Технология перевода из кризисного состояния в здоровое

⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 82Следующая ⇒

Перевод из кризисного состояния предприятия в здоровое, или выход из кризиса, возможен через оздоровление и санацию всего предприятия в целом. В связи с этим сегодня необходимы следующие практические действия.

Посмотреть и проанализировать, что востребовано на рынке. Оставить в программе продуктов только то, что продается, и избавиться от ненужных продуктов (см. модуль 1 (схема 2 на с. 24)).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Моделирование программы продуктов (модуль 1) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌───┐ ┌──────────┐ ┌──────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌────────────────────────┐

│ В │ │Анализ и │ │ Ассортимент ├─►│ Программа ├─►│ Экономическая модель │

│ Х │ │ оценка ├─►│ продукции │ │ продуктов │ │ компании (ЭМ) │

│ О │ │окружаю- │ └─────────┬────────┘ └────────┬────────┘ └────────────┬───────────┘

│ Д │ │щей среды │ │ │ │

└───┘ └────┬─────┘ │ │ │

┌───┐ ▼ ▼ ▼ ▼

│П │ ┌────┴─────┐ ┌─────────┴────────┐ ┌────────┴────────┐ ┌────────────┴───────────┐

│О П│ │- продукт;│ │- анализ экономики│ │Анализ доходности│ │Структура доходов и │

│С Р│ │- цены; │ │продуктов (группы,│ │программы продук-│ │затрат в выручке: │

│Т О│ │- конку- │ │рынки, клиенты); │ │тов. Вклад про-│ │- переменные затраты; │

│А Б│ │ренты; │ │- эффективность │ │дуктов в доход│ │- производств./коммерч.;│

│Н Л│ │- постав- │ │прямых затрат по │ │компании │ │- управленческие │

│О Е│ │щики │ │продуктам │ └────────┬────────┘ └────────────┬───────────┘

│В М│ └──────────┘ └─────────┬────────┘ │ │

│К Ы│ ▼ ▼ ▼

│А │ ┌─────────┴────────┐ ┌────────┴────────┐ ┌────────────┴───────────┐

└───┘ │Моделирование до-│ │Определение аль-│ │Моделирование вариантов │

┌───┐ │ходности продуктов│ │тернативных прог-│ │ЭМ с различным уровнем │

│П │ │с учетом изменений│ │рам продуктов с│ │доходов и затрат │

│О О│ │объемов и цен про-│ │учетом изменений│ └────────────┬───────────┘

│И Ц│ │дуктов и ресурсов │ │ситуации на рын-│ │

│С Е│ └─────────┬────────┘ │ках │ │

│К Н│ ▼ └─────────┬───────┘ │

│ К│ ┌─────────┴────────┐ ▼ ▼

│И А│ │Выбор экономически│ ┌─────────┴───────┐ ┌────────────┴───────────┐

└───┘ │выгодных продук-│ │Выбор предпочти- │ │Выбор ЭМ, соответствую-│

┌───┐ │тов. Предложения│ │тельной программы│ │щей изменениям окружаю-│

│п │ │по снижению зат-│ │продуктов. │ │щей среды │

│Р Р│ │рат и росту дохо-│ │Бюджет управлен- │ └────────────┬───────────┘

│И Е│ │дов. │ │ческих расходов │ │

│Н Ш│ │Плановые показате-│ └─────────┬───────┘ │

│Я Е│ │ли │ │ │

│Т Н│ └─────────┬────────┘ │ │

│Ы И│ ▼ ▼ ▼

│Е Я│ ┌──────────────────────┴─────────────────────┴───────────────────────┴───────────┐

└───┘ │ План конкретных мероприятий по реализации выбранной программы продуктов │

┌───┐ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ В │ │ Контроль и мониторинг за реализацией мероприятий, персональная ответственность │

│ Ы │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

│ Х │

│ О │

│ Д │

└───┘

Схема 2. Моделирование программы продуктов

Смоделировать реальные объемы производства и продаж актуальной (оптимальной) программы продуктов и определить, по каким ценам их продавать (модуль 1).

Заняться издержками и смоделировать реальные затраты, необходимые для производства и продажи уточненной (оптимальной) программы продуктов (модуль 2 (схема 3 на с. 26)).

│ Оптимизация затрат (модуль 2) │

┌───┐ ┌──────────┐ ┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌────────────────────────┐

│ В │ │Анализ и │ │ Доходы/затраты ├─►│Влияние на прибыль ├─►│ Экономическая модель │

│ Х │ │ оценка ─┼─►└─────────┬────────┘ │ производительности│ │ коммерческой фирмы │

│ О │ │окружаю- │ │ │и цен (продукты/ре-│ └────────────┬───────────┘

│ Д │ │щей среды │ │ │сурсы │ │

└───┘ └────┬─────┘ │ └────────┬──────────┘ │

┌───┐ ▼ ▼ ▼ ▼

│П │ ┌────┴─────┐ ┌─────────┴────────┐ ┌────────┴──────────┐ ┌────────────┴───────────┐

│О П│ │- продукт;│ │Структура доходов │ │Структура доходов и│ │Доходность компании по │

│С Р│ │- цены; │ │и затрат: уровень │ │затрат: │ │филиалам, продуктам, │

│Т О│ │- конку- │ │тенденции. │ │- переменные/пря- │ │рынкам. │

│А Б│ │ренты; │ │Влияющие факторы: │ │мые; │ │Эффективность работы фи-│

│Н Л│ │- постав- │ │- технология; │ │- производств/ком- │ │лиалов и их вклад в до-│

│О Е│ │щики │ │- загрузка мощно- │ │мерч.; │ │ход компании │

│В М│ └──────────┘ │стей; │ │- управленческие │ └────────────┬───────────┘

│К Ы│ │- цены │ └────────┬──────────┘ ▼

│А │ └─────────┬────────┘ ▼ ┌────────────┴───────────┐

└───┘ ▼ ┌────────┴──────────┐ │Моделирование альтерна- │

┌───┐ ┌─────────┴────────┐ │Моделирование раз- │ │тивных вариантов эконо- │

│П │ │Моделирование раз-│ │ных вариантов дохо-│ │мической модели компании│

│О О│ │ных вариантов │ │дов и затрат с уче-│ │с учетом минимальной по-│

│И Ц│ │структуры доходов │ │том изменений на │ │требности в оборотном │

│С Е│ │и затрат с учетом │ │рынке (продукт, це-│ │капитале │

│К Н│ │изменений на рын-│ │ны, упаковка) │ └────────────┬───────────┘

│ К│ │ке - прямые и кос-│ └────────┬──────────┘ ▼

│И А│ │венные │ ▼ ┌────────────┴───────────┐

└───┘ └─────────┬────────┘ ┌────────┴──────────┐ │Выбор оптимальной модели│

┌───┐ ▼ │Выбор доходов и за-│ │по критерию маркинально-│

│п │ ┌─────────┴────────┐ │трат, адекватных │ │го дохода и прибыли ком-│

│Р Р│ │Выбор подходящей │ │стратегий компании │ │пании │

│И Е│ │структуры доходов │ │в кризисной ситуа-│ └────────────┬───────────┘

│Н Ш│ │и затрат. │ │ции │ │

│Я Е│ │резервы снижения │ └─────────┬─────────┘ │

│Т Н│ │затрат и роста до-│ │ │

│Ы И│ │ходов. │ │ │

│Е Я│ │Плановые показате-│ │ │

└───┘ │ли │ │ │

┌───┐ └─────────┬────────┘ │ │

│ В │ ▼ ▼ ▼

│ Ы │ ┌──────────────────────┴─────────────────────┴─────────────────────────┴─────────┐

│ Х │ │ План конкретных мероприятий по снижению и управлению затратами и доходами │

│ О │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ Д │ │ Контроль и мониторинг за реализацией мероприятий, персональная ответственность │

└───┘ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Схема 3. Оптимизация затрат

Смоделировать экономику всего предприятия с учетом снижения объемов выпуска и изменения цен на продукты и сокращения издержек предприятия (модуль 3 (схема 4 на с. 28)).

│ Экономика предприятий/компании (модуль 3) │

│ В │ │Анализ и │ │ Матричная модель ├─►│ Эффективность ├─►│ Эффективность │

│ Х │ │ оценка ─┼─►└─────────┬────────┘ │ использования │ │ предприятия/компании │

│ О │ │окружаю- │ │ │ ресурсов │ └────────────┬───────────┘

│ Д │ │щей среды │ │ └────────┬──────────┘ │

└───┘ └────┬─────┘ │ │ │

┌───┐ ▼ ▼ ▼ ▼

│О П│ │- емкость │ │- анализ и диагно-│ │1. Материальные │ │Сравнительный анализ │

│С Р│ │рынков; │ │стика экономики │ │ресурсы: │ │эффективности компании │

│Т О│ │- цены; │ │(степень падения) │ │- ресурсоемкость; │ │(предприятий в составе │

│А Б│ │- конку- │ │на базе системы │ │- ресурсоотдача; │ │холдинга) │

│Н Л│ │ренты; │ │показателей матри-│ │2. Производственные│ └────────────┬───────────┘

│О Е│ │- постав- │ │цы; │ │мощности │ │

│В М│ │щики; │ │стей; │ └────────┬──────────┘ │

│К Ы│ │- техноло-│ │- проблемные сферы│ │ ▼

│А │ │гия; │ └─────────┬────────┘ ▼ ┌────────────┴───────────┐

└───┘ │- потенци-│ ▼ ┌────────┴──────────┐ │Альтернативные варианты │

┌───┐ │ал; │ ┌─────────┴────────┐ │1 Моделирование ма-│ │экономической модели │

│П │ │- сегменты│ │1. Результатив- │ │териальных затрат с│ │компании с учетом мини- │

│О О│ │рынков │ │ность (прибыль). │ │учетом выявленных │ │мальной потребности в │

│И Ц│ └──────────┘ │2. Эффективность │ │резервов их сниже-│ │оборотном капитале и оп-│

│С Е│ │компании. │ │ния. │ │тимальной прибыли │

│К Н│ │(результаты/затра-│ │2. Моделирование │ └────────────┬───────────┘

│ К│ │ты). │ │производственных │ ▼

│И А│ │3. "Цена" достиг-│ │мощностей │ ┌────────────┴───────────┐

└───┘ │нутых результатов │ └─────────┬─────────┘ │Выбор оптимальной эконо-│

┌───┐ └─────────┬────────┘ ▼ │мической модели компании│

│п │ ▼ ┌─────────┴─────────┐ │(структура доходов и │

│Р Р│ ┌─────────┴────────┐ │Выбор оптимальных │ │затрат) │

│И Е│ │Выбор системы сба-│ │материальных затрат│ └────────────┬───────────┘

│Н Ш│ │лансированных по-│ │и производственных │ │

│Я Е│ │казателей для уп-│ │мощностей в соот-│ │

│Т Н│ │равления компанией│ │ветствии со страте-│ │

│Ы И│ └─────────┬────────┘ │гией │ │

│Е Я│ │ └─────────┬─────────┘ │

└───┘ │ │ │

┌───┐ │ │ │

│ В │ ▼ ▼ ▼

│ Х │ │ План конкретных мероприятий по управлению экономикой │

│ Д │ │ Контроль и мониторинг за реализацией мероприятий, персональная ответственность │

Схема 4. Экономика предприятия/компании

Оздоровить финансы предприятия. Разработать конкретные меры, которые позволят высвободить оборотные средства и ускорить их оборачиваемость для поддержания платежеспособности предприятия (модуль 4 (схема 5 на с. 30)).

"Схема 5. Диагностика финансов компании"

Организовать взаимосвязанную и согласованную систему планирования на предприятии (сбыт - снабжение - производство - экономика - финансы). В том числе выстроить эффективную систему логистики и предложить конкретные действия по корректировке системы МТО.

Разработка и реализация этих мер на практике позволит оздоровиться и развиваться в сложившихся условиях. Представим приведенные практические шаги в виде отдельных модулей.

Какой продукт лучше производить (продавать) - оптимизация продуктовой программы (модуль 1)

Этот модуль оценивает результаты деятельности предприятия/компании по отдельным продуктам, группам продуктов, клиентам и рынкам (вклад каждого продукта, клиента, рынка в общий результат) и содержит:

оценку экономики продукта с учетом изменения рыночной ситуации;

определение структуры ассортиментного портфеля и его оптимизацию;

моделирование оптимального ассортиментного портфеля с учетом изменения объемов продаж и цен на закупку продукции;

формирование плана конкретных действий по внедрению выбранной модели ассортиментного портфеля.

На основании проведенного комплекса работ можно определить, какой продукт предприятию экономически выгодно производить и продавать и управлять своими ограниченными ресурсами, особенно денежными.

Можно выстроить экономическую модель предприятия и использовать ее для моделирования и планирования развития бизнеса, конкретной ситуации на неделю, месяц, год.

Данная модель позволяет приспосабливаться к конъюнктурным и сезонным колебаниям спроса и находить дополнительные возможности реализации продукции на рынках. С целью реализации модели на практике формируется комплекс конкретных мероприятий (схема 2).

Как снизить затраты и управлять ими (модуль 2)

Этот модуль включает:

определение резервов снижения затрат в компании;

расчет оптимального объема закупок продукции и соответствующих затрат;

построение различных вариантов моделей доходов и расходов;

формирование плана конкретных действий по снижению затрат в компании.

Он позволяет:

определить влияние на финансовые результаты (прибыль) компании внутренних факторов (производительности) и внешних - рыночных условий (изменений цен на продукты, сырье и материалы, электроэнергию);

установить причины падения доходов и роста затрат, а также проанализировать, как с помощью различных стратегий управления воздействовать на прибыльность предприятия;

моделировать различные ситуации с затратами с учетом изменения объемов выпуска продукции и цен на ресурсы;

наметить комплекс мероприятий по управлению затратами; разрабатывать конкретные мероприятия по росту доходов и снижению прямых затрат по каждому продукту и в целом по предприятию (схема 3).

Экономика предприятия (модуль 3)

Накладывая матрицу на имеющуюся экономическую информацию, мы получаем качественную характеристику результатов деятельности (прибыль, объем работ, произведенная продукция). Это помогает понять, какой ценой достигаются результаты, то есть насколько здорово предприятие с экономической точки зрения, сбалансирован ли ее рост и где его границы.

Анализ и диагностика экономики предприятия содержит:

оценку эффективности деятельности компании; отношение прибыли к затратам компании;

измерение эффективности использования материальных ресурсов компании;

оценку производственных мощностей компании;

моделирование экономических показателей (прибыли, объемов работ, затрат, доходов) с учетом изменений внешней среды.

Этот модуль отражает качество и методы работы, в том числе в отдельных службах предприятия, и позволяет оценить результаты принимаемых решений и действий руководителей различных уровней, меру контроля и управления ресурсами и процессами (схема 4).

Финансы предприятия (модуль 4)

Проводится по следующим направлениям:

анализ динамики изменения финансовых результатов по основным показателям (прибыль, рентабельность и т.д.) за обозначенный период времени;

анализ сложившегося финансового положения компании, ликвидности, оборачиваемости денежных средств, источников финансирования бизнеса и их надежности. Определение оптимального соотношения собственных и заемных средств. Направления использования средств (инвестиции);

прибыль и деньги - причины расхождения. Анализ движения денежных средств по трем сферам деятельности (основной, инвестиционной и финансированию). Сколько зарабатывает компания?

Анализ раскрывает тенденции в прибыли, механизм движения финансовых средств внутри компании и эффективность ее взаимодействий с внешней средой.

Выявляет реальные проблемы бизнеса в сбыте, снабжении, производстве, требующие незамедлительного разрешения, и отвечает на вопрос, что происходит с финансами, как они движутся, где "заморожены" и почему.

Это позволяет определить проблемные области в работе компании и увидеть слабое звено в цепочке создания стоимости. Позволяет локализовать точки неэффективности.

Диагностика дает возможность понять, зарабатывает ли предприятие собственные средства для финансирования текущей деятельности, живет ли по средствам.

В схеме 5 "Диагностика финансов компании" (модуль 4) приняты следующие сокращения:

i - индекс;

СК - собственный капитал;

ЗК - заемный капитал;

ТА - текущие активы;

ТП - текущие пассивы;

ЧОК - чистый оборотный капитал;

ДДС - движение денежных средств;

сash-flow - поток денежных средств (чистая прибыль + амортизация).

Результаты

После проведения вышеназванного комплекса работ по изучению внешней среды, анализу и диагностике положения предприятия вырисовывается:

- новый (изменившийся) рынок с его потенциалом и рисками;

- новая система дистрибьюции (минимум в цепи производитель - потребитель) для торговых компаний;

- потребитель, продукт (его цена и качество), который можно предлагать на рынке.

С учетом изменений на внешних рынках формируются управленческие рекомендации по изменению сложившихся бизнес-процессов, моделированию основных параметров бизнеса (экономика, финансы, продукт, ассортимент, сбыт, снабжение) и выбирается подходящий вариант, разрабатывается стратегия развития бизнеса.

Выстраивается новая бизнес-модель (оптимальный объем производства, услуг с минимальными издержками и прибылью) и новая финансовая модель (источники финансирования, денежный поток и денежная подушка). Выбирается такая модель в процессе моделирования альтернативных вариантов с учетом вероятных изменений цен продуктов и ресурсов, объемов выпуска и расходования ресурсов (с учетом данных маркетингового изучения рынков). Моделируя здоровое состояние предприятия, мы придаем ему правильную структуру (экономические и финансовые пропорции в виде показателей и потоков) в сложившихся внешних условиях. Поиск здоровой структуры основан на комбинаторике объемов продаж, ресурсов, затрат, прибыли.

Переход к здоровому состоянию на практике происходит в процессе реализации намеченных мер - это уже поведенческий уровень. Новое, здоровое состояние нужно нарабатывать и закрепить, иначе возврат к старому неизбежен. Это потребует больших усилий в виде конкретных действий, с которыми приходит опыт.

Используемый управленческий инструментарий (взаимоувязанные таблицы Excel) поможет избежать и/или преодолеть кризис, потому что позволяет работать на опережение:

- вовремя выявлять первые признаки неэффективной работы предприятия/компании при кажущемся благополучии отдельных показателей;

- сравнивать эффективность различных направлений деятельности в холдинге, акционерном обществе в разные периоды времени и при различных внешних условиях;

- принимать адекватные решения.

Подведем итоги

Важно за цифрами видеть и понимать истинное положение дел и соответствующим образом реагировать на полученную информацию. Степень реакции будет характеризовать быстроту управления. Главное, какие выводы будут сделаны на основании полученной аналитической информации.

Со временем можно выстроить систему управления бизнесом (экономикой и финансами) и думать о перспективе - новых технологиях как основе следующего этапа развития.

Мы говорим о кризисе не только как об экстремальном случае. Сигналы и причины кризиса лежат в слабых сторонах деятельности предприятия. Искать их нужно не тогда, когда оно уже безнадежно, а когда еще полностью здорово. Чем быстрее выявлены симптомы кризиса, тем больше шансов скорректировать выбранное ранее направление развития, которое вследствие неправильно принятых решений ведет к неплатежеспособности. Решающим поэтому становится взгляд внутрь предприятия (анализ его бизнес-модели в различных проекциях), идущего в неверном направлении, но которому пока не грозит явная неплатежеспособность.

В этом и состоит задача контроллера. Трудности его работы связаны с тем, что признаки скрытого кризиса не ощущаются внутри самого предприятия, поскольку участники процесса формируют механизмы, чтобы не воспринимать кризис. Поэтому действовать контроллер должен антициклично: в кризисные времена он активно способствует экономической модернизации предприятия через поиск рациональных решений с учетом изменений внешней среды, а во времена развития - немного тормозит, осторожно и критично воспринимает сложившееся положение дел, отслеживая ситуацию по аналитической информации, и задает вопросы.

Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 20; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 7 8 9 10 111213 14 15 16 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!