ДРУГАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ (взято с инета, но может быть поможет)
Документы, используемые в сфере связей с общественностью можно классифицировать следующим образом.
Документы, регламентирующие деятельность pr-службы.
· Устав компании;
· приказы и распоряжения компании, приказы и распоряжения профильного департамента (департамент PR, маркетинга др.), прочие локальные нормативные акты компании, отраслевые законодательные акты (к примеру, «О банках и банковской деятельности», «О ценных бумагах», о ЦБ РФ и т. д.);
· закон «О средствах массовой информации»;
· закон «О рекламе»;
· закон «Об авторском праве и смежных правах»;
· закон «О государственной тайне»;
· закон «Об информации, информатизации и защите информации»;
· закон «Об участии в международном информационном обмене»;
· профессиональные кодексы PR-специалиста;
· PR-стратегия и PR-программа PR-службы компании;
· положение о функционале сотрудника PR-службы.
Документы планирования деятельности pr-службы.
· годовой план деятельности PR-службы (стратегия PR-кампаний и мероприятия);
· план на день, неделю, месяц;
· бюджет (сквозной бюджет на год, текущий бюджет на месяц, проектный бюджет);
· тайминг рабочего дня сотрудников PR-службы (постоянные и плавающие задачи);
· план контроля-оценки эффективности деятельности PR-службы, текущих и проектных задач.
Документы отчетности деятельности pr-службы.
К ним относятся: документы эффективности деятельности PR, бухгалтерская отчетность о проведенных акциях и мероприятиях.
|
|
|
В свою очередь, документы отчетности бывают двух видов:
· текущая отчетность, к которой можно отнести отчет к совещанию руководителей по итогам недели, отчет к совещанию руководителей по итогам месяца;
· итоговая отчетность, в том числе СМИ за месяц; сводный отчет о деятельности PR-службы за текущий период по всем направлениям деятельности с проставленными статусами по текущим задачам (выполнено/в стадии подготовки/не выполнено/причины невыполнения); аналитика показателей с учетом сравнительного периода (год/месяц) по основным направлениям деятельности (СМИ/специальные мероприятия).
Пакет по оценке эффективности деятельности PR-службы состоит из:
· отчет проекта / event с фото, с указанием основных показателей, достигнутых по итогам реализации (привлеченные СМИ с количеством опубликованных и ожидаемых выходов, привлеченные потенциальные / текущие клиенты, привлеченные лидеры мнений, важные персоны для организации, представители деловой среды и власти, общий бюджет проекта, оценка затрат и полученного результата в экономическом выражении, прогноз влияния данного проекта на репутацию и имидж организации в информационном поле и бизнес-среде);
|
|
|
· мониторинг СМИ по итогам проекта/event.
Бухгалтерская отчетность в рамках деятельности PR-службывключает в себя:
· документы согласовательного характера (внутреннего предназначения), к которым относятся: служебная записка для оплаты счета контрагента на имя руководителя (подписывается руководителем, передается вместе со счетом на оплату в бухгалтерию); лист согласований для подписания договора и оплаты счета (как правило, вводится при подписании договоров на крупные суммы, свыше 100 000 р. Согласовательный лист подписывается назначенным перечнем руководителей.Передается в бухгалтерию вместе со служебной запиской и счетом.);
· документы внешней коммуникации «организация-контрагент» безналичного расчета: договор «Организация заказчик-контрагент» (2 экз. договора, возможно приложение к договору); счет на оплату услуг (1 экз.); акт выполненных работ (2 экз.).
· закрывающий документ по оказанию услуг (документ строгой отчетности); счет-фактура (1 экз.); закрывающий документ за приобретение товара (документ строгой отчетности); чек/квитанция (1 экз.) (документ нестрогой отчетности).
· документы для проведения сделок по схеме наличного расчета: служебная записка на получение подотчетных средств в бухгалтерии; авансовый отчет (закрывающий документ по израсходованным наличным подотчетным средствам.Передается в бухгалтерию вместе с чеком/копией чека/квитанцией).
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 317; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!