Организация и проведение презентации.
Презентация - официальное представление вновь созданного предприятия, фирмы, проекта, продукции, товара кругу приглашенных лиц; эффектный и комфортный способ привлечь внимание пользователей к товарам и услугам, как самой компании, так и ее партнеров и представителей. Организация презентаций - это услуга, которую предоставляет множество компаний. Здесь важно не ошибиться с выбором подрядчика. Ведь подобные мероприятия играют особую роль в продвижении товара. Они дают возможность наглядно представить потребителю новый товар или услугу. Понятно, что мероприятие привлечет покупателей и клиентов только в том случае, если организация презентаций осуществляется профессионально. Как правило, организация презентаций начинается с создания сценария будущего события. Какой будет концепция, зависит от вида акции. Презентация может иметь как открытый, так и закрытый характер. Открытые мероприятия устраиваются с целью привлечь случайных прохожих. Поэтому основой таких акций является развлекательная составляющая: розыгрыши призов, конкурсы и т. д. Организация презентаций закрытого характера нацелена на строго определенную аудиторию - клиентов и партнеров компании. Такой вид мероприятия так же включает развлекательную программу, однако здесь ключевым моментом все же является официальная часть – представление нового продукта или услуги. За официальной частью следует фуршет. Любая организация презентаций – это комплекс мероприятий, направленный на создание целого действа. Он включает в себя: разработку сценария, оформление помещений, подбор артистов и ведущих, организацию фуршетов, снабжение мероприятия специальной аппаратурой, обеспечение информационной поддержки и т.д.
|
|
|
Специальные мероприятия: выставки и ярмарки.
Выставки и ярмарки популярны во всем мире. Их длинная история восходит к старым торговым рынкам, на которых в 14 в. купцы продавали шерсть и шерстяные ткани. Ярмарка – коммерческое мероприятие, основная цель которого – заключение торговых сделок по выставляемым товарам. Выставка – прежде всего публичная демонстрация достижений тех или иных отраслей материальной или духовной сферы жизни общества, основная цель которой – обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном проведении коммерческой работы. Для привлечения внимания посетителей к стенду PR-специалисту необходимо провести масштабную рекламную кампанию. Она делится на три этапа: до, во время и после окончания выставки. 1. Прямая рассылка, персональные приглашения, предварительная реклама в СМИ, размещение информации об участии в выставке в Интернет, подготовка печатной продукции (визитки, проспекты, буклеты, каталоги, прайс-листы а также сувенирных изделий с фирменными знаками), работа со СМИ, подготовка пресс-релизов, проведение пресс-конференции с целью информировать широкую общественность о целях и задачах выставки. 2. Раздача литературы и вручение сувениров (с учетом различных категорий посетителей), работа со СМИ, проведение одной-двух пресс-конференций, посвященных конкретной тематике и проблемам, проведение презентаций и промо-акций, а также исследование деятельности конкурентов. 3. Проведение послевыставочного маркетинга: рассылка писем с благодарностью за посещение стенда компании и пожеланиями сотрудничества заинтересованным лицам, рассылка информации клиентам, посещение фирм, с которыми была договоренность на выставке. После окончания выставки необходимо провести оценку ее эффективности и внести корректировки. Главная задача: определить, были ли достигнуты поставленные цели и задачи участия, будет ли компания участвовать в выставках в будущем для продвижения и позиционирования своих товаров и услуг на рынке или наоборот, необходимо использовать для этих целей принципиально новый инструмент.
|
|
|
Классификация PR-кампаний.
|
|
|
По продолжительности ПР-программы условно делят на три группы: краткосрочные – (7 дней – 3 месяцев); среднесрочные – (3 – 6 месяцев); долгосрочные – (6 –12 месяцев). С т.зр. масштаба реализации программы бывают: внутрикорпоративные, местные, городские, региональные, общенациональные, международные и мировые (глобальные).По характеру и тактике реализации запланированных акций и мероприятий ПР-программы бывают:быстрого реагирования (чаще всего это краткосрочные), нацеленные на блокирование текущих негативных тенденций — управление кризисами, нейтрализация критики, выпады конкурентов, действия государственных контролирующих организаций и властных структур (МВД, прокуратуры, налоговой полиции, таможни и т. д.); наступательные (чаще всего среднесрочные), направленные на завоевание новых рынков, продвижение на рынке бренда, получение большей доли на рынке, ослабление деятельности конкурентов. Ключевыми факторами, определяющими характер той или иной программы, являются характер среды, в которой работает фирма: благоприятная, нейтральная, негативная, крайне неблагоприятная или враждебная; и наличие времени, достаточного для решения проблемы.ПР-программы свыше одного года достаточно редки из-за того, что в течение года на рынке происходят довольно существенные изменения: меняется конъюнктура, изменяются пристрастия целевых аудиторий, появляются их новые группы, выявляется эффективность одних ПР-акций и слабость других и т. д. — словом, возникает объективная потребность внесения серьезных корректив в реализуемые ПР-проекты.Исключение составляет практика ряда транснациональных компаний, реализующих глобальные ПР-программы и промоушн акции по поддержке своей продукции или услуг в глобальном масштабе на нескольких континентах — из-за обширной географии и мирового масштаба такие ПР-программы могут длиться и более года (например, известное мировое promotion турне с освещением в международных СМИ американского поп певца Майкла Джексона по заказу компании "Пепси-кола"). Однако такого рода глобальные программы требуют очень тщательной проработки, серьезных финансовых ресурсов и крупномасштабного организационного обеспечения, что под силу лишь крупным международным компаниям с огромными оборотами и высокой прибылью.
|
|
|
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 758; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!