Использование компьютеров для предсказания потребности в персонале
Некоторые предприниматели используют компьютерные системы для разработки прогнозов потребности в персонале. С помощью такой системы специалист по персоналу, работающий с линейными менеджерами, собирает информацию, на основе которой строится компьютерный прогноз потребности в персонале. Типичными необходимыми данными являются затраты времени на производство одной единицы изделия (мера продуктивности) и три показателя продажи: минимальный, максимальный и вероятностный (для рассматриваемой поточной линии). Основываясь на этих данных, типичная программа производит расчет “среднего уровня размера штата для выполнения требований к продукту”, а также делает отдельные прогнозы для непосредственной рабочей силы (типа рабочих для сборки), косвенного штата (типа секретарей) и освобожденного штата (типа руководителей).
С такой системой предприниматель может быстро перевести оценки проектируемой производительности и уровня продаж в прогнозы потребности в персонале и оценить влияние различных уровней производительности и продажи на эту потребность.
Управление по усмотрению
Независимо от того, какой подход прогнозирования Вы используете, собственная точка зрения будет играть решающую роль. Вряд ли какая-нибудь историческая тенденция или отношение будут неизменными в будущем. Собственное мнение порой бывает необходимо, чтобы изменить прогноз, основанный на факторах, которые, как Вы полагаете, будут изменяться в будущем. Ваш первоначальный прогноз могут изменить следующие факторы:
|
|
1. Модернизация изделий или обслуживания, а также вступление в новые рынки. Они имеют значение для определения типа служащих, которые Вам понадобятся. Задайте себе вопрос, удовлетворяют ли навыки сегодняшних служащих новым изделиям или услугам Вашей организации.
2. Технологические и административные изменения, приводящие к увеличению производительности. Повышенная эффективность (выпуска продукции за час) могла бы сократить потребности в персонале. К этому же может привести и монтаж нового оборудования или новый финансовый план.
3. Доступные финансовые ресурсы. Например, большой бюджет позволяет платить за наем большого количества людей и увеличить оплату. Наоборот, проектируемый урезанный бюджет означает меньшее количество работников и более низкое жалованье.
Прогнозирование набора персонала из своих работников
Предыдущий прогноз потребности в персонале отвечает на вопрос: “Сколько служащих нам понадобится?” Теперь, перед определением того, сколько нужно будет платить за наем новых работников. Вы должны знать, сколько работников на проектируемые рабочие места придут из Вашей же организации, из уже существующих отделов. Определение этого — цель прогноза набора служащих из самой организации.
|
|
Чтобы выявить эти внутренние резервы. Вам сначала придется собрать информацию относительно квалификаций претендентов. Этаинвентаризация квалификаций (qualifcations inventories) будет содержать информацию относительно дел, выпол-
75
76
ненных каждым служащим, образования и. перспектив. Эта информация может обрабатываться вручную или на компьютере, ,
Диаграммы замен, составляемые вручную
Имеется несколько типов документов, составляемых вручную для хранения данных о квалификации служащих. В виде досье информация собирается на каждого служащего и регистрируется про запас. Информация включает в себя: образование, пройденное обучение, карьера и интересы, языки и навыки. Эта информация может использоваться для того, чтобы определить, какие из имеющихся служащих могут соответствовать предполагаемым постам.
Некоторые предприниматели используютдиаграммы замены персонала (personnel replacement charts) для хранения списка кандидатов на наиболее важные посты. Они отражают способности к выполнению работы каждым потенциальным кандидатом на важные посты Вашего предприятия. В качестве альтернативы. Вы можете разработатькарту замены постов (position replacement card), отражающую возможные замены, а также возможности выполнения, имеющийся потенциал, обучение, необходимое для каждого кандидата.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 547; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!