Прогноз потребности в персонале. Особенности прогнозирования потребности в персонале
Особенности прогнозирования потребности в персонале
При прогнозировании потребности в персонале менеджер должен принимать во внимание несколько факторов. С практической точки зрения требованием к Вашей продукции или услугам является их первостепенность. Так, в производственной фирме на первом месте стоит прогнозирование продаж. Следовательно, определяется объем производства, необходимого для выполнения этих требований, а штат должен обеспечивать объем выпускаемой продукции. Кроме производственных или коммерческих факторов, Вы должны будете учесть несколько других факторов:
1. Проектируемая текучесть кадров (с учетом увольнений и отставок).
2. Качество и характер Ваших служащих (с точки зрения видимых Вами изменений потребностей Вашей организации).
3. Решения о модернизации изделий и услуг или о выходе на новые рынки.
4. Технологические и административные изменения, обеспечивающие увеличение производительности.
5. Финансовые ресурсы, доступные Вашему отделу. Специальные методы определения потребности в персонале включают в себя анализ тенденции, анализ отношения, диаграмму разброса и компьютерный прогноз.
Анализ тенденции
Анализ тенденции(trend analysis) означает изучение тенденции занятости в Вашей фирме в течение последних пяти лет и предсказание ее будущих потребностей. Например, Вы могли бы подсчитать число служащих в Вашей фирме в конце каждых пяти лет или количество людей в каждой подгруппе (типа продавцов, людей, занятых в производстве, секретариате и администрации) в конце каждого года. Цель состоит в том, чтобы определить тенденции занятости которые, по Вашему мнению, могли бы сохраняться в будущем.
|
|
|
Анализ тенденции может дать только начальную оценку. Как правило, уровень занятости редко зависит только от времени. Другие факторы (подобно изменениям объема и производительности) будут также влиять на будущие потребности в укомплектовании персоналом.
Анализ отношения
Другой подход к прогнозированию—это анализ отношения (ratio analysis) между некоторым причинным фактором (например, объемом продаж) и количеством требуемых работников (например, продавцов). Предположим, Вы выяснили, что один продавец, как правило, приносит доход от сбыта товара на сумму 500000 долларов, так как в течение двух последних лет десять продавцов принесли доход в размере 5 миллионов долларов. Допустим, что Вы планируете увеличить объем продаж Вашей фирмы до 8 миллионов долларов. Тогда, если доход от сбыта, полученный продавцом, остается тем же самым, в следующем году Вам потребуется шесть новых продавцов (каждый из них принесет доход в 500 000 долларов).
|
|
|
Вы можете также использовать анализ отношения, чтобы предсказать Ваши другие требования к служащим. Например, Вы можете вычислить соотношение между секретарями и продавцами и таким образом определить, сколько новых секретарей будет необходимо, чтобы поддержать дополнительный штат продавцов.
Как и анализ тенденции, анализ отношения предполагает, что производительность остается относительно стабильной, например, что каждый продавец не может принести доход от продажи более 500000 долларов. Если объем продаж будет увеличиваться или уменьшаться, отношение продаж к продавцам тоже соответственно
73
74
будет изменяться. Прогноз, основанный на существовавших ранее отношениях, не может быть точным.
Диаграмма разброса
В случае прогнозирования потребности в персонале с использованиемдиаграммы разброса (scatter plot) используются два фактора: деловая активность и уровень укомплектованности персоналом. Если Вы можете предсказать меру деловой активности, Вы должны также быть способны оценить потребности в персонале.
Например, Чикагская больница, имеющая 500 мест, ожидает увеличения количества мест до 1200 в следующие пять лет.
|
|
|
Директор по уходу за больными и директор по персоналу хотят предсказать потребность в медсестрах. Поэтому директор по персоналу решает определить отношение между числом мест в больнице и количеством требуемых медсестер. Он берет пять подобных больниц с различным числом мест и получает следующие цифры:
| РАЗМЕР БОЛЬНИЦЫ (ЧИСЛО МЕСТ) | ЧИСЛЕННОСТЬ МЕДСЕСТЕР |
| 200 | 240 |
| 300 | 260 |
| 400 | 470 |
| 500 | 500 |
| 600 | 620 |
| 700 | 660 |
| 800 | 820 |
| 900 | 860 |
Один способ определить отношения между размером больницы и количеством медсестер состоит в том, чтобы составить диаграмму разброса (как показано на рис. 4.2), где размер больницы показывается на горизонтальной оси, число медсестер показывается на вертикальной оси. Если два фактора связаны, тогда полученные результаты (точки) будут выстраиваться по прямой. Тщательно построив график и постаравшись минимизировать расстояния между линией и каждой из точек, Вы будете способны оценить число медсестер, которые будут необходимы для больницы с определенным числом мест. Таким образом, директор по персоналу больницы в 1200 мест может предположить, что понадобится приблизительно 1210 медсестер.
…………………………………………..
Рис. 4.2. К определению отношения между размером больницы и численностью
медсестер
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 650; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!