Директор магазина (куратор проекта)
1.Разработывает типовой план-график открытия магазина.
2. Корректирует план-график и бюджет проекта.
3. Занимается планированием и контролем всех затрат
3.Финансовый контролёр выполняет следующие функции:
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции.)
2. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
Менеджер по персоналу
1.Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу.
2.Организует обучение персонала.
3.Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма.
5. Начальник отдела закупок исполняет следующие должностные обязанности:
1. Выполняет операции по закупке товаров, а именно:
- определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке;
|
|
|
- определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками.
2. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).
3. Оптимизирует закупочную политику (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе
4. Взаимодействуя с финансовой службой, организует взаиморасчеты с поставщиками.
5. Готовит формы отчетности и сметы, которые установлены для отдела.
6. Маркетолог выполняет следующие должностные обязанности:
1.Определяет место распространения рекламы.
2.Определяет тип рекламы магазина
Менеджер проекта ( менеджер по развитию)
Проект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:
1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
2. Ведет документацию по проектам.
3. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
4. Готовит и ведет презентации проектов.
5. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
6. Координирует работы участников проектных групп.
7. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
|
|
|
8. Корректирует план-график и согласует изменения с кураторами проектов.
9. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.
Для добросовестного и своевременного выполнения участниками проекта своих обязанностей ООО «Октоблу» разработаны функциональные обязанности специалистов на время реализации проекта. Должностная инструкция проект-менеджера приведена в Приложении 2
Начальник отдела логистики
1. Занимается транспортировкой всех необходимых товаров и оборудований
Начальник юридического отдела
1.Проверяет всю документацию проекта
2. Регистрирует все документы
Менеджер по эксплуатации и безопасности
1. Проверяет проведение монтажных работ
2. Проверят готовность магазина к открытию
Менеджер по продажам
1. Определяет расположения товаров и оборудования в торговом зале
2. Определяет необходимое количество заказа товаров
Кроме составления перечня работ, необходимо также определить сроки и длительность выполнения каждой работы и необходимые для этого ресурсы. Все работы, представленные в Иерархической структуре работ должны выполняться строго последовательно. Для того чтобы «увязать» сроки работ по проекту и их продолжительность воспользуемся простым и вместе с тем полезным инструментом календарного планирования – диаграммой Ганта. Диаграмма Гантапредназначена для иллюстрации разных этапов проектных работ даёт, тем самым показывает персоналу, над чем следует работать и с какой скоростью выполнять те или иные задачи. Вся информация подаётся в виде плана графика во времени. Использование диаграммы значительно упрощает управление проектами и даёт возможность всегда держать деятельность сотрудников под контролем.
|
|
|
Начало выполнения проекта запланировано на 1 октября 2015 года. Окончание 1марта 2016 года.
Календарный план реализации проекта организации филиала ООО «Октоблу» приведен в таблице 3.2.
Таблица 3.2 - Календарный план проекта
| № п/п | Наименование | Срок | Исполнители |
| 1 | Планирование всех затрат и составление бюджета | 01.11.2015 | Директор магазина(куратор проекта) Финансовый контролёр |
| 1.1 | Составление плана затрат и бюджета проекта | 01.11.2015 | Директор магазина(куратор проекта) Финансовый контролёр |
| 1.2 | Оформление и составление бизнес-плана предприятия | 07.11.2015 | Директор магазина и менеджер по развитию(менеджер проекта) |
| 1.3 | Оформление кредита в банке | 09.11.2015 | Финансовый контролёр |
| 2 | Поиск необходимого помещения и оборудования для открытия магазина | 11.11.2015 | Директор магазина и менеджер по развитию(менеджер проекта) |
| 2.1 | Анализ свободных площадей и выбор из них | 11.11.2015 | Директор магазина и менеджер по развитию(менеджер проекта) |
| 2.2 | Аренда помещения | 21.11.2015 | Менеджер проекта Финансовый контролёр |
| 2.3 | Регистрация документов | 24.11.2015 | Менеджер юридического отдела |
| 3 | Маркетинговые мероприятия | 29.11.2015 | Маркетолог |
| 3.1 | Размещение рекламы в СМИ | 29.11.2015 | Маркетолог |
| 3.2 | Размещение рекламы на улицах города | 03.12.2015 | Маркетолог |
| 4 | Подготовка здания к эксплуатации | 08.12.2015 | Менеджер по безопасности и эксплуатации |
| 4.1 | Проведение монтажных работ | 08.12.2015 | Рабочие |
| 4.2 | Проведение электрических работ | 27.12.2015 | Электрики |
| 4.3 | Проведение слесарных работ | 12.01.2016 | Маляры |
| 5 | Закупка необходимого оборудования | 25.01.2016 | Начальник отдела закупок |
| 5.1 | Определение необходимого количества оборудования | 25.01.2016 | Начальник отдела продаж |
| 5.2 | Заказ необходимого оборудования | 28.01.2016 | Начальник отдела закупок |
| 5.3 | Размещение оборудования по торговому залу | 30.01.2016 | Начальник отдела продаж Менеджер по безопасности |
| 6 | Закупка необходимого товара | 09.02.2016 | Начальник отдела закупок |
| 6.1 | Определение необходимого количества и ассортимента товара | 09.02.2016 | Начальник отдела закупок |
| 6.2 | Заказ необходимого количества товаров | 12.02.2013 | Начальник отдела продаж |
| 6.3 | Размещение товара в торговом зале | 15.02.2015 | Начальник отдела продаж |
| 7 | Поиск и подбор персонала | 25.02.2015 | Менеджер по персоналу |
| 7.1 | Определение необходимого количества и квалификации персонала | 25.02.2015 | Менеджер по персоналу |
| 7.2 | Поиск и набор необходимого персонала | 28.02.2015 | Менеджер по персоналу |
| 7.3 | Обучение персонала | 10.03.2015 | Менеджер по персоналу |
| 8 | Открытие магазина | 28.03.2015 | Директор магазина Директор по развитию |
| 8.1 | Итоговый отчет по проекту | 28.03.2015 | Директор по развитию |
| 8.2 | Презентация по итогам проекта | 31.03.2015 | Директор по развитию |
Построим Диаграмму Ганта, которая визуализирует план проекта и наглядно показывает, что именно должно быть сделано, сколько времени займет выполнение каждой задачи, в каком порядке они будут выполняться. (рис. 3.3)
|
|
|
Рисунок 3.3 - Диаграмма Ганта
Кроме составления перечня работ, календарное планирование включает в себя также создание ресурсной модели проекта. Необходимо назначить ответственных за выполнение работ или этапов работ.
Матрица ответственности определяет степень ответственности каждого члена команды за ту или иную задачу, если он имеет к ней некоторое отношение.
Обозначения: -ответственный (О) - полностью отвечает за выполнение задачи и вправе принимать решения по способу ее реализации;
- исполнитель (И) - исполняет задачу, но в общем случае, не несет ответственности за способ ее решения;
-консультант (К) - смотрит за ходом исполнения задачи и высказывает свои соображения по способу и качеству реализации. Несет ответственность, если не заметит явного ляпа;
-наблюдатель (Н) - то же самое что и консультант, но ответственности не несет.
Матрица ответственности проекта приведена в таблице 3.3.
Таблица 3.3 – Матрица ответственности проекта
| № п/п | Наименование | Куратор проекта | Проект-менеджер | Менеджер по персоналу | Маркетолог | Менеджер финансового отдела | Специалист по закупкам | Специалист по продажам | Менеджер по эксплуатации | Менеджер юридического отдела | РАБОЧИЕ |
| 1 | Составление плана затрат и бюджета проекта | О | И | К | К | ||||||
| 2 | Оформление и составление бизнес-плана предприятия | О | И | Н | К | К | К | ||||
| 3 | Оформление кредита в банке | Н | О | И | К | ||||||
| 4 | Анализ свободных площадей и выбор из них | Н | О | И | |||||||
| 5 | Аренда помещения | О | И | Н | К | ||||||
| 6 | Регистрация документов | Н | О | Н | И | ||||||
| 7 | Размещение рекламы в СМИ | О | И | К | К | ||||||
| 8 | Размещение рекламы на улицах города | О | И | К | К | ||||||
| 9 | Проведение монтажных работ | Н | К | О | И | ||||||
| 10 | Проведение электрических работ | Н | О | И | |||||||
| 11 | Проведение слесарных работ | Н | О | ||||||||
| 12 | Определение необходимого количества оборудования | О | К | К | И | ||||||
| 13 | Заказ необходимого товара | О | И | Н | |||||||
| 14 | Размещение оборудования по торговому залу | О | И | К | |||||||
| 15 | Определение необходимого количества и ассортимента товара | О | К | И | |||||||
| 16 | Заказ необходимого количества товара | О | И | Н | |||||||
| 17 | Размещение товара в торговом зале | О | К | И | Н | ||||||
| 18 | Определение необходимого количества и квалификации персонала | О | И | ||||||||
| 19 | Поиск и набор необходимого персонала | О | И | ||||||||
| 20 | Обучение персонала | И | |||||||||
| 21 | Итоговый отчет по проекту | О | И | ||||||||
| 22 | Презентация по итогам проекта | О | И |
Степеней ответственности бывает следующая:
Для каждой задачи роль «Ответственный» существует обязательно и в единственном экземпляре, в соответствии с поговоркой «Если за что-то отвечает более одного человека - виноватых не найти». Остальных ролей может не быть (за исключением «Исполнителя», конечно), или они могут дублироваться.
Матрица ответственности позволяет сбалансировать ответственность по проекту между его участниками. Если вся ответственность в проекте сконцентрирована в руках одного-двух человек, то в случае их отсутствия работа по проекту застопорится - остальные ведь не имеют права принимать решения.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 751; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!