Подготовка и проведение брифинга и пресс-конференции.
Брифинги и пресс-конференции представляют собой встречи официальных лиц с представителями СМИ для информирования общества по актуальным вопросам. Пресс-конференция – это ПР-мероприятие, целью которого является личный контакт объекта с представителями СМИ для демонстрации чего-то или кого-то и ответов на вопросы. Пресс-конференция организовывается в соответствии со следующими правилами:Первое приглашение на пресс-конференцию, как правило, высылают за неделю. Второе – за два дня. Не позднее, чем за сутки целесообразно сделать контрольный обзвон СМИ.Обычно пресс-конференцию назначают на 11.00-11.30 или 14.30-15.00, не желательно устраивать в понедельник и пятницу, наиболее оптимальный день – среда.Нужно позаботиться о том, чтобы не произошла накладка и ваша встреча не совпала с каким-нибудь другим важным событием, которое может отвлечь внимание журналистов и затмить сообщение в печати.Чтобы облегчить приглашенным поиск зала, лучше развесить объявления на входной двери. Для видеооператоров должны быть предусмотрены специально оборудованные розетками места.Обычно у входа ставятся один-два стола, у которых журналисты регистрируются и получают пресс-релизы и фотографии. Фотографии следует раздавать в конвертах, за исключением тех случаев, когда все материалы раздаются в специальных папках (пресс-киты). Журналистам будет приятно, если их при этом будет встречать представитель от высшего менеджмента организации.Удобнее посадить выступающих на возвышение, перед ними должны стоять таблички с именами.На пресс-конференции должны иметься отпечатанные тексты всех выступлений. Также эти тексты можно разослать в СМИ, которые не были представлены на пресс-конференции.Планируемая продолжительность – 30-60 минут, более короткая (от 15 до 30 мин.) называется оперативным брифингом. Его лучше проводить стоя, не рассаживая журналистов.Пресс-конференция может состоять из официальной и неофициальной части, на которой предусматривается свободное общение журналистов с участниками мероприятия (фуршет) и о котором заранее сообщается в приглашении.Бриф — краткая письменная форма согласительного порядка между рекламодателем и рекламистом, в которой прописываются основные параметры будущей рекламной кампании.Брифинг посвящается краткому обзору нескольких событий, продолжается не более 30-40 минут и, в основном, используется госструктурами.Подготовка брифинга: За несколько дней до брифинга следует: заказать конференц-зал (необходимо помещение с большим столом); позвонить и лично пригласить журналистов (обычно их число составляет 6-12 человек); вторично позвонить журналистам, чье присутствие необходимо; организовать пресс-линию и сформулировать основные темы; спланировать необходимые выступления; накануне еще раз уточнить основные темы брифинга; проверить, не изменились ли планы докладчиков, все ли намеченные выступления состоятся; подготовить нужные печатные материалы.
Организация и проведение семинаров и конференций.
Конференция - это большое собрание, совещание представителей каких-либо государств, организаций, групп. Организация конференций - сложный процесс, требующий затраты усилий и большого количества времени, создание комфортной атмосферы, условий необходимых для максимально эффективной работы участников конференции. При организации важен правильный подбор места для мероприятия. Зал должен соответствовать теме обсуждения, быть достаточно просторным, удобно расположенным и допускать возможность небольшого фуршета или кофе-брейка поблизости. Здание, в котором находится конференц-зал, и окружающее его пространство должны соответствовать уровню мероприятия. Организация конференций, как правило, поручается специалистам. Проведение конференций является эффективным инструментом построения имиджа и репутации. Крупные компании и организации проводят конференции регулярно. Особенно удачно формат конференции подходит для продвижения сложных продуктов и услуг, информацию о которых трудно уместить в короткое рекламное сообщение. Конференции привлекают целевую аудиторию возможностью получить разноплановую информацию по интересующему вопросу и становятся площадками для общения и обмена мнениями между участниками конференции. Семинары - это один из основных видов учебных практических занятий, состоящий в обсуждении учащимися сообщений, докладов, рефератов, выполненных ими по результатам учебных исследований под руководством преподавателей. С. используются и как самостоятельная форма тематических учебных занятий, не связанных с лекционными курсами. Продолжительность семинаров от одного до двух дней. При планировании обучения можно остановиться как на отдельных семинарах, так и на целых блоках семинаров, которые по содержанию и структуре логично взаимно дополняют друг друга и удобно расположены в сетке расписания. В зависимости от существующих потребностей обучение может планироваться индивидуально для каждого из наших партнеров. Основная задача семинара - в комфортной лёгкой обстановке познакомить представителей малого и среднего бизнеса с деятельностью компании, наладить прочные связи с новыми клиентами.
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 1430; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!