Распределение библиотек централизованной библиотечной системы СО РАН по отраслевой принадлежности
| Отрасль науки | Количество библиотек по годам | Прирост | |||
| 1980 | 1985 | 1995 | 2000 | ||
| Многоотраслевые | 4 | 4 | 4 | 5 | 1 |
| Гуманитарные | 2 | 2 | 2 | 2 | — |
| Физико-математические и технические | 19 | 19 | 27 | 27 | 8 |
| Химические | 9 | 11 | 13 | 12 | 3 |
| Биологические | 6 | 7 | 11 | 11 | 5 |
| Науки о Земле | 4 | 4 | 8 | 9 | 5 |
| Всего | 44 | 47 | 65 | 66 | 22 |
Приведенные в таблице данные, свидетельствуют о том, что в СО РАН превалируют НИУ естественно-научного и технического профиля, следовательно, основная доля НБ имеют соответствующий профиль комплектования фондов.
В ЦБС СО РАН существуют следующие структурные подразделения: ЦНБ НЦ; НБ НИУ, информационно-библиотечные центры (ИБЦ) и проблемно-ориентированные центры, являющиеся структурными подразделениями НИУ, сотрудники которых состоят в штате данных институтов. Таким образом, организация ЦБС СО РАН имеет самую низкую степень централизации (сеть) по сравнению с другими ЦБС РАН, так как в её составе нет библиотек НИУ или НЦ, являющихся структурными подразделениями головной библиотеки — ГПНТБ СО РАН, за исключением Отделения ГПНТБ СО РАН.
Читатели. По состоянию на 1.01.2001 по числу читателей, библиотеки и информационно-библиотечные центры сети СО РАН условно можно разделить на три группы: небольшие, средние и крупные (табл. 3, рис. 1).
Таблица 3
Распределение научных библиотек централизованной библиотечной
|
|
|
Системы СО РАН по количеству читателей на 1.01.2001 г.
| Количество читателей | Количество НБ |
| От 100 до 300 человек | 36 |
| От 300 до 700 | 23 |
| Свыше 700 | 7 |
Рис. 1. Распределение библиотек сети СО РАН по количеству
Читателей на 1.01.2001 г.
Таким образом, большую часть (54%) ЦБС СО РАН составляют небольшие НБ; 35% — средние; крупных, в которых наибольшее число читателей — 11%. В число последних входят четыре ЦНБ: БНЦ, ИрНЦ, КНЦ и ЯНЦ, НБ Института ядерной физики (ИЯФ) и Института цитологии и генетики (ИЦГ), приближенные к ним по этому показателю. Число читателей библиотек НИУ зависит от количества сотрудников, работающих непосредственно в НИУ и НЦ. В 2000 г. контингент читателей НБ сети составляли: научные сотрудники — 52%, специалисты — 25%, аспиранты — 8%, читатели из неакадемических учреждений - 15%.
Библиотечный фонд и его использование. Основными информационными ресурсами СО РАН, обеспечивающими разнообразную тематику фундаментальных и прикладных исследований академических библиотек, в настоящее время остаются их фонды. Именно в них сосредоточены ценные научные издания, в том числе зарубежные, представляющие собой совокупность традиционных и электронных источников информации.
|
|
|
Совокупный фонд ЦБС СО РАН создается для полного и оперативного удовлетворения информационных потребностей ученых и специалистов, которые определяются направлениями научно-исследовательской деятельности Сибирского отделения. Формирование совокупного фонда СО РАН осуществляется на основе скоординированного централизованного комплектования и специализации для взаимоиспользования фондов библиотек сети и ГПНТБ СО РАН, дополняющих друг друга по профилю комплектования. Узкопрофильные отраслевые фонды НБ НИУ предназначены для обеспечения информацией ученых на рабочих местах. Фонды ЦНБ НЦ комплектуются как многоотраслевые для удовлетворения информационных запросов научных сотрудников из НИУ разного профиля, входящих в состав НЦ СО РАН. Помимо этого ЦНБ БНЦ, ИрНЦ, ЯНЦ некоторые другие НБ НИУ содержат в своих фондах большие объемы национальной, краеведческой литературы, редких и ценных изданий.
Распределение НБ сети по объему фондов показано в табл. 4, рис. 2.
Таблица 4
Распределение научных библиотек централизованной
библиотечной системы СО РАН по объему фонда на 1.01.2001 г.
| Объем фонда | Количество НБ |
| От 10 до 50 тыс. экз. | 33 |
| От 50 до 100 тыс. экз. | 22 |
| От 100 до 200 тыс. экз. | 8 |
| От 200 до 400 тыс. экз. | 3 |
|
|
|
Рис. 2. Распределение библиотек сети СО РАН по объему фонда
На 1.01.2001 г.
Таким образом, по объему фондов: небольшие со специализированными фондами НБ НИУ составляют почти 50%, средние — 33% и крупные библиотеки с многоотраслевыми фондами — 17%.
Совокупный фонд НБ сети СО РАН на 1.01.2001 г. составил 4519,5тыс. экз., в том числе зарубежные издания — 1279,1 тыс. экз. Структура совокупного фонда отечественных изданий представляется следующим образом: специализированные фонды НБ НИУ составляют 23% от объема единого фонда библиотек СО РАН, многоотраслевые фонды ЦНБ НЦ — 8%, универсальный фонд ГПНТБ СО РАН — 69%. Объем иностранной литературы к общему фонду в ГПНТБ СО РАН составляет 21,6%, в библиотеках сети — 28,4%, причем основная доля совокупного иностранного фонда библиотек сети приходится на периодические издания — 81,5%. Данная структура, построенная на взаимоиспользовании фондов, предполагает удовлетворение как узкоспециальных запросов пользователей, так и общего характера, обеспечивает необходимую их полноту, избавляя ЦБС СО РАН от дублирования документов 1.
Видовая структура совокупного фонда НБ СО РАН соответствует целевому назначению каждой из его частей. Так, в фондах НБ НИУ преобладают периодические издания, которые составляют 60% совокупного фонда НБ, что позволяет им оперативно обеспечивать ученых и специалистов информацией о последних достижениях науки, содержащейся в журналах. Основными источниками отечественного комплектования фондов библиотек сети являются централизованное комплектование ГПНТБ СО РАН, подписка через агентство "Роспечать", а также самостоятельное приобретение изданий.
|
|
|
Сопоставление статистических показателей новых поступлений литературы за исследуемый период показывает, что количество приобретаемой литературы библиотеками сети в 1980 г. составило 139,4 тыс. документов, в 1990 г. — 158,6 тыс. экз., в 2000 г. — 63 тыс. В результате в среднем на одну НБ в 2000 г., число приобретаемой библиотеками литературы по сравнению с 1980-м г. сократилось более чем в три раза. Однако следует отметить, что снижение темпов развития совокупного фонда НБ СО РАН и сокращение объемов поступлений не разрушают целостности системы, так как не изменились принципы ее организации. В последние годы прослеживается тенденция к интеграции, проявляющаяся в координации и кооперировании формирования совокупного фонда ЦБС СО РАН. Интеграция фондов позволяет обеспечить полноту удовлетворения информационных запросов ученых и специалистов специализированными фондами НБ НИУ и многоотраслевыми — ЦНБ НЦ, а также универсальным фондом ГПНТБ СО РАН. Кроме того, пользователи ГПНТБ СО РАН с 1997 г. имеют возможность в минимальные сроки получать копии первоисточников из фондов ИНИОН и некоторых зарубежных библиотек, используя систему электронной доставки документов (ЭДД).
Содержание фондов библиотек СО РАН раскрывается справочно-поисковым аппаратом (СПА) каждой НБ, включающим, как правило, алфавитный и систематический каталоги, а также различные информационные картотеки. В сводном карточном каталоге ГПНТБ СО РАН, (а с 1992 г. и в электронном каталоге) отражены лишь зарубежные книги, продолжающиеся и периодические издания, поступившие в НБ сети, поэтому ГПНТБ СО РАН издает сводные печатные каталоги и указатели на зарубежную литературу, имеющуюся в библиотеках городов Сибири и Дальнего Востока, в том числе в НБ СО РАН. С 1992 г. по настоящее время в ГПНТБ СО РАН актуализируется БД иностранной периодической литературы, выписанной для ГПНТБ СО РАН и библиотек научных учреждений (электронная форма), которая выставлена на сайте ГПНТБ СО РАН. В связи с увеличением поступлений в НБ зарубежных изданий, приобретенных децентрализовано, актуальной задачей ГПНТБ СО РАН и НБ сети на данном этапе, является создание совокупного электронного СПА зарубежных периодических изданий, имеющихся в ЦБС СО РАН.
Межбиблиотечный абонемент. Анализ статистических данных по МБА свидетельствует, что число абонентов в библиотеках НИУ СО РАН в 2000 г. сократилось по сравнению с наивысшим показателем 1990 г. на 39%, при этом абоненты библиотек НИУ ННЦ составили 80% от всех абонентов ЦБС СО РАН. Количество получаемой литературы по запросам абонентов библиотек НИУ СО РАН на протяжении всего анализируемого периода примерно вдвое больше, чем выданной из своих фондов. Заказы на зарубежные издания по МБА, направляемые за пределы региона, составляют 80%. Помимо зарубежных изданий большим спросом пользуется литература, имеющаяся только в фондах библиотек НИУ СО РАН: узкопрофильные отечественные издания, труды сотрудников и отчеты институтов, а также местные и ведомственные материалы. Основная часть выданной литературы приходится на ГПНТБ СО РАН (73%), а полученной — на НБ НИУ — более 75%. Отсюда следует, что МБА способствует более полному удовлетворению запросов ученых НИУ, повышает взаимоиспользование совокупного фонда ЦБС СО РАН и уровень информационного обеспечения научных исследований Сибирского отделения. Однако в целом анализ статистических данных свидетельствует: с начала 1990-х гг. происходит снижение всех показателей обслуживания НБ НИУ по МБА, что подтверждается статистическими данными (табл. 5).
Период с 1995 по 2000 г. работа МБА характеризуется переходом на новые технологии: внедряются электронное копирование и доставка электронных копий документов. Большая часть библиотек сети СО РАН имеет возможность посылать требования по МБА электронной почтой, что в значительной степени сокращает сроки выполнения заказов и позволяет в несколько раз повысить скорость обмена информацией. ГПНТБ СО РАН использует технологии переноса БД на компакт-диски и ЭДД пользователям НБ НИУ копий первоисточников из ГПНТБ СО РАН и некоторых зарубежных библиотек.
Таблица 5
Динамика показателей обслуживания научных библиотек
централизованной библиотечной системы СО РАН
по межбиблиотечному абонементу
| Год | Число абонентов в НБ НИУ | Получено литературы, экз. | Выдано литературы, экз. |
| 1980 | 3191 | 42699 | 21970 |
| 1985 | 3110 | 47671 | 22820 |
| 1990 | 3626 | 49019 | 24858 |
| 1995 | 2252 | 29140 | 15029 |
| 2000 | 2243 | 28522 | 15908 |
Система информационного и справочно-библиографического обслуживания ученых и специалистов развивалась на основе совокупных информационных ресурсов ЦБС СО РАН. Она реализуется в традиционных направлениях, таких как: организация выставок новых поступлений и тематических, издание бюллетеней новых поступлений, ведение группового и индивидуального информирования, избирательного распространения информации (ИРИ) и дифференцированного обслуживания руководителей (ДОР), составление библиографических указателей, картотек или БД трудов сотрудников НИУ, выполнение всех типов справок в режиме "запрос — ответ".
В режимах ИРИ, ДОР ГПНТБ СО РАН, и НБ сети ведут информационное обслуживание с конца 70-х гг. ХХ в. В 2000 г. абонентами информационного обслуживания в ручном и автоматизированном режимах НБ сети являлись 1494 коллективных и индивидуальных абонентов. Базой для работы в режимах ДОР, ИРИ, "запрос — ответ" являются информационные ресурсы на традиционных и электронных носителях, прежде всего это электронные каталоги, а также БД: отечественные (в том числе собственной генерации) и зарубежные. НБ НИУ СО РАН, в штате которых два и более сотрудников, обеспеченных персональными компьютерами (ПК), как правило, располагают помимо фонда традиционных источников:
— ЭК библиотеки и БД, собственной генерации под управлением ИПС ISIS;
— приобретенными БД, сконвертированными в формат ИПС ISIS;
— другими БД, снабженными собственной поисковой системой.
Об информационных ресурсах библиотек региона пользователей информирует справочник, изданный ГПНТБ СО РАН 2.
Первоочередная задача систематического информирования по проблемам, разрабатываемым в институтах, нашла свое решение в составительской деятельности НБ сети СО РАН. В 1983 г. при методическом обеспечении ГПНТБ СО РАН библиотеки приступили к совершенствованию подготовки текущих библиографических изданий, используя автоматизированные технологии. Созданное в ГПНТБ СО РАН АРМ (автоматизированное рабочее место) библиографа позволило предельно упростить процедуру отбора, систематизации, подготовки вспомогательного аппарата, а также печати макета указателя. Наиболее плодотворными в издательской деятельности НБ НИУ СО РАН были 1980—1990 гг. Так, например, за 1980—1987 гг. издано 94 библиографических указателя, большая часть из них была подготовлена НБ таких институтов как: Гидродинамики (ОИГ), Теоретической и прикладной механики (ИТПМ), Математики (ИМ), Катализа (ОИК), Неорганической химии (ИНХ), Теплофизики (ИТ), ИЯФ, Геологии, геохимии и минералогии (ОИГГМ), Вычислительной математики и математической геофизики (ИВММГ) и некоторыми другими. В структуре библиографической продукции преобладали ретроспективные указатели по тематике деятельности НИУ — 59%; 20% — составляют биобиблиографические указатели; 11% — указатели трудов; 8% — указатели содержания сериальных изданий; 2% — текущие указатели литературы. Из текущих указателей следует отметить тематический указатель литературы "Механическая активация неорганических твердых тел", который издается с 1984 г. на паритетных началах Институтом химии твердого тела и механохимии (ИХТТМ) и ГПНТБ СО РАН. Очередной его выпуск вышел в 1999 г. в электронном варианте и получил широкое распространение не только в Сибирском отделении РАН, но и во всех регионах страны.
Обеспечение ретроспективной информацией научных разработок — еще одно направление работы НБ сети СО РАН. Наиболее значительным из ретроспективных указателей литературы, изданных НБ сети, является указатель региональной библиографии "Озеро Байкал" (1983 г.), содержащий свыше четырех тысяч работ за 1768—1969 гг., подготовленный ЦНБ ИрНЦ совместно с учеными Лимнологического института (ЛИН). В настоящее время указатель генерируется в электронной версии БД "Озеро Байкал". Однако необходимо отметить, что за последнее десятилетие подготовка указателей как текущих и особенно ретроспективных значительно снизилась, всего за период с 1991 по 2000 г. НБ НИУ СО РАН было издано 64 текущих и ретроспективных библиографических указателя.
В последние годы информационные ресурсы СО РАН можно использовать в удаленном доступе. Через сайт ГПНТБ СО РАН сотрудники Сибирского отделения имеют доступ к электронному каталогу (с 1992 г.), который содержит около 400 тыс. записей. Кроме того, на сайте СО РАН представлены базы данных по химическим наукам (ОИК, ИНХ, НИОХ), наукам о Земле (ОИГГМ), по математике (на базе институтов Математики и Вычислительной техники), по молекулярной биологии (ИЦГ) и многие другие.
Таким образом, развитие основных направлений информационно-библиографической деятельности НБ характеризуется расширением применения современных информационных технологий. Ежегодно увеличивается число библиотек СО РАН, использующих в своей работе вычислительную технику. Применяя новые информационные технологии, библиотеки создают электронные каталоги, БД по наиболее актуальным направлениям деятельности НИУ, БД трудов сотрудников, которые размещаются на серверах институтов СО РАН, например: Сильноточной электроники [http://www/hcei.tomsk.su], Физики полупроводников [http://isp.nsc.ru/library], Вычислительного моделирования КНЦ [http://librarykrascience.rssi.ru] и многих других.
Штаты НБ СО РАН. Образовательный уровень библиотечных сотрудников, работающих в НБ сети СО РАН, всегда расценивался как высокий, а за последнее десятилетие число специалистов с высшим образованием увеличилось. Так, если в 1990 г. (именно в этом году за исследуемый период в НБ сети работало больше всего библиотечных специалистов) высшее образование имело 76% библиотекарей, в том числе библиотечное — 58%, среднее специальное — 23%, то в 2000 г. число сотрудников с высшим образованием составило 84%, в том числе — библиотечным — 68%, со средним специальным —11% (табл. 6, рис. 3).
Таблица 6
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 277; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!