Характеристика процесса принятия решения о закупке
Подразделение фирмы, наделенное правом принимать решения о по-
купке, называется за к у п о ч ны м ц е нт р ом .
Центрзакупок – это подразделение организации, отвечающее за при-
нятие решений о закупках; все те лица и группы, которые принимают реше-
ние о закупках, имеют общие цели и разделяют риски, возникающие в ре-
зультате принятого решения.
Центр закупок является временным, зачастую неформальным образова-
нием, состав которого может меняться, и который функционирует от закупки
к закупке.
Более постоянные подразделения, ответственные за определение
источников закупок, оценку поставщиков и принятие решений относитель-
но закупки специфических товаров, например, продуктов питания, напит-
ков, основного оборудования и пр., называются, как правило, ком а ндам и
з ак у п щ и к ов. Такие команды нередко отвечают за формирование политики и
процедур проведения тендеров и подписание контрактов.
И центры, и команды должны иметь назначенного руководителя и чет-
ко определенные права и обязанности.
Структура закупочного центра или команды может быть представлена
следующим образом:
Ко н кретные у част н ик и – управляющий, директор, руководитель
службы закупок, инженер, бухгалтер и т.д.
Организационные подразделения – департаменты или отдельные орга-
низации.
Все сотрудники о рганизации (от 3 до 12 человек), которые выполняют
одну из следующих функций при принятии решений о закупках:
|
|
|
1) пользователи, те, кто пользуются данным продуктом, нередко являются инициаторами закупки и определяют, что нужно купить;
2) специа л ист ы , например, технический персонал, который прямо или косвенно влияет на принятие решения о закупках, определяя спецификации или предоставляя информацию об альтернативах;
3) зак у п щ и к и , те, кто имеют официальные полномочия выбирать
поставщиков и определять условия закупки. Закупщик может помочь в создании спецификации, но его основная роль заключается в выборе поставщика и ведении переговоров о более выгодных условиях поставки;
4) пр иним а ющи е р е ш е н и я , те, кто имеют официальные или неофициальные полномочия принимать окончательное решение о выборе поставщика. При закупке обычных стандартных материалов эту роль
обычно выполняют закупщики. Если речь идет о более сложных материалах, то люди, принимающие решения, — это старшие менеджеры;
5) держатели информации, те, кто контролируют поток информации в другие подразделения, например, для закупщиков нежелательно, чтобы специалисты отдела продаж встречались с пользователями или людьми, принимающими решения.
|
|
|
Процесспринятия решения о закупке имеет свои особенности и
включает ряд этапов.
I этап. Осознание потребности и ее описание.
II этап. Поиск поставщиков.
III этап. Запрос, оценка предложений и выбор поставщиков.
IV этап. Выдача заказа и покупка.
V этап. Оценка работы поставщика.
Особенности выбора поставщика
Процедура получения и оценки предложений от потенциальных по-
ставщиков может быть организована по-разному. Наиболее распространен-
ными и эффективными являются: конкурсные торги, письменные переговоры
между поставщиком и потребителем.
Конкурсные торги (тендеры) — проводят в случае, если предполага-
ется закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную
сумму или предполагается наладить долгосрочные связи между поставщиком
и потребителем.
Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. По-
ставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем.
Потребитель совмещает решение проблем получения требуемого предложе-
ния и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика.
Существуют три вида процедур проведения конкурсных торгов: от-
крытые, ограниченные и закрытые.
Открытые т орги – это процедуры, в соответствии с которыми
|
|
|
любая заинтересованная сторона может подать заявку на участие в тендере.
Как правило, в этом случае обо всех контрактах помещается рекламное объ-
явление, а основным параметром такого тендера, интересующим покупателя,
является цена.
Торги с о г раниченным участием – это процедуры, в соответствии с ко-
торыми в тендере участвуют лишь те компании, которые приглашены потен-
циальным покупателем. Участие в тендере ограничивается только высоко-
квалифицированными поставщиками.
Закрытые торги предоставляют возможность приглашения устроите-
лями тендера только тех компаний, которые особенно заинтересованы в по-
лучении данного контракта. Условия и сроки контракта обсуждаются до на-
чала тендера.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 265; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!