ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР



 

Решение о проектировании организационной структуры управления принимается тогда, когда действующая структура неэффективна. В процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи организации.

Процесс проектирования оргструктуры состоит из трех основных этапов: анализ            оргструктур; проектирование оргструктур; оценка эффективности оргструктур.

Первый этап – анализ оргструктур: определяют насколько структура управления рациональна с точки зрения установленных оценочных критериев, характеризующих ее качество. К оценочным критериям относятся:

- принципы управления: соотношение между централизацией и децентрализацией, т.е. определяется какой объем контрольных функций лежит на каждом уровне управления;

- аппарат управления: перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, распределение полномочий и ответственности, создание в аппарате управления необходимых промежуточных звеньев;

- функции управления: усиление стратегического планирования, усиление контроля за качеством продукции, изменение подходов к мотивации труда и пр.;

- хозяйственная деятельность: изменение технологического процесса, углубление                      межфирменного сотрудничества, техническое переоснащение организации и т.д.

В результате анализа оргструктур выявляются «узкие» места в

 

 

деятельности организации.

 

 

Второй этап – проектирование оргструктур. Различают следующие методыпроектирования оргструктур:

- аналогий – предполагает использование опыта проектирования структур управления в аналогичных организациях;

- экспертный – базируется на изучении предложений специалистов – экспертов;

- структуризации целей – предусматривает выработку целей организации и ее последующее совмещение с разрабатываемой структурой;

- организационного моделирования – его суть состоит в разработке формализованных математических, графических или машинных описаний распределения полномочий и ответственности в организации.

При проектировании оргструктур решаются следующие задачи: - определение типа структуры управления;

- уточнение состава и количества подразделений по уровням управления; - уточнение численности административно-управленческого персонала;

- характер соподчиненности между звеньями организации; - расчет затрат на содержание аппарата управления. Требования к оргструктуре:

1. Оптимальность, т.е. между звеньями и ступенями управления на всех уровнях должны устанавливаться рациональные связи при наименьшем числе ступеней управления.

 

28


 

2. Оперативность, т.е. обеспечение минимума затрат времени на принятие решения по оргструктуре.

3. Надежность, т.е. она должна гарантировать достоверность информации, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления.

4. Экономичность, т.е. эффект от управления должен достигаться при минимальных затратах на управленческий аспект.

5. Гибкость, т.е. способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.

6. Устойчивость структуры управления, т.е. неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях, устойчивость функционирования системы управления и ее элементов.

Третий этап – оценка эффективности оргструктур. Степень совершенства оргструктур проявляется в быстродействии системы управления организацией и высоких конечных результатах ее деятельности.

Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.

Коэффициент эффективности организационной структуры управления: Кэ = Рп / Зу,

где Рп – конечный результат (эффект), полученный от внедрения оргструктуры управления;

Зу - затраты на управление (ФЗП АУП, расходы на содержание помещений, на приобретение и ремонт средств, прием и передачу управленческой информации и др.).

В конечном итоге вся работа по проектированию оргструктур управления сводится к выработке направлений по ее совершенствованию, что относится к числу      важнейших            средств        повышения                      эффективности  управленческой деятельности организации.

 

 

29


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 151; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ