Использование компьютеров для предсказания потребности в персонале



Некоторые предприниматели используют компьютерные системы для разработ­ки прогнозов потребности в персонале. С помощью такой системы специалист по персоналу, работающий с линейными менеджерами, собирает информацию, на ос­нове которой строится компьютерный прогноз потребности в персонале. Типичными необходимыми данными являются затраты времени на производство одной единицы изделия (мера продуктивности) и три показателя продажи: минимальный, макси­мальный и вероятностный (для рассматриваемой поточной линии). Основываясь на этих данных, типичная программа производит расчет “среднего уровня размера штата для выполнения требований к продукту”, а также делает отдельные прогнозы для непосредственной рабочей силы (типа рабочих для сборки), косвенного штата (типа секретарей) и освобожденного штата (типа руководителей).

С такой системой предприниматель может быстро перевести оценки проекти­руемой производительности и уровня продаж в прогнозы потребности в персонале и оценить влияние различных уровней производительности и продажи на эту по­требность.

Управление по усмотрению

Независимо от того, какой подход прогнозирования Вы используете, собствен­ная точка зрения будет играть решающую роль. Вряд ли какая-нибудь историческая тенденция или отношение будут неизменными в будущем. Собственное мнение порой бывает необходимо, чтобы изменить прогноз, основанный на факторах, которые, как Вы полагаете, будут изменяться в будущем. Ваш первоначальный прогноз могут изменить следующие факторы:

1. Модернизация изделий или обслуживания, а также вступление в новые рынки. Они имеют значение для определения типа служащих, которые Вам понадобятся. Задайте себе вопрос, удовлетворяют ли навыки сегодняшних служащих новым изделиям или услугам Вашей организации.

2. Технологические и административные изменения, приводящие к увеличе­нию производительности. Повышенная эффективность (выпуска продукции за час) могла бы сократить потребности в персонале. К этому же может привести и монтаж нового оборудования или новый финансовый план.

3. Доступные финансовые ресурсы. Например, большой бюджет позволяет платить за наем большого количества людей и увеличить оплату. Наоборот, проектируемый урезанный бюджет означает меньшее количество работни­ков и более низкое жалованье.

Прогнозирование набора персонала из своих работников

 

Предыдущий прогноз потребности в персонале отвечает на вопрос: “Сколько служащих нам понадобится?” Теперь, перед определением того, сколько нужно будет платить за наем новых работников. Вы должны знать, сколько работников на про­ектируемые рабочие места придут из Вашей же организации, из уже существующих отделов. Определение этого — цель прогноза набора служащих из самой организа­ции.

Чтобы выявить эти внутренние резервы. Вам сначала придется собрать инфор­мацию относительно квалификаций претендентов. Этаинвентаризация квалифика­ций (qualifcations inventories) будет содержать информацию относительно дел, выпол-

75

76

ненных каждым служащим, образования и. перспектив. Эта информация может об­рабатываться вручную или на компьютере, ,

Диаграммы замен, составляемые вручную

Имеется несколько типов документов, составляемых вручную для хранения дан­ных о квалификации служащих. В виде досье информация собирается на каждого служащего и регистрируется про запас. Информация включает в себя: образование, пройденное обучение, карьера и интересы, языки и навыки. Эта информация может использоваться для того, чтобы определить, какие из имеющихся служащих могут соответствовать предполагаемым постам.

Некоторые предприниматели используютдиаграммы замены персонала (person­nel replacement charts) для хранения списка кандидатов на наиболее важные посты. Они отражают способности к выполнению работы каждым потенциальным канди­датом на важные посты Вашего предприятия. В качестве альтернативы. Вы можете разработатькарту замены постов (position replacement card), отражающую возможные замены, а также возможности выполнения, имеющийся потенциал, обучение, необ­ходимое для каждого кандидата.


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 547; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!