ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР
Решение о проектировании организационной структуры управления принимается тогда, когда действующая структура неэффективна. В процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи организации.
Процесс проектирования оргструктуры состоит из трех основных этапов: анализ оргструктур; проектирование оргструктур; оценка эффективности оргструктур.
Первый этап – анализ оргструктур: определяют насколько структура управления рациональна с точки зрения установленных оценочных критериев, характеризующих ее качество. К оценочным критериям относятся:
- принципы управления: соотношение между централизацией и децентрализацией, т.е. определяется какой объем контрольных функций лежит на каждом уровне управления;
- аппарат управления: перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, распределение полномочий и ответственности, создание в аппарате управления необходимых промежуточных звеньев;
- функции управления: усиление стратегического планирования, усиление контроля за качеством продукции, изменение подходов к мотивации труда и пр.;
- хозяйственная деятельность: изменение технологического процесса, углубление межфирменного сотрудничества, техническое переоснащение организации и т.д.
В результате анализа оргструктур выявляются «узкие» места в
|
|
|
деятельности организации.
Второй этап – проектирование оргструктур. Различают следующие методыпроектирования оргструктур:
- аналогий – предполагает использование опыта проектирования структур управления в аналогичных организациях;
- экспертный – базируется на изучении предложений специалистов – экспертов;
- структуризации целей – предусматривает выработку целей организации и ее последующее совмещение с разрабатываемой структурой;
- организационного моделирования – его суть состоит в разработке формализованных математических, графических или машинных описаний распределения полномочий и ответственности в организации.
При проектировании оргструктур решаются следующие задачи: - определение типа структуры управления;
- уточнение состава и количества подразделений по уровням управления; - уточнение численности административно-управленческого персонала;
- характер соподчиненности между звеньями организации; - расчет затрат на содержание аппарата управления. Требования к оргструктуре:
1. Оптимальность, т.е. между звеньями и ступенями управления на всех уровнях должны устанавливаться рациональные связи при наименьшем числе ступеней управления.
|
|
|
28
2. Оперативность, т.е. обеспечение минимума затрат времени на принятие решения по оргструктуре.
3. Надежность, т.е. она должна гарантировать достоверность информации, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления.
4. Экономичность, т.е. эффект от управления должен достигаться при минимальных затратах на управленческий аспект.
5. Гибкость, т.е. способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.
6. Устойчивость структуры управления, т.е. неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях, устойчивость функционирования системы управления и ее элементов.
Третий этап – оценка эффективности оргструктур. Степень совершенства оргструктур проявляется в быстродействии системы управления организацией и высоких конечных результатах ее деятельности.
Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.
Коэффициент эффективности организационной структуры управления: Кэ = Рп / Зу,
где Рп – конечный результат (эффект), полученный от внедрения оргструктуры управления;
|
|
|
Зу - затраты на управление (ФЗП АУП, расходы на содержание помещений, на приобретение и ремонт средств, прием и передачу управленческой информации и др.).
В конечном итоге вся работа по проектированию оргструктур управления сводится к выработке направлений по ее совершенствованию, что относится к числу важнейших средств повышения эффективности управленческой деятельности организации.
29
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 1018; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!