Организация работы со СМИ: основные приемы и методы работы.

Традиционную основу PR-деятельности во взаимоотношениях со СМИ составляют:Создание и распространение информационных и аналитических пресс-материалов.1) Ньюз-, или пресс-релиз – сообщение для СМИ, содержащее информацию, потенциально интересную для широкой аудитории.2) Бэкграундер – информация базового характера, не являющаяся новостью или сенсацией: о профиле деятельности, планах, истории организации; изложение содержания документов, описание товаров и услуг; статистические данные и т.д.3) Медиа-, или пресс-кит – это папка, которая содержит различные виды материалов, потенциально полезных для СМИ, и предназначенных для ответа на наиболее вероятные вопросы прессы, появившиеся в процессе подготовки материала. Медиа-кит может включать в себя: пресс-релиз, биографии официальных лиц, копии речей, буклет компании или спонсоров события, бэкграундер, факт-лист; кейс-стори, слайды, схемы и статистические таблицы, итоги социсследования, фотографии. Занимательная статья – это статья, цель которой не столько информировать, сколько развлекать. По форме изложения близка к бэкграундеру, по стилю – к очерку.5) Кейс-стори – используется обычно для рассказа об успешном использовании потребителем продукта или услуги компании или о разрешении проблемной ситуации. Опыт одного потребителя (производителя) может быть полезен для другого, поэтому СМИ в ряде случаев их охотно публикуют.7) Обзорные статьи. Представляют собой аналитический обзор состояния отраслей, рынков, продуктных групп.8) Факт-лист – короткий документ, компактно отражающий профиль организации, должностного лица или события.9) Форма «Вопрос-ответ».10) Биография – опорная фактическая информация о конкретном индивидууме. Целесообразно иметь и периодически распространять сборники оптимизированных биографий всех руководителей организации, предназначенные для возможного немедленного использования.11) Заявление – краткий недвусмысленный документ, призванный объявить или объяснить позицию одной или нескольких организаций по какому-либо вопросу. Может носить наступательный, оборонительный характер или служить для предупреждения нежелательных событий.13) Фотографии.Это могут быть и аудиовизуальные материалы (видео-ньюз-релиз и т.п.).2. Организация различного рода мероприятий и участия СМИ в общекорпоративных акциях.Мероприятия с участием представителей СМИ:Пресс-конференция – встреча журналистов с представителями организаторов, цель которой – предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и пр.Брифинг – это короткое оперативное выступление уполномоченного лица перед журналистами по свежим следам важных событий.Презентация. Сочетает в себе черты пресс-конференции и приема. Посещение объектов – отличается от пресс-конференции выведением на первый план изобразительного ряда и наглядности, когда журналисты и представители общественности приглашаются непосредственно на объекты, являющиеся предметом и темой обсуждения (новое здание, например), где и дается исчерпывающая информация.Дни открытых дверей – регулярное мероприятие, позволяющее всем желающим ознакомиться с деятельностью фирмы, ее планами, руководством, задать интересующие их вопросы.3. Подготовка эксклюзивных интервью с руководителями организации. Необходимо подготовить хороший текст, а также провести ряд тренингов для споукперсоны (как реагировать на острые вопросы, как вести себя перед камерой и т.п.). Иногда бывает полезно провести репетицию выступления.4. Пресс-мониторинг и пресс-клипинг. Необходимо проводить отслеживание, анализ и оценку сообщений СМИ, имеющих отношение к деятельности организации.5. Составление претензий и требование опровержений. Возражайте, если ваша позиция неправильно отражена публично. Нужно составить претензию, добиться уточнения или опровержения, в т.ч. через суд. Если исправлений не потребовать, ошибка пойдет дальше, пока не станет медиа-фактом.

Мы поможем в написании ваших работ!