УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ И ИХ ФУНКЦИИ. ВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ



Решение – результат мыслительной деятельности человека.

 

Управленческое решение - это результат конкретной управленческой деятельности менеджера. На каком бы этапе не находился организация она не может существовать      без            управленческих      решений.            На             этапе          создания управленческих решений касаются выбора технологии, место расположения организации, персонал, структуры, а главное цели организации.

Основные функции управленческого решения

 

- Направляющая – устанавливает цели и задачи функционирования и развития объекта управления;

- Обеспечивающая – указывает пути и способы наиболее эффективного (оптимального, компромиссного) использования складывающихся возможностей, наличных и потенциальных ресурсов развития социальной системы (организации, района, города, региона, отрасли и т.д.);

- Организационная – определяет расстановку сил и средств, распределение полномочий                       и ресурсов, структурные и кадровые изменения; формы ответственности и контроля;

- Координирующая – регламентирует последовательность и порядок деятельности объекта управления или реализации решения, виды и формы взаимодействия исполнителей;

- Стимулирующая (мотивационная) – устанавливает меры материального и морального поощрения руководителей и специалистов (исполнителей).

Эффективность каждого управленческого решения в значительной мере зависит от выполнения и соотношения функций управленческого решения как в ходе его подготовки, так и на этапе внедрения. С учетом этого управленческое решение становится реальным инструментом достижения поставленных целей.

Виды управленческих решений классифицируются по таким признакам: - по направленности функций (планирующие, информирующие, координирующие, активизирующие, прогнозирующая, организационные, контролирующие);

- по организации (индивидуальные, групповые, коллегиальные, а также корпоративные);

- по причинам (ситуационные, по предложению, по предписанию, программные, инициативные,       сезонные); -                                                                                                 по масштабу     их      воздействия:      частные      и      общие; - по глубине воздействия – многоуровневые и одноуровневые;

- по повторяемости выполнения (одинаковые, однотипные, разнотипные, инновационные); - по способу фиксации (письменный, устный, виртуальный);

- по времени действия (стратегические, тактические, оперативные);

 

- по прогнозируемым результатам (с определенным результатам, с вероятным, неопределенным исходом);

- по характеру разработки и реализации (уравновешенные, импульсивные, инертные, рискованные, осторожные);

- по методам переработки информации (алгоритмическое, эвристическое) - по числу критериев (однокритериальные, многокритериальные)

- по направлению воздействия (внутренняя, внешняя)

 

- по глубине воздействия (одноуровневые, многоуровневые);

 

- по используемым ресурсам (с ограничениями, без ограничений);

 

30


23 –ТЕХНОЛОГИЯРАЗРАБОТКИ ИРЕАЛИЗАЦИИУПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ Управленческие решения – это результат конкретной управленческой

деятельности менеджера. Принятие решений является основой управления. Выработка и принятие решений – это творческий процесс в деятельности руководителя любого уровня, включающий: выработку и постановку цели; изучение проблемы на основе полученной информации; выбор и обоснование критериев              эффективности                   (результативности)                                  и возможных последствий принимаемого решения; обсуждение со специалистами различных вариантов решения проблемы (задачи); выбор и формулирование оптимального решения; принятие решений; конкретизация решения для его исполнителей.

Технология менеджмента рассматривает принятие управленческих решений как процесс, состоящий из трех стадий: подготовка решения, принятие решения, реализация решения.

На стадии подготовки управленческих решений проводится экономический анализ ситуации на микро- и макро уровне, включающий поиск, сбор и обработку информации, а также выявляются и формулируются проблемы, требующие решения.

На стадии принятие решения осуществляется разработка и оценка альтернативных решений и курсов действий, проводимых на основе многовариантных расчетов; отбор критериев выбора оптимального решения; выбор и принятие наилучшего решения.

На стадии реализации решения принимаются меры для конкретизации решения и доведения его до исполнителей, осуществляются контроль за ходом его выполнения; вносятся необходимые коррективы и дается оценка полученного результата от выполнения решения. Каждое управленческое решение имеет свой конкретный результат, поэтому целью управленческой деятельности является нахождение таких форм, методов, средств и инструментов, которые могли бы способствовать достижению оптимального результата в конкретных условиях и обстоятельствах.

Управленческие решения могут быть обоснованным, принимаемыми на основе экономического анализа и многовариантного расчета, и интуитивными, которые, хотя и экономят время, но содержат в себе вероятность ошибок и неопределенность.

Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей и прогнозируемой информации, анализе всех факторов, оказывающих влияние на решение, с учетом предвидения его возможных последствий. Руководители обязаны постоянно и всесторонне изучать поступающую информацию для подготовки и принятия на ее основе управленческих решений, которые необходимо согласовывать на всех уровнях внутрифирменной иерархической пирамиды управления.     Количество информации,                    которую        необходимо переработать для выработки эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование        электронно-вычислительной  техники,  разработку  АСУ,          что потребовало  создания  нового   математического аппарата и  экономическо-математических методов.

 

31


24 – КОНТРОЛЬРАЗРАБОТКИ ИРЕАЛИЗАЦИИУПРАВЛЕНЧЕСКИХРЕШЕНИЙ Организация контроля реализации решения является обязательным этапом

принятия управленческого решения. Причиной контроля является не только безответственность исполнителей из-за отсутствия контроля, а возможность и необходимость выявления и решения возникших проблем, которые требуют своих новых решений. Главная цель этого этапа заключается в организации эффективной обратной связи при принятии решения, способствующей обеспечению его реализации и необходимого развития для достижения желаемого результата деятельности предприятия. Контроль позволяет выявить причины отклонений и дает    возможность      принять     соответствующие дополнительные         решения относительно хода реализации решения, а также извлечь уроки на будущее. При этом контроль по завершении реализации решений дополнительно позволяет: стимулировать хорошую работу исполнителей; получить удовлетворение от хорошо выполненной работы; организовать учебу исполнителей; своевременно устранить         возникшие     в процессе       реализации  решений отклонения и несоответствия; принять решение о внесении изменений в ранее принятое решение; оценить потенциальные возможности, выявить резервы и упущенные возможности, которые могут быть использованы в будущих решениях; оценить действующую систему принятия решений и разработать мероприятия по ее совершенствованию.

Причинами корректировки принятого решения могут быть: ошибки, допущенные в самом решении, изменения в обстановке, происшедшие с момента принятия решения, вызванные непредвиденными внутренними и внешними факторами, неудовлетворительная организация исполнения решений, выявление (появление)                    дополнительных                         возможностей,      позволяющих    перекрыть запланированные результаты. Неизмененное решение (при возникновении такой необходимости) становится не только не эффективным, но и превращается в фактор дезорганизации производства.

При необходимости изменения ранее принятого решения возможны два варианта: внесение необходимых изменений в ранее принятое решение и принятие нового решения в соответствии с новой обстановкой.

Корректировка решения имеет и негативные последствия из-за потери темпов реализации и трудозатрат аппарата управления вследствие несущественных изменений, постоянно вносимых в принятое решение. Всякая целесообразность улучшения решения требует всестороннего изучения и оценки. Стремление быстро внести изменения при неудовлетворительном его выполнении может породить новые ошибки. Поэтому   всякой           корректировке         должны предшествовать: предоставление возможности самим исполнителям найти пути устранения возникших помех (проблем), а также тщательный анализ, как самого решения, так и хода его реализации с учетом новой обстановки.

Завершающим этапом реализации решения является подведение итогов его выполнения. Эта процедура является обязательным элементом эффективного контроля и направлена в большей степени на совершенствование системы принятия решений на предприятии в целом.

В процессе подведения итогов следует: проанализировать все этапы процесса подготовки, принятия и реализации решения; оценить успехи, рассмотреть выявленные в работе исполнителей недостатки и зафиксировать внимание работников на вновь воз-никших проблемах. Организация контроля за исполнением решения — заключительный этап исполнения решения, который включает текущий и заключительный контроль. Текущий контроль осуществляется на протяжении всей работы по исполнению решения, а заключительный проводится по результатам исполнения и позволяет, с одной стороны, соизмерять цели и результаты, а с другой — осуществлять вознаграждения по результатам исполнения.

 

32


25    ОРГАНИЗАЦИЯ   ИСПОЛНЕНИЯ  УПРАВЛЕНЧЕСКИХ   РЕШЕНИЙ. СОСТАВЛЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ И РЕСУРСНЫХ ГРАФИКОВ

Процесспринятиярешений это циклическая последовательность действий субъекта управления, направленных на разрешение проблем организации и заключающихся в анализе ситуации, генерации альтернатив, принятии решения и организации его выполнения.

Наиболее целостное и наглядное представление о процессе принятия решений дает схема, отражающая его основные стадии и порядок их следования. Любое управленческое решение проходит через три стадии:

1.Уяснение проблемы: сбор информации; выяснение актуальности; определение условий при которых эта проблема будет решена.

2.Составление плана решения: разработка альтернативных вариантов решения; сопоставление вариантов решения с имеющимися ресурсами; оценка альтернативных вариантов по социальным последствиям; оценка альтернативных вариантов по экономической эффективности; составление программ решения; разработка и составление детального плана решения.

3.Выполнение решения: доведение решений до конкретных исполнителей; разработка мер поощрений и наказаний; контроль за выполнением решений.

Таким образом, последняя, стадия в процессе принятия решений -выполнение решения - состоит из организации выполнения решения, анализа и контроля выполнения и осуществления обратной связи. Организация выполнения решения            как  этап предусматривает координацию  усилий      многих людей. Менеджера здесь должно                интересовать                стремление  сделать  людей заинтересованными и мотивированными в реализации решения, расставить людей, чтобы наилучшим образом использовать их способности.

Данный этап состоит из нескольких шагов, необходимых для того, чтобы решение начало выполняться. Сюда относится составление плана мероприятий, которое заставляет менеджера думать о конкретных действиях, превращающих решение в реальность. Необходимо распределить права и ответственности среди участников. Следует также построить коммуникационную сеть для обмена информацией и отрегулировать соответствующие отношения подчинения между участниками.

Менеджер должен проявить беспокойство о конфликте интересов и принятии решения его исполнителями как образца поведения.

 

 

33


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 899; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ