Выдача денежных средств на командировочные расходы. 69 страница
Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов (форма N М-7), который составляется не менее чем в 2 экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта, второй экземпляр направляется поставщику.
Если расчетные документы будут получены в том же либо следующем месяце, но до составления регистров бухгалтерского учета по приходу материальных запасов, учет материалов осуществляется в общеустановленном порядке. Учет неотфактурованных поставок осуществляется по принятым в строительной организации учетным ценам. Если в качестве таковых используется фактическая себестоимость материалов, то материалы принимаются к учету по рыночным ценам. После получения расчетных документов учетная цена корректируется.
А если расчетные документы поступили в организацию в следующем году после составления и представления бухгалтерской отчетности, как быть в этом случае? В такой ситуации учетная стоимость изменению не подлежит (пункт 41 Указаний N 119н). Разница между учетной стоимостью и фактической стоимостью принятых к учету материалов отражается в месяце поступления расчетных документов как прибыль или убыток прошлых лет, выявленные в отчетном году.
Акт о приемке материалов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
|
|
|
Основные данные выделены в акте отдельными строками (состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, количество недостающей продукции определено взвешиванием, счетом мест, обмером и тому подобное). Дополнительные данные, которые не выделены в акте отдельными строками, вписываются в раздел "Другие данные". Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.
Акт составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии, при этом при приемке в обязательном порядке должны присутствовать материально ответственное лицо и представитель организации - отправителя (поставщика) или представитель незаинтересованной организации. Если отправитель (поставщик) находится с получателем в одном городе или населенном пункте, то вызов его представителя, как правило, не вызывает сложностей. Сложности с вызовом представителя организации - отправителя (поставщика) возникают в случаях, когда контрагенты территориально значительно удалены друг от друга.
Первый экземпляр оформленного акта с приложением транспортных и иных документов передается в бухгалтерию строительной организации для учета полученных материалов. Второй экземпляр также с приложением необходимых документов передается отделу снабжения, юридическому либо иному отделу для направления претензионного письма поставщику.
|
|
|
Нужно ли составлять акт формы N М-7, если материалы приобретаются строительной организацией через подотчетных лиц? Для начала напомним, что подотчетные лица - это физические лица (сотрудники организации), которым выдаются наличные денежные средства авансом на определенные цели, а также другие ценности с обязанностью представления отчета об их использовании.
Отметим, что каких-либо исключений или специальных правил для принятия к учету материалов, приобретенных через подотчетных лиц, законодательством не установлено. Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад (пункт 56 Указаний N 119н), и принятие к учету таких материалов производится в общеустановленном порядке. Основанием для принятия к учету являются оправдательные документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазинов, квитанции к приходным кассовым ордерам (при покупке за наличный расчет у другой организации). Подтверждающие документы должны быть приложены к авансовому отчету подотчетного лица.
|
|
|
Нередко подотчетное лицо в подтверждение произведенных расходов прикладывает к авансовому отчету лишь чек контрольно-кассовой техники. Оформлять принятие к учету материалов можно составлением акта о приемке материалов (форма N М-7), который и будет являться первичным учетным документом. В этом случае у сотрудников налоговых органов при проведении проверки не будет оснований для предъявления к организации претензий. Такой вывод следует из Постановления ФАС Московского округа от 19 июня 2006 г. по делу N КА-А40/5456-06. Как следует из материалов дела, налоговый орган, проводя выездную проверку налогоплательщика, привлек его к ответственности на том основании, что организация принимала оправдательные документы по авансовым отчетам от сотрудников и проводила по бухгалтерскому учету суммы, не подтвержденные первичными документами и имуществом.
Между тем, как установил суд, для принятия к учету материальных ценностей в организации утверждена форма акта, который составляется при принятии к учету ценностей, на которые отсутствуют товарные чеки. Подотчетные лица также составляют акт по форме N М-7, утвержденный Госкомстатом России, который подписывают члены комиссии и утверждает руководитель организации.
|
|
|
Следовательно, организацией подтвержден документально производственный характер затрат, произведенных подотчетными лицами, в связи с чем привлечение налогоплательщика к ответственности является неправомерным.
При заполнении первичного учетного документа следует обращать внимание на заполнение всех его реквизитов, поскольку в соответствии с пунктом 12 Указаний N 119н первичные документы должны быть надлежащим образом оформлены. В документе должны быть заполнены все необходимые реквизиты, и должны быть соответствующие подписи. Если показатели по каким-либо отдельным реквизитам отсутствуют, соответствующие строки и графы прочеркиваются.
Если заранее пронумеровать первичные документы не представляется возможным, то номер ставится при оформлении и регистрации документа. В течение одного отчетного года номера повторяться не должны. При автоматизированном ведении бухгалтерского учета номера документам присваиваются автоматически, что исключает повтор номеров для каждого вида первичных документов.
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР
Договором строительного подряда обязанность по обеспечению строительства материалами может быть возложена как на подрядчика строительства, так и на заказчика либо на каждую из сторон договора в определенной части.
Операции по движению материалов, в том числе по их поступлению в организацию, как и прочие факты хозяйственной жизни, должны оформляться первичными документами.
В статье мы расскажем о первичном учетном документе, отражающем принятие к учету полученных материально-производственных запасов.
Основным документом, которым следует руководствоваться строительным организациям при формировании информации о материально-производственных запасах, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н.
К материалам в соответствии с пунктом 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Указания N 119н), относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
Выше мы отметили, что все факты хозяйственной жизни экономического субъекта должны оформляться первичными учетными документами.
Как вы помните, на протяжении многих лет для документального подтверждения осуществляемых операций организации обязаны были применять унифицированные формы первичных учетных документов. Но законодательство, регулирующее бухгалтерский учет в Российской Федерации, изменилось, и с 1 января 2013 г. действует Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). Применение форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм, Законом N 402-ФЗ не предусмотрено. В силу пункта 4 статьи 9 названного Закона формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В то же время разработка собственных форм первичных документов - дело трудоемкое, поэтому можем рекомендовать либо использовать унифицированные формы, предусмотрев положение об этом в приказе по учетной политике, либо использовать эти формы при разработке собственных первичных документов в качестве основы.
Для учета материалов, поступающих от поставщиков, может применяться приходный ордер (форма N М-4). Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (далее - Постановление N 71а).
Приходный ордер заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад на фактически принятое количество ценностей.
Материалы могут быть приобретены по договорам купли-продажи, договорам поставки, иным аналогичным договорам. Также материалы могут быть изготовлены самой организацией, получены в счет вклада в уставный капитал или безвозмездно.
Поступившие в строительную организацию материалы следует своевременно принять к учету. Осуществляя приемку материалов, ответственные лица проводят проверку поступивших материалов на соответствие ассортименту, количеству и качеству, которые указаны в расчетных и сопроводительных документах.
В ходе приемки может быть выявлено несоответствие ассортимента, количества или качества материалов. В этом случае приходный ордер формы N М-4 не составляется. Для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, применяется акт о приемке материалов (форма N М-7), утвержденный Постановлением N 71а.
Приемка поступающих материалов и тары под материалами при отсутствии количественных и качественных расхождений между данными поставщика и фактическим данными, согласно пункту 49 Указаний N 119н, оформляется складами путем составления приходных ордеров формы N М-4.
В строительную организацию в течение дня могут прибывать массовые однородные грузы, например кирпич, от одного и того же поставщика. В этом случае можно составлять один приходный ордер за день, при этом каждая отдельная приемка фиксируется записью на обороте ордера. В конце дня записи подсчитываются, и общий их итог записывается в приходный ордер.
Тот же пункт 49 Указаний N 119н позволяет приходный ордер не составлять. Но для этого в строительной организации должен быть изготовлен штамп, содержащий реквизиты приходного ордера. Штамп, в котором заполнены все реквизиты и имеется очередной номер приходного ордера, приравнивается к приходному ордеру. Оттиск такого штампа делается на документе поставщика. Если строительная организация примет решение о таком способе приемки материалов, его следует закрепить приказом по учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Каждый вид материалов имеет свою единицу измерения, и принятие материалов к учету осуществляется в соответствующих единицах измерения - весовых, объемных, линейных, в штуках. По этим же единицам измерения устанавливается и учетная цена материалов.
Нередко случается, что материалы поступают в строительную организацию в одних единицах измерения, а отпускаются на стройплощадки в других. В такой ситуации принятие к учету и отпуск материалов в первичных документах, карточках складского учета и бухгалтерских регистрах следует отражать сразу в двух единицах измерения. Как указано в пункте 50 Указаний N 119н, вначале записывается количество материала в единицах измерения, указанных в документах поставщика, затем в скобках указывается количество материалов в тех единицах измерения, в которых материал отпускается со склада.
Если же ведение учета одновременно в двух единицах измерения вызывает затруднения, пункт 50 Указаний N 119н допускает вариант перевода материала в другую единицу измерения. Для этого следует составить акт перевода в другую единицу измерения, в котором необходимо указать количество материала в единице измерения, указанной в документе поставщика, и в единице измерения, по которой будет осуществляться отпуск материала со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому строительная организация должна разработать форму акта самостоятельно, не забывая о том, что самостоятельно разработанный первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.
В документах поставщика может быть указана более крупная (или мелкая) единица измерения (например, тонны), чем та, что принята в строительной организации (например, килограммы), в такой ситуации материалы принимаются к учету в единице измерения, принятой в организации.
Нередко в строительных организациях материалы завозятся непосредственно на объекты строительства и строительные площадки, минуя склады, что позволяет избежать лишних расходов на перегрузку материалов, а также сократить транспортные расходы.
В приходных и расходных документах складов, а также в приходных документах строительных участков на основании пункта 51 Указаний N 119н делаются отметки о том, что материалы получены и выданы без завоза на склад (транзитом). Перечень материалов, которые могут завозиться таким способом на объекты строительства, должен быть утвержден распорядительным документом строительной организации.
Обратите внимание! Материалы, закупленные подотчетными лицами, также подлежат сдаче на склад. Принятие к учету материалов, приобретенных через подотчетных лиц, в соответствии с пунктом 56 Указаний N 119н, производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку. Такими документами могут выступать чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру (при покупке за наличный расчет), акт или справка о покупке на рынке или у населения.
Следует обратить внимание на один важный момент, касающийся учета объектов основных средств. На основании пункта 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н, активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой организации, но не более 40 000 рублей за единицу могут отражаться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль их движения.
Какими документами должно оформляться движение таких объектов? Ведь, судя по всему, для их учета первичные документы по учету основных средств не могут применяться. Ответ на этот вопрос был дан сотрудниками Минфина России в Письме от 30 мая 2006 г. N 03-03-04/4/98. В Письме, в частности, сказано, что, если организация примет решение учитывать такие объекты в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладную по форме N М-11, карточку учета материалов по форме N М-17 и другие).
Для отражения информации о наличии и движении материалов в бухгалтерском учете Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, предназначен счет 10 "Материалы".
Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам, в зависимости от выбранного строительной организацией и закрепленного в учетной политике метода учета.
Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденной тем же Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, рекомендовано к счету 10 "Материалы" открыть следующие субсчета:
10-1 "Сырье и материалы" (на этом субсчете учитывается наличие и движение сырья и основных материалов, в том числе строительных материалов - у подрядных организаций);
10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" (учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, в том числе строительных конструкций и деталей - у подрядных организаций, приобретаемых для строительства, которые требуют затрат по их обработке и сборке);
10-3 "Топливо" (учитывается наличие и движение нефтепродуктов и смазочных материалов, предназначенных, в частности, для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд, выработки энергии, отопления);
10-4 "Тара и тарные материалы";
10-5 "Запасные части" (учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств);
10-6 "Прочие материалы";
10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" (учитывается наличие и движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство);
10-8 "Строительные материалы" (субсчет используется организациями-застройщиками для учета наличия и движения материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительных конструкции и деталей, а также других материальных ценностей, необходимых для нужд строительства);
10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";
10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";
10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".
Рассмотрим пример заполнения приходного ордера формы N М-4.
Пример. ООО "Стройподряд" приобрело в ООО "Строительные материалы" 1 500 листов гипсокартона по счету N 366 от 24.05.2016. Стоимость приобретенных материалов составила 336 300 рублей (в том числе НДС - 51 300 рублей).
Для получения гипсокартона 02.06.2016 выдана доверенность N 139 сотруднику отдела снабжения инженеру Зотову Виктору Аркадьевичу. При получении материалов на складе ООО "Строительные материалы" сотруднику Зотову В.А. выдана накладная N 314 от 03.06.2016, а также счет-фактура. В тот же день гипсокартон принят к учету.
Приказом по учетной политике организации предусмотрено, что для подтверждения фактов хозяйственной жизни она применяет унифицированные формы первичных учетных документов.
Примечание. В соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366, наименованию единицы измерения "лист" соответствует код 625.
Типовая межотраслевая форма N М-4
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.1997 N 71а
103
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N ------- ┌────────┐
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 229; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!