Выдача денежных средств на командировочные расходы. 60 страница
Справка о стоимости выполненных работ (форма N КС-3) подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком). Подписи сторон удостоверяются печатями организаций.
И в заключение хотелось бы отметить, что в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 (этот документ применяется в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ), в унифицированные формы первичной учетной документации, за исключением форм по учету кассовых операций, организация может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты форм, утвержденных Госкомстатом России, должны оставаться без изменения. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Поскольку внесение дополнительных реквизитов в унифицированные формы разрешено, организация может добавить в формы документов дополнительные графы для отражения стоимости выполненных работ и затрат в иностранной валюте или условных денежных единицах.
Если организация примет решение о внесении дополнений в форму акта формы N КС-3, такое решение следует закрепить приказом по учетной политике, а форму документа разместить в приложении к этому приказу.
Формат справки N КС-3, как и форматы других бланков унифицированных форм первичной учетной документации является рекомендуемым и может изменяться. Допускается вносить изменения в части расширения или сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк, включая свободные, и вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.
|
|
|
ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ,
В ТОМ ЧИСЛЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА
ПО ПРИКАЗУ 7, И ИХ СОВМЕЩЕНИЕ
Все факты хозяйственной жизни экономического субъекта, возникающие в ходе осуществления деятельности, согласно требованиям законодательства, регулирующего бухгалтерский учет, должны оформляться первичными документами. В этой статье с учетом последних изменений пойдет речь об учете выполненных работ в строительстве.
Как вы помните, до 1 января 2013 г., во время действия Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", все российские организации обязаны были применять унифицированные формы первичных учетных документов для документального подтверждения осуществляемых хозяйственный операций и при наличии унифицированной формы не вправе были использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов, даже если они содержали все обязательные реквизиты.
|
|
|
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), пришедший на смену Закону N 129-ФЗ и вступивший в действие с 1 января 2013 г., также содержит требование о том, что факты хозяйственной жизни экономического субъекта должны оформляться первичными документами. Но согласно пункту 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и только формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Таким образом, из положений Закона N 402-ФЗ следует, что формы первичных учетных документов, разработанные организацией самостоятельно, могут и не соответствовать унифицированным формам первичных учетных документов, разработанным и утвержденным Госкомстатом России, но они должны содержать обязательные реквизиты, перечень которых приведен в пункте 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.
Обратите внимание! Разработанные первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.
|
|
|
Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.
Данные разъяснения приведены в Письме Минфина России, направленном Письмом ФНС России от 12 февраля 2015 г. N ГД-4-3/2104@ "О направлении Письма Минфина России от 4 февраля 2015 г. N 03-03-10/4547 о несущественности ошибок в первичных учетных документах".
Практика показывает, что многие экономические субъекты продолжают применять унифицированные формы первичных учетных документов, закрепляя положение об этом в приказе по учетной политике.
Формы журналов учета выполненных работ в строительстве, о которых мы поведем речь в статье, утверждены следующими документами:
|
|
|
общий журнал работ (форма N КС-6) утвержден Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (далее - Постановление N 71а);
журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а) утвержден Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ".
Прежде чем перейти к теме статьи, скажем о том, какие работы представляют собой виды деятельности, в которых само выполнение работы считается основным результатом деятельности и подлежит оплате в зависимости от объема работ, продолжительности их исполнения. Например, строительные, монтажные, ремонтные и иные работы.
Выполнение работ регулируется главой 37 "Подряд" Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ). Согласно статье 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
ГК РФ, помимо общих положений о подряде, статьями 740 - 757 ГК РФ регулирует и строительный подряд. Общие положения о подряде применяются к договорам строительного подряда, если ГК РФ не установлено специальных правил в отношении договора строительного подряда.
Итак, для учета выполнения строительно-монтажных работ применяется общий журнал работ (форма N КС-6), утвержденный Постановлением N 71а. Журнал является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.
Общий журнал работ ведется на строительстве (реконструкции, расширении) отдельных или группы однотипных одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки. Ведется журнал производителем работ (прорабом), старшим прорабом или руководителем смены, ответственным за строительство здания или сооружения.
Специализированные строительно-монтажные организации ведут специальный журнал работ, находящийся у ответственных лиц, выполняющих эти работы. Специальный журнал по окончании работ передается генеральной подрядной строительной организации.
Титульный лист общего журнала работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. Стоимость работ указывается в договорных ценах.
Журнал состоит из нескольких разделов.
Раздел 1 содержит список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта, в котором указывается:
- фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работы;
- дата начала работ на строительстве объекта;
- отметка о получении разрешения на право производства работ или о прохождении аттестации;
- дата окончания работ на строительстве объекта.
Этот список составляется руководителем генподрядной строительной организации.
В разделе 2 приводится перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ, в котором указывается наименование актов (с указанием места расположения конструкций и работ), а также дата подписания акта, фамилии, инициалы и должности подписавших.
В разделе 3 "Ведомость результатов операционного контроля и оценки качества строительно-монтажных работ" отражаются:
- наименование конструктивных частей и элементов, места их расположения со ссылкой на номера чертежей, с указанием отметок и осей (графа 2);
- результаты контроля и оценки качества (графа 3);
- должности и подписи лиц, оценивающих качество работ в порядке контроля и надзора (графа 4).
Раздел 4 "Перечень специальных журналов работ" заполняется работником, ответственным за ведение журнала, с указанием наименования специального журнала и даты его выдачи, организации, ведущей журнал, фамилии, инициалов и должности ответственного лица, а также с указанием даты сдачи-приемки журнала и подписей должностных лиц.
Основной частью общего журнала работ является раздел 5, в который включаются сведения о производстве работ с начала и до их завершения. Этот раздел должен содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход выполнения работы. Описание работ следует производить по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где выполнялись работы. Здесь же должны приводиться краткие сведения:
- о методах производства работ;
- применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях;
- вынужденных простоях строительных машин;
- испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробовании вхолостую или под нагрузкой, подаче электроэнергии, испытания на прочность, герметичность и другое);
- допущенных отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании;
- изменении расположения охранных, защитных, сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей;
- наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ с указанием виновных;
- метеорологических и других особых условиях производства работ.
В раздел 6 общего журнала работ вносятся замечания работников, контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами, а также уполномоченных представителей проектной организации или ее авторского надзора.
Общий журнал работ должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.
При сдаче законченного строительством объекта общий журнал работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику либо по его поручению эксплуатационной организации.
Хотим обратить внимание читателей на следующий момент. В Постановлении ФАС Московского округа от 30 октября 2007 г. N КА-А41/11211-07 по делу N А41-К2-1870/07 указано, что, если подрядчик привлекает для выполнения всех строительных работ субподрядные организации, ведение им общего журнала работ (форма N КС-6) не является обязательным.
На каждом строительном объекте для определения количества выполненных работ ведется журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом. Журнал ведется исполнителем по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому виду работ. На основании журнала учета выполненных работ составляются следующие первичные документы:
- акт приемки выполненных работ (форма N КС-2);
- справка о стоимости выполненных работ (форма N КС-3).
Затраты по строке "Накладные и прочие расходы" отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.
Анализ рассмотренных нами журналов позволяет сделать вывод о том, что сведения, содержащиеся в журналах, не являются основанием для внесения каких-либо записей в регистры бухгалтерского учета. Общий журнал работ формы N КС-9 отражает лишь технологическую последовательность, сроки, качество и условия производства работ, а журнал учета выполненных работ формы N КС-6а является накопительным документом, на основании которого составляются другие первичные учетные документы.
Все реквизиты форм, утвержденных Госкомстатом России (включая код, номер формы, наименование документа), должны оставаться без изменения, не допускается и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм. Между тем в унифицированные формы первичной учетной документации, за исключением форм по учету кассовых операций, организация может вносить дополнительные реквизиты, что допускается Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20. Названный документ применяется в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ.
Форматы журналов форм N КС-6 и N КС-6а, как и форматы других бланков, содержащихся в альбомах унифицированных форм, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Допускается вносить изменения в части расширения или сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк, включая свободные, и вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.
Если организация примет решение о внесении изменений в формы общего журнала работ, журнала учета выполненных работ, их следует оформить соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Записи в журналах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек и другими средствами, обеспечивающими сохранность записей в течение времени, установленного для хранения документов в архиве.
Свободные строки в журналах подлежат обязательному прочерку.
Не следует забывать о том, что в каждой организации по согласованию с главным бухгалтером должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Помимо всего вышесказанного, в Приказе Ростехнадзора от 12 января 2007 г. N 7 "Об утверждении и введении в действие Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства" (далее - Приказ N 7) приведен порядок оформления:
- общего журнала работ. В этом документе ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте именно объекта капитального строительства. Это краеугольный документ, отражающий последовательность осуществления данных работ применительно к объекту капитального строительства, в том числе сроки и условия выполнения всех работ, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре. Обращаем ваше внимание, что в указанном Приказе приведен образец такого журнала;
- специальных журналов работ. В них также ведется учет выполнения работ именно при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, однако там отражается выполнение отдельных видов таких работ.
Итак, как следует из Приказа N 7, утвержденный порядок устанавливает процедуру ведения общего и (или) специального журнала, в которых ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.
Общие и (или) специальные журналы работ подлежат передаче застройщиком или техническим заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в уполномоченные на осуществление государственного строительного надзора федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или уполномоченную организацию, осуществляющую государственное управление использованием атомной энергии и государственное управление при осуществлении деятельности, связанной с разработкой, изготовлением, утилизацией ядерного оружия и ядерных энергетических установок военного назначения в случае, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор.
Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или техническим заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.
Заполненные журналы работ подлежат хранению у застройщика или технического заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки журналы работ передаются застройщиком или техническим заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации журналы работ передаются застройщику или техническому заказчику на постоянное хранение.
Общий журнал работ выпускается типографским способом в формате А4 по образцу, приведенному в Приложении N 1 к Приказу N 7.
Специальные журналы работ ведет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, путем заполнения его граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ.
После завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные специальные журналы работ передаются застройщику или техническому заказчику.
Подробнее о требованиях, предъявляемых к оформлению указанных журналов, смотрите положения Приказа N 7.
ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО УЧЕТУ РАБОТЫ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАШИН
И МЕХАНИЗМОВ
При возведении зданий, сооружений, строительных конструкций, осуществлении ремонтно-строительных, монтажных и пусконаладочных работ используются различные виды строительных машин и механизмов. Показатели работы строительных машин (механизмов) определяются на основании рапортов, рапортов-нарядов, путевых листов. В статье мы кратко рассмотрим первичные документы, подтверждающие работу строительных машин и механизмов, а также документооборот по учету их работы.
Как вы знаете, все экономические субъекты, на которых распространяется действие Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), обязаны вести бухгалтерский учет. Каждый факт хозяйственной жизни на основании пункта 1 статьи 9 Закона N 402-ФЗ подлежит оформлению первичным учетным документом, причем не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 214; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!