Разработка организационно-методического обеспечения управления ООО «ОКТОБЛУ»
Описание проекта «Организация управления проектом развитие торговых компаний»
Предложим проект «Организация управления проектом развитие торговой компании ООО «Октоблу»»в сфере оптово-розничной торговли товарами (спортивными товарами) ООО «Октоблу» для стабилизации ее финансового состояния.
Название проекта: «Открытие магазина торговой компании «Октоблу».
Инициатор проекта: ООО «Октоблу».
Менеджер проекта: Менеджер по развитию
Место осуществления проекта: г. Рязань по адресу Московское шоссе 21Б.
Главная цель проекта: получение дополнительной прибыли ототкрытие магазина ООО «Октоблу» в г. Рязань.
Проект предполагает открытие магазина ООО «Октоблу» по реализации спортивных товаров в г. Рязань.
Предметом деятельности филиала является реализация спортивных товаров в сфере оптово-розничной торговли в г. Рязань.
Стоимость проекта составляет: 3 500 000руб.
Реализация данного проекта составляет 6 месяцев.
Планируется увеличение товарооборота ООО «Октоблу» на 5%.
Устав проекта приведен в Приложении 3.
Положение на рынке спортивных товаров достаточно сложное для отечественных производителей, несмотря на кажущееся благополучие в рознице. ООО «Октоблу» закупает почти все основные спортивные товары и спорт инвентарь напрямую у поставщиков. Заказ товара производится через сеть интернет по средствам заявок на покупку спортивного инвентаря. В компании поставщиками являются собственные бренды ООО «Октоблу»: Quechua, b'Twin, Kipsta,Tribord и другие.
|
|
|
Данный проект разработан длязавоевание доли рынка необходимой для получения прибыли. Открытие магазина планируется в г. Рязань. Причиной этому служит то, что основной конкурент «Спортмастер» не имеет своих магазинов в данном районе.
В результате открытия магазина планируется:
- завоевать лидирующие позиции среди продавцов спортивных товаров в г. Рязань;
- привлечь покупателей не только из Московского округа, но и других районов города.
- завоевать постоянных клиентов;
- получение больше прибыли.
В реализации данного проекта заинтересованы следующие лица:
1. Собственник (генеральный директор ) заинтересован в получение большой прибыли.
2. Сотрудники магазина заинтересованы в продвижение по службе, получении опыта, получения квалификации, увеличение собственного дохода.
3. Производители заинтересованы в продвижение своего товара, бренда.
4. Покупатели заинтересованы в получение более качественного и дешевого товара, получение качественного обслуживания, удобного расположения магазина.
5. Арендодатели заинтересованы в получение прибыли от сдачи в аренду помещения
|
|
|
Цели проекта:
- Увеличение прибыли и выручки организации
- Завоевание большей доли рынка спортивных товаров
Организация управления проектом ООО «ОКТОБЛУ»
Для осуществления проекта необходимо произвести следующие мероприятия:
1. Планирование затрат и составление бюджета
2. Поиск необходимого помещения
3. Маркетинговые мероприятия
4. Подготовка здания к эксплуатации
5. Закупка необходимого оборудования
6. Закупка необходимого товара
7. Поиск и подбор персонала
8.Открытие магазина
Рассмотрим их более подробно в иерархической структуре работ.
Планирование всех затрат и составление бюджета
1.1 Составление плана затрат и бюджета проекта
1.2 Оформление и составление бизнес-плана проекта
1.3 Оформление кредита в банке
Поиск необходимого помещения
2.1.Анализ свободных площадей и выбор из них
2.2 Аренда помещения
2.3 Регистрация документов
Маркетинговые мероприятия
3.1 Размещение рекламы в СМИ
3.2 Размещение рекламы на улицах города
Подготовка здания к эксплуатации
4.1 Проведение монтажных работ
4.2. Проведение электрических работ
4.3 Проведение слесарных работ
Закупка необходимого оборудования
|
|
|
5.1 Определение необходимого количества оборудования
5.2 Заказ необходимого оборудования
5.3Размещение оборудования по торговому залу
Закупка необходимого товара
6.1 Определение необходимого количества и ассортимента товара
6.3 Заказ необходимого количества товаров
6.2 Размещение товара в торговом зале
Поиск и подбор персонала
7.1 Определение необходимого количества и квалификации персонала
7.2 Поиск и набор необходимого персонала
7.3 Обучение персонала
Открытие магазина
8.1 Итоговый отчет по проекту
8.2 Презентация по итогам проекта
Иерархическая структура работ данного проекта приведена на рис. 3.1.
| Открытие магазина ООО «Октоблу» в г. Рязань |
| 2 |
| 1 |
| 1.1 |
| 1.2 |
| 2.1 |
| 2.2 |
| 3 |
| 4.1 |
| 3.1 |
| 3.2 |
| 4.2 |
| 4 |
| 5 |
| 5.1 |
| 5.2 |
| 7.1 |
| 6.1 |
| 6.2 |
| 6 |
| 7 |
| 7.2 |
| 8 |
| 8.2 |
| 8.1 |
и
| 2.3 |
| 4.3 |
| 6.3 |
| 5.3 |
| 1.3 |
Рисунок 3.1 - Иерархическая структура работ проекта
.
Структура основной команды, т.е. специалистов, непосредственно работающих над осуществлением проекта, состоит из:
1. Генеральный директор (заказчик )
2. Директор магазина (куратор проекта)
3. Финансовый контролёр
|
|
|
4. Менеджер по персоналу
5. Начальник отдела закупок
6. Маркетолог
7. Менеджер проекта ( менеджер по развитию)
8. Начальник отдела логистики
9.Начальник юридического отдела
10.Менеджер по эксплуатации и безопасности
11. Менеджер по продажам
Также для реализации проекта в состав команды должны быть привлечены внешние участники проекта
1. Слесари
2. Электрики
В состав расширенной команды – более обширной, чем основная группа, объединяющей специалистов, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей.
Обозначим схему взаимодействия основных участников проекта (OBS) (рис. 3.3)
| Генеральный директор |
| Менеджер проекта |
Расчет затрат и проектно-сметной Закупка товаров и оборудования
документации
| Начальник финансового отдела |
| Специалист по закупкам |
Реализация материальных расходов
Регистрации документов
| Менеджер по логистике |
| Менеджер юридического отдела |
| Менеджер по персоналу |
| Менеджер по эксплуатации и безопасности |
| Менеджер по продажам |
Анализрынкапотребителей и поставщиков
| Маркетолог |
Рисунок 3.3 – Схема взаимодействия участников проекта
Все участники проекта взаимодействуют между собой при выполнении своих обязанностей.
Прежде всего, за все происходящее в проекте отвечает один человек - руководитель проекта. Но, поскольку задач в проекте много, а руководитель - один, ему приходится делегировать ответственность за отдельные задачи и группы задач другим членам команды.
Функциональные обязанности всех участников проектов:
1.Генеральный директор (заказчик )
1.Генеральный директор является заказчиком проекта
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 894; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!