ПОЧЕМУ ЭДУАРД ФАНДОРИН СОМНЕВАЕТСЯ В НЕОБХОДИМОСТИ ПОКУПКИ ПЯТИ ШКАФОВ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ТАБЕЛЕЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?
ОТВЕТ
В расчётной части ООО «KRIZIS&Ko» табели учёта рабочего времени хранятся уже 30 лет. А нужно ли хранить этот документ вообще? Если нужно, то, как долго?
В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе и документов по учету рабочего времени, в течение сроков их хранения. Срок хранения табелей учёта рабочего времени установлен "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 и составляет - 5 лет, а в случае учёта рабочего времени работников занятых на тяжёлых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет.
Это действительно ценный документ для организации, т.к. именно табель с данными о точном количестве отработанных дней и часов является основанием для расчёта зарплаты, используется при формировании отчётности и подтверждает факт соблюдения или несоблюдения работниками режима
рабочего времени, установленного в организации.
Если во всех табелях, которые много лет аккуратно хранит Мария Ивановна, отражён учёт рабочего времени на рабочих местах с правом на компенсации по причине того, что условия труда признаны как тяжёлые, вредные или опасные, то покупка нескольких шкафов вполне обоснована, т.к. организация обязана обеспечить их хранение как минимум 75 лет.
|
|
|
Аналогичная ситуация и с табелями, относящимися к документам с временным (5-10 лет) хранением и с не истекшим сроком их хранения. Можно ли хранить табели учёта рабочего времени 100 лет, и даже 175? Можно и нужно, если на то есть решение руководства организации.
Почему же сомневался Эдуард Фандорин, что шкафы для расчётной части так нужны, если табели можно хранить практически вечно?
Потому, что в ООО «KRIZIS&Ko» нет и никогда не было работников с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда, да и сроки хранения документов по номенклатуре дел организации не отличаются от законодательно установленных.
А ещё потому, что работает в расчётной части самый бережливый в мире бухгалтер Мария Ивановна - за тридцать лет ни одной бумажки у неё не пропало!
КЕЙС 10. ТОЛЯ ЗА МАШУ, МАША ЗА ЗИНУ…
Хмурым октябрьским утром молодой специалист отдела по управлению персоналом ООО «KRIZIS&Ko» Наташа Бесхвостикова сидела на своём рабочем месте у окна, печально листала документы и тяжко вздыхала.
- Что случилось, Наташа? Почему Вы такая грустная? - поинтересовался у коллеги Фандорин.
|
|
|
- Никак я в одной истории не разберусь, Эдуард Петрович... Вы же знаете, что в экономическом отделе есть волшебное рабочее место. Кто бы там не работал - очень быстро в "декрет" уходит! - начала свой рассказ Наташа.
- Слышал я про такое дело! - рассмеялся Фандорин.
- Так вот, - продолжила Наташа, - Людмиле Прокофьевне, начальнику отдела, все это надоело, и решила она принять на это место Толю Новосельцева. Помните, он у нас практику ещё проходил, в костюме в жуткую «ёлочку»? Эдуард Петрович утвердительно кивнул головой.
- Я очень рада, что эта история сейчас закончится, ведь Толя точно в «декрет» не уйдёт. Но совсем запуталась... Сначала в отделе работала Зина Иванова, за неё пришла Маша Петрова. Сейчас мы берём Толю. Так он за Зину или за Машу будет работать? Что мне написать в Трудовом договоре?
- Может и не закончилась ещё эта история, - улыбаясь, ответил коллеге Фандорин. - А в Трудовом договоре с Новосельцевым давайте напишем так...
Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 119; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!