Компьютерные информационные системы
Обрабатывать результаты инвентаризации квалификаций сотен или тысяч служащих на больших предприятиях вручную довольно сложно. Большое количество фирм обрабатывают эту информацию на компьютере. Существует ряд пакетов программ для решения этой задачи. Основными компонентами такого компьютерного досье являются:
коды опыта работы — список с описанием опыта работы, названием или кодом, который присваивается каждой работе, которую выполнял, выполняет или будет выполнять претендент. Желательно, чтобы вся информация была закодирована;
знание производства — уровень знания работником других сфер производства, для использования при его возможном перемещении или повышении;
опыт в производстве — опыт работника в различных сферах производства. Этой информации присваивается код, и она хранится в специальном месте, так как знание различных отраслей может быть очень полезно;
формальное образование — здесь нужно описать любое полученное образование выше среднего, место его получения, область полученных знаний, присвоенную степень и год ее присвоения;
курсы обучения — прослушанные курсы обучения служащих;
знание иностранного языка — степень опытности, а также является ли язык, на котором говорят на предприятии, для служащего родным языком;
ограничения по перемещению — соберите информацию о готовности служащего изменить место службы или вернуться на прежнее;
|
|
|
предполагаемая карьера — информация о том, что служащий хотел бы делать в будущем, используя свой опыт работы. Места должны быть расположены в приоритетном порядке с учетом имеющейся квалификации, опыта, знаний и интересов. Эта информация также должна быть как-то систематизирована;
оценки выполнения — они должны быть введены в банк данных с навыками служащего, должны периодически обновляться, чтобы указать достижение служащего в каждой области (способность лидерства, побуждение, навыки связи и т. д.), наряду со списком достоинств и недостатков работника.
Фактически типичный список данных информационной системы по человеческим ресурсам может состоять из 100 или более пунктов. Например, один пакет характеристик персонала универсальной ЭВМ используется более чем 2000 компаниями и предлагает порядка 140 элементов. В них входит любая информация, начиная с домашнего адреса и заканчивая номером водительский прав, весом служащего, размером жалованья, болезнями, навыками.
76
77
Обратите внимание, что навыки тоже часто включаются в эти банки данных. Включаются “пройденные курсы обучения”, чтобы показать, чему служащие обучены, а не то, что они, по их мнению, умеют делать.
|
|
|
Также можно включить в банк данных уровень навыков, ранжированный от уровня 1 (может руководить или инструктировать других) и до уровней 2 (может исполнять работу при минимальном контроле), 3 (имеет некоторый опыт: может ассистировать опытным рабочим), 4 (не может работать на этом месте).
Вопрос конфиденциальности
Некоторые обстоятельства увеличили потребность менеджера по персоналу в поиске лучших путей управления данными о персонале, которые занесены в банки данных организации. Во-первых, имеется большое количество информации относительно большого количества служащих в банке данных предприятия. Во-вторых, увеличение количества конечных пользователей порождает возможность предлагать большему количеству людей эти данные. В связи с этим отделу кадров становится все труднее рассматривать все просьбы об информации. И, наконец, согласно законодательству (Федеральный Закон Секретности 1974 г. и Закон о Защите Секретной информации о Персонале, Нью-Йорк, 1985) (Federal Privacy Act of 1974 and the New York Personal Privacy Protection Act of 1985), работник имеет юридическое право выбора запрета или разрешения доступа к информации относительно его работы и качества ее выполнения. Компромисс между законными правами предпринимателя, позволяющими сделать эту информацию доступной для тех, кто в ней нуждается, и правами служащих на секретность — это очень нелегкая задача. Одним из решений этой задачи является составление матрицы доступа, включенной в программное обеспечение большого количества систем управления базами данных. В основном эти матрицы определяют права пользователей (в зависимости от их имени, профессии или функции) в отношении различных форм доступа (типа “только для чтения”) и ко всей базе данных или отдельным ее элементам. Таким образом программисты, которые занимаются вводом данных о служащих, могут “только писать” информацию в базу данных, в то время как бухгалтеры могут “читать” всю информацию типа адреса лица, телефона, номера социальной страховки и пенсионного обеспечения. Директор же по персоналу может “читать и писать” всю информацию базы данных.
|
|
|
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 443; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!