прибыль организаций. Данные налогового учета также должны подтверждаться документально. Подтверждением данных налогового учета согласно статье 313 Налогового кодекса Российской Федерации являются первичные учетные документы, включая справку бухгалтера, аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

В соответствии с Письмами Минфина России от 3 марта 2015 г. N 03-03-07/11015, от 5 декабря 2014 г. N 03-03-06/1/62458, от 12 сентября 2014 г. N 03-03-06/1/45768, от 2 сентября 2014 г. N 03-03-07/43914, от 23 июля 2013 г. N 03-03-06/1/28978 подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы, соответствующие требованиям статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

СПРАВКА ДЛЯ РАСЧЕТОВ ЗА ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ

СТРОИТЕЛЬНЫХ МАШИН И МЕХАНИЗМОВ

В строительной отрасли при возведении зданий, сооружений, строительных конструкций, при выполнении ремонтно-строительных, монтажных и пусконаладочных работ используются различные виды строительных машин и механизмов, в том числе уникальные, применяемые для некоторых видов работ. Не каждая строительная организация имеет в собственности такие машины и механизмы, поэтому самый распространенный выход из сложившейся ситуации - специализированные организации, предоставляющие строительную технику по договорам на выполнение работ (оказание услуг).

Расчеты между специализированными организациями и заказчиками строительных машин и механизмов производятся на основании справки для расчетов за выполненные работы строительных машин и механизмов, о которой пойдет речь в этой статье.

Прежде всего, обратимся к нормам Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ). Экономические субъекты, на которых распространяется действие Закона N 402-ФЗ, обязаны вести бухгалтерский учет, если иное не установлено названным Законом (статьи 2, 6 Федерального закона N 402-ФЗ).

Согласно требованию пункта 1 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, причем формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (пункт 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

Анализ положений Закона N 402-ФЗ свидетельствует о том, что Закон не содержит требования о применении унифицированных форм первичной учетной документации. В Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 было указано, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению (за исключением форм, используемых в качестве первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовых документов)).

Таким образом, Закон N 402-ФЗ позволяет организациям коммерческой сферы использовать как унифицированные формы первичной учетной документации, поскольку не содержит прямого запрета на их использование, так и самостоятельно разработанные формы документов. Главное, чтобы в них содержались следующие обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование экономического субъекта, составившего документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 230; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 60 61 62 63 646566 67 68 69 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!