Выдача денежных средств на командировочные расходы. 57 страница

Следует отметить, что при ведении бухгалтерского учета автоматизированным способом номера каждому виду документов присваиваются автоматически в хронологическом порядке.

При оформлении акта формы N М-35 в заголовочной части первичного учетного документа указываются, в частности, номер акта и дата его составления, наименование организаций заказчика и подрядчика (если для выполнения работ привлекалась подрядная организация). В том случае, если для определения стоимости полученных при демонтаже материальных ценностей привлекалась оценочная организация, указывается ее наименование.

В табличной части акта отражаются следующие сведения:

- корреспондирующий счет (субсчет), код аналитического учета (графы 1 и 2);

- наименование, сорт, марка, размер, номенклатурный номер принимаемых к учету материальных ценностей (графы 3 и 4);

- наименование и код единицы измерения материальных ценностей (графы 5 и 6);

- количество и коэффициент годности полученных при разборке и демонтаже материальных ценностей (графы 7 и 8);

- количество, цена и сумма материальных ценностей, передаваемых подрядчику для повторного использования (графы 9 - 11).

Заметим, что принятие к учету материальных ценностей осуществляется в соответствующих единицах измерения - весовых, объемных, линейных, в штуках. При заполнении реквизита "код единицы измерения" необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366, который является документом в области национальной системы стандартизации.

Формат акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, содержащийся в альбоме унифицированных форм, утвержденном Постановлением N 71а, является рекомендуемым и может быть изменен. Внесение изменений допускается в части расширения или сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки информации. Сделать такие изменения в унифицированной форме позволяет Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации". Однако не допускается изменение или удаление отдельных реквизитов, содержащихся в унифицированной форме. Также не стоит забывать, что все вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Выше мы говорили о том, что оформленный акт формы N М-35 передается в бухгалтерию. Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию строительной или любой другой организации, подлежат обязательной проверке. Проверка документа осуществляется по форме и по содержанию, что установлено пунктом 2.17 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 (далее - Положение о документообороте N 105). С момента утверждения этого документа прошло более 30 лет, и необходимо учитывать, что его положения следует применять в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ.

Осуществляя проверку документа по форме, работник бухгалтерии должен проверить полноту и правильность оформления документа, заполнения всех его реквизитов. Проверка по содержанию заключается в том, что документ проверяется на законность документированной операции, логическую увязку отдельных показателей документа.

На документах, прошедших проверку и обработку, делается отметка, исключающая возможность их повторного использования. При обработке документов вручную на документах указывается дата внесения записи в учетный регистр. Если обработка первичных документов осуществляется с применением средств вычислительной техники, то на документе проставляется штамп контролера, ответственного за обработку документов.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, строительных материалов предназначен счет 10 "Материалы".

Фактическая себестоимость материалов, остающихся после разборки и демонтажа зданий и сооружений, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, что следует из пункта 9 ПБУ 5/01.

При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Завершая статью, еще раз напомним основные положения, касающиеся первичных учетных документов.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. На это указано в пункте 7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

Кроме того, ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 12 февраля 2015 г. N ГД-4-3/2104@ "О направлении Письма Минфина России от 4 февраля 2015 г. N 03-03-10/4547 о несущественности ошибок в первичных учетных документах").

Как вы знаете, помимо бухгалтерского учета организации, являющиеся налогоплательщиками налога на прибыль организаций, обязаны вести и налоговый учет. Такая обязанность установлена Налоговым кодексом Российской Федерации (далее - НК РФ). Подтверждением данных налогового учета на основании статьи 313 НК РФ могут выступать первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

Как сказано в Письмах Минфина России от 3 марта 2015 г. N 03-03-07/11015, от 5 декабря 2014 г. N 03-03-06/1/62458, от 12 сентября 2014 г. N 03-03-06/1/45768, от 2 сентября 2014 г. N 03-03-07/43914, от 23 июля 2013 г. N 03-03-06/1/28978, подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы, соответствующие требованиям статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

 

АКТ ОБ ОЦЕНКЕ ПОДЛЕЖАЩИХ СНОСУ ЗДАНИЙ,

СТРОЕНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И НАСАЖДЕНИЙ

 

Нередко на земельных участках, отведенных под новое строительство, расположены жилые дома старой постройки, здания, сооружения, которые подлежат сносу либо переносу на новое место. Владельцам этих объектов строительная организация должна выплатить компенсацию. Размер такой компенсации фиксируется в акте, о котором мы и расскажем в этой статье.

 

Прежде чем приступить к теме статьи, следует сказать о том, что экономические субъекты, на которых распространяется действие Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ), обязаны вести бухгалтерский учет, если иное не установлено названным законом (статьи 2, 6 Федерального закона N 402-ФЗ). Бухучет обязаны вести, в частности, коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели. Между тем бухгалтерский учет могут не вести индивидуальные предприниматели в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, а также находящиеся на территории Российской Федерации филиалы, представительства или иные структурные подразделения организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, таково требование пункта 1 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ, причем формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (пункт 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ). Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Требование о применении унифицированных форм первичной учетной документации в Федеральном законе N 402-ФЗ отсутствует. В Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 было указано, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению (за исключением форм, используемых в качестве первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовых документов)).

Таким образом, унифицированные формы первичной учетной документации сейчас могут применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению и, как показывает практика, большинство продолжает применять всем хорошо знакомые унифицированные формы первичных учетных документов, разработанных Госкомстатом России, закрепляя их применение приказом по учетной политике.

Итак, акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (форма N КС-10), о котором пойдет речь в данной статье, утвержден Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ".

Формат акта N КС-10 является рекомендуемым и может быть изменен. Внесение изменений допускается в части расширения или сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки информации. Имейте в виду, что применение "модернизированной" формы унифицированного документа нужно отразить в приказе об учетной политике организации.

Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (форма N КС-10) применяется для определения размера материального ущерба, связанного со сносом (переносом) зданий, строений, сооружений и уничтожением или порчей плодово-ягодных насаждений, посевов и прочего.

Для определения размера причиняемого материального ущерба назначается комиссия. В состав комиссии должны входить собственник (владелец) здания, строения, сооружения, насаждения, подлежащего сносу, или его представитель, а также представитель заказчика (застройщика) вновь строящегося объекта, представитель бюро технической инвентаризации. В необходимых случаях в состав комиссии могут быть приглашены представители других заинтересованных организаций. Один из членов комиссии назначается ее председателем.

Любой первичный учетный документ, согласно пункту 3 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ, должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Акт составляется комиссией в необходимом количестве экземпляров после того, как произведен осмотр объекта и его оценка.

В заголовочной части акта указывается наименование, адрес, телефон организации, от имени которой составлен акт, наименование и реквизиты документа (номер, дата), явившегося основанием для сноса строений и насаждений.

Обязательными реквизитами любого первичного документа, в том числе и акта формы N КС-10, согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ являются:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование экономического субъекта, составившего документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

- подписи лиц, указанных в предыдущем абзаце, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В заголовке акта также указываются место составления акта, наименование объекта, подлежащего сносу, причина сноса.

Если собственником (владельцем) строения, насаждения является юридическое лицо, указываются его наименование, адрес, идентификационный номер. В случае если собственником (владельцем) является физическое лицо, то в акте указываются его фамилия, имя, отчество, адрес и паспортные данные.

Вписывается также номер и дата технического паспорта строения, подлежащего сносу.

В табличной части акта отражаются следующие данные:

- номер по порядку (графа 1);

- назначение строения или насаждения (графа 2);

- год ввода в эксплуатацию (графа 3);

- характеристика объекта (фундамент, стены, перекрытия, крыша, благоустройство и другие необходимые для оценки данные) (графа 4);

- площадь строения (насаждения) (графа 5);

- высота строения (графа 6);

- объем (графа 7);

- количество насаждений в штуках (графа 8);

- стоимость строения (насаждения) на дату оценки (графа 9). После заполнения таблицы по графе 9 указываются итоговые данные.

Таблица содержит дополнительную графу 10, в которой отражаются различные примечания, имеющие важность.

На оборотной стороне акта формы N КС-10 указывается стоимость строения (насаждения) на дату оценки по рыночной цене, которая подлежит возмещению собственнику (владельцу). Обратите внимание, что при переносе строений и насаждений эта строка не заполняется, в ней проставляется прочерк. К акту прилагается расчет определения стоимости.

Председатель комиссии, члены комиссии, а также представитель администрации после составления подписывают акт, при этом указываются должности перечисленных лиц. Собственник строений и насаждений, в том случае если он согласен с произведенной оценкой, также подписывает акт.

Лица, составившие и подписавшие первичный документ, должны обеспечивать его своевременное и качественное оформление, а также достоверность содержащихся в документе данных.

Один из экземпляров акта передается в бухгалтерию строительной организации.

Согласно нормам Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105, поступающие в бухгалтерию первичные документы подлежат обязательной проверке по форме и по содержанию. То есть бухгалтер должен проверить полноту и правильность оформления документов, заполнения реквизитов, а также законность документированных операций и логическую увязку отдельных показателей. Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, которая исключала бы возможность их повторного использования.

Не забывайте о том, что названный выше документ следует применять в части, не противоречащей Федеральному закону N 402-ФЗ.

Как должны отражаться в бухгалтерском учете заказчика (застройщика) расходы по возмещению владельцу (собственнику) материального ущерба, причиненного сносом строения (насаждения)?

Указанные расходы увеличивают первоначальную стоимость вновь строящегося объекта и учитываются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Выплата владельцу (собственнику) суммы материального ущерба в зависимости от размера суммы может быть произведена как наличными денежными средствами, так и путем перечисления на его счет, что должно быть отражено по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции с кредитом счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета".

После погашения задолженности рекомендуем на акте формы N КС-10 указать реквизиты расчетного документа - расходного кассового ордера или платежного поручения на перечисление денежных средств.

Помимо бухгалтерского учета организации в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) обязаны осуществлять и налоговый учет, который, согласно статье 313 НК РФ, представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основе данных первичных документов.

Подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета, а также расчет налоговой базы.

Подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы, соответствующие требованиям статьи 9 Закона N 402-ФЗ, о чем сказано в Письмах Минфина России от 3 марта 2015 г. N 03-03-07/11015, от 5 декабря 2014 г. N 03-03-06/1/62458, от 12 сентября 2014 г. N 03-03-06/1/45768, от 2 сентября 2014 г. N 03-03-07/43914, от 23 июля 2013 г. N 03-03-06/1/28978.

Поскольку первичные бухгалтерские документы используются и в целях налогового учета, то их отсутствие может привести к спорам с налоговыми органами по вопросам правомерности включения в расходы тех или иных затрат, произведенных организацией, которые не подтверждены документально.

Расходы строительной организации, понесенные в связи с возмещением стоимости зданий, сооружений, строений, которые подлежат сносу, в рамках реализации строительства, в целях налогообложения прибыли (как и в целях бухгалтерского учета) включаются в первоначальную стоимость строящегося объекта.

Напомним, что первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ. Данное положение следует из пункта 1 статьи 257 НК РФ.

---

Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 225; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!