Организация приемки товаров в магазине
Приемка товаров – важнейший элемент торгово-технологического процесса, от которого во многом зависит качество товаров.
Приемка товаров осуществляется материально ответственными лицами в соответствии с:
1) положением о приемке товаров по количеству и качеству (ПСМРБ № 1290 от 03.09.2008);
2) положением о поставке товаров в Республику Беларусь (1996);
3) уставами железнодорожного, автомобильного, водного и воздушного транспорта и правилами перевозки грузов.
Положение о приемки товаров по количеству и качеству определяет общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству, регулирует отношения между продавцом и покупателем при приемке товаров, поставляемых по договорам купли-продажи или мены, которые заключены между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Приемка товаров проводится покупателем в соответствии с условиями договора для подтверждения выполнения продовцом обязательств по их поставке. Покупатель проводит приемку самостоятельно либо с участием представителей продавца, торгово-промышленной платы; республиканского органа государственного управления и другой государственной организации, подчиненной Правительству РБ (продавец и покупатель подчинены одному республиканскому органу гос. управления), органа по сертификации продукции, испытательного центра или лаборатории.
Приемка товаров по количеству производится путем сопоставления данных сопроводительных и транспортных документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, спецификаций, упаковочных ярлыков, описей и др.) с фактическим наличием товаров.
|
|
|
При поставке товаров без тары, в открытой или поврежденной таре товар принимается в момент его доставки в магазин с определением массы нетто и количество товарных единиц.
При поставке товаров в исправной таре проверяется масса брутто, количество тарных мест и маркировка. Окончательная приемка товаров со вскрытием тары по массе нетто и количеству товарных единиц производится в течение 10 дней с момента доставки, а по скоропортящимся товарам не позднее 24 часов (таблица 5.1). Приемка товаров по количеству товарных единиц проводится путем сплошного подсчета с полной выкладкой товара из тары (при необходимости и возможности из упаковки), его промера, взвешивания и другого измерения количества. Выборочная проверка количества товара допускается, если это предусмотрено договором или законодательными актами.
Приемка одной партии товара проводится непрерывно. При приемке большой партии допускается перерыв, если обеспечены меры по сохранности товаров.
При обнаружении недостачи покупатель должен приостановить приемку, обеспечить отдельное хранение этой партии товаров от имеющихся товаров в магазине, вызвать представителя продавца и составить акт за подписями лиц, принимавших товар. Покупатель по любому средству срочной связи должен уведомить продавца о выявленной недостаче в течение 24 часов, а по скоропортящимся товарам немедленно после обнаружения недостачи. Иногородний продавец на следующий день после получения вызова должен уведомить покупателя о том, будет ли направлен представитель для участия в проверки.
|
|
|
Таблица 5.1 – Сроки приемки товаров по количеству и качеству в магазине
| Товар | Приемка | ||||||
| количественная | качественная | ||||||
| предварительная: по массе брутто, количеству тарных мест маркировке | окончательная: по массе нетто, количеству товарных единиц | в соответствии со стандартами, ТУ, сопроводительными документами | |||||
| Поставка | одногородняя | без тары, в открытой или поврежденной таре | нескоропортящихся | — | в момент доставки | 10 дней | |
| скоропортящихся | не позднее 24 часов | ||||||
| в исправной таре | нескоропортящихся | в момент доставки | 10 дней | 10 дней | |||
| скоропортящихся | не позднее 24 часов | не позднее 24 часов | |||||
| иногородняя
| без тары, в открытой или поврежденной таре | нескоропортящихся | — | в момент доставки | 20 дней | ||
| скоропортящихся | не позднее 24 часов | ||||||
| в исправной таре | нескоропортящихся | в момент доставки | 10 дней | 20 дней | |||
| скоропортящихся | не позднее 24 часов | не позднее 24 часов | |||||
Представитель одногороднего продавца должен явиться не позднее следующего дня, а по скоропортящимся товарам – не позднее 4ч после получения вызова (если в договоре не указан иной срок).
Представитель иногороднего продавца должен явиться в течение 3 дней, не считая дороги, либо уполномочить для приемки юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуального предпринимателя.
Представитель продавца или иной представитель должен иметь удостоверение или доверенность на право приемки товара, в которых должны быть указаны: дата выдачи и его номер; Ф.И.О., место работы и должность; наименование покупателя; принимаемый товар.
На выявленную недостачу составляется акт по утвержденной форме. Если в процессе приемки выявлены излишки, то это также отражается в акте.
Акт подписывают все лица, участвующие в приемке товаров по количеству, лицо не согласное с содержанием акта, подписывает его с изложением собственного мнения. При отказе лица, принимавшего участие в приемке товаров от подписания акта, в нем делается соответствующая запись
|
|
|
К акту должны быть приложены следующие документы:
- копии сопроводительных документов;
- упаковочные ярлыки, кипные карты;
- пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;
- заверенная копия транспортного документа и копия претензии перевозчику, если она предъявлялась;
- удостоверение представителя, выделенного для участия в приемке;
Акт приемки товаров должен быть утвержден руководителем торговой организации или индивидуальным предпринимателем не позднее, чем на следующий день после составления акта.
Приемка товаров по качеству. Товары, поступившие в исправной таре, принимаются по качеству и комплектности: при одногородней поставке – не позднее 10 дней, при иногородней поставке – не позднее 20 дней, а по скоропортящимся товарам не позднее 24 часов после их поступления в магазин.
При приемке товаров по качеству одновременно проверяется тара и упаковка, их маркировка.
Приемка товаров по качеству осуществляется в соответствиис требованиями стандартов, технических условий, договоров, а также по сопроводительным документам, удостоверяющих качество (сертификатам соответствия, удостоверениям о качестве, ветеринарным свидетельствам и др.). Не подлежат приемке товары с истекшим сроком годности, хранения (реализации); товары, не прошедшие обязательную сертификацию.
Покупатель может установить несоответствие качества товаров после проведения приемки, в процессе хранения, подготовке к продаже, продаже в случае их возврата конечным покупателем либо использования в производственном процессе при выявлении скрытых недостатков.
Скрытые недостатки товаров актируются. Акт составляется покупателем в течение 24 часов после их обнаружения.
При необходимости для проверки качества товара могут быть отобраны образцы, их количество определяется в соответствии с договором или законодательством. Результаты проверки качества образцов распространяются в отношении качества всей принимаемой партии товара, из которой они были отобраны.
При обнаружении не соответствия качества приемка приостанавливается, товар изолируется от однородных товаров, имеющихся в магазине, вызывается продавец. Дальнейшие условия и последовательность осуществления приемки товаров по качеству аналогична количественной приемки.
В день окончания приемки составляется акт определенной формы, который подписывается всеми членами комиссии, лицо, не согласное с содержанием акта, излагает свое мнение письменно.
Важным элементов качественной приемки является экспертиза, которая осуществляется на основе соответствующего договора или гарантийного письма.
Экспертиза может осуществляться: министерством здравоохранения РБ; государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации; департаментом экономического контроля; министерством торговли РБ и ее организациями на местах; торгово-промышленной палатой РБ и ее структурами; санитарно-эпидемиологическими центрами; центрами стандартизации и метрологии.
Срок проведения экспертизы – 14 дней. Ее результаты оформляются соответствующим актом экспертизы. При несогласии с оценкой экспертизы возможна повторная экспертиза или решение вопросов в суде.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 360; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!