Цель – это идеальное и желаемое состояние объекта управления, которое должно быть достигнуто.

Самое главное на этапе формирования цели в проекте это постановка цели: сбор фактов, информации, мнений, потребностей, выдвижение предложений определение того. Что включить, а что исключить.

Думая о результатах: как будет хорошо выглядеть выполненный проект? Решите чего вы хотите достигнуть за определенный промежуток времени. Вам необходимо понять, как эти результаты могут быть оценены с помощью SMART – теста:

Конкретность – Четко ли определено, что именно относится к данной цели?

Измеримость – Увидим ли мы и измерим ли результаты по завершении проекта?

Достижимость - Выполнима ли физическая работа в полном объеме, несмотря на все трудности?

Выгодность – Какая польза от проекта для организации, команды или индивидуума?

Временные рамки - Когда необходимо завершить проект?

Очень важно помнить, что если вы не сформировали результаты, какие они должны быть, то вам нечего будет измерять, т.е. неправильно сделаете работу.

Чтобы заинтересовать и увлечь, «подкупить», членов проектной команды и сформировать обзорные цели, необходимо составить план действий:

«План действий на 3 месяца»

Ф.И.О.

Команда:

Руководитель:

Я поставил перед собой задачу достигнуть следующих целей ( это может быть смесь как деловых целей, так и чисто личных);

Номер Цель (Что?) Действие (Что я буду делать?) Шкала времени (к какому сроку?)

1.2.3.

Цель управления и ее виды.

В результате можно сформулировать цель управления.

Цель управления –это совокупное представление о некоторой модели будущего результата, способного удовлетворить исходную потребность при имеющихся реальных возможностях, оцененных на основании опыта.

 Выделяют следующие цели управления:

· Идеальная цель управления –это желаемый, не всегда достижимый за определенный период времени результат;

· Потенциальная цель управления – это желаемый результат деятельности (состояние объекта), достижимый в принципе и в перспективе, но в силу неопределенности планируемый с некоторой степенью вероятности;

· Реальная цель управления – это результат, которого можно фактически достичь за приемлемый временной интервал.

Функции целей управления.

В системе управления организацией цели выполняют ряд важных функций, к которым относятся:

· Отражают философию организации, концепцию ее деятельности и развития.Цели определяют характер и особенности структуры организации и управления ею;

· Уменьшают неопределенность текущей деятельности как организации, так ее участников (персонала). Цели являются ориентирами для организаций и ее участников в окружающем мире; помогают приспособиться к нему, сконцентрироваться на достижении желаемых результатов;

· Составляют основу критериев оценки деятельности организации, их подразделений, служб и отдельных людей;

· Сопоставление существующего состояния с желаемым (функция инициативы);

· Служат оправданием перед общественностью о необходимости и законности существования той или иной организации                     (особенно если деятельность вызывает неблагоприятные действия, например загрязнение окружающей среды).

 Успешная реализация перечисленных и иных функций возможна при условии, когда цели организации отвечают определенной совокупности требований :

· Цели должны быть конкретными и измеряемыми, представляемыми, по возможности, не только качественными, но и количественными показателями;

· Цели должны быть реальнымидля данных условий, в соответствии с ресурсным обеспечением организации;

· Цели должны быть гибкими, способными к трансформации, в соответствии с динамически меняющимися условиями функционирования организации;

· Цели должны быть признаваемы персоналом, поскольку они достигаются в процессе совместной деятельности участников организации;

· Цели должны быть обоснованными и комплексными, отражающими требования объективных законов развития организационных систем;

· Цели должны быть проверяемыми, что в свою очередь необходимо для оценки степени их достижения и соответствующего стимулирования персонала;

· Цели должны быть совместимы во времени и пространстве, взаимно поддерживать друг друга, не ориентировать участников организации на действия, противоречащие друг другу.

Главная цель менеджмента – обеспечение эффективной деятельности организации. Эта генеральная цель распадается на иерархию конкретных целей, в виде «дерева целей». Наличие цели обеспечивает организации – стабильность, равновесие и единство ее участников.

Дерево целей

Дерево целей – это графическое изображение связи между целями и средствами их достижения.  

Дерево целей позволяет представить полную картину взаимосвязей будущих событий вплоть до получения перечня конкретных задач и получить информацию об их относительной важности. Оно обеспечивает работу по доведению целей до непосредственных исполнителей путем построения соответствия между организационной структурой управления и структурой целей.

Мы поможем в написании ваших работ!