Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда. 1 страница
Согласно статье 191 ТК РФ, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.
Работникам могут выплачиваться разовые премии:
- за повышение производительности труда;
- за безупречное исполнение трудовых обязанностей;
- за улучшение качества продукции и т.д.
Размер премии каждому работнику за определенный период устанавливается в приказе руководителя фирмы. При этом он учитывает:
- личный вклад работника в деятельность фирмы;
- результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник;
- результат деятельности фирмы.
Внимание! Премию можно учесть при налогообложении прибыли, если она, как и любой другой расход фирмы, экономически обоснованна. Положение о премировании не должно содержать формальных статей. Оно должно отражать реальную практику организации по начислению и выплате премий. В положении о премировании должно быть указано, что премия выплачивается при достижении определенных показателей, и перечислены критерии оценки их выполнения. Если эти показатели не достигнуты, то включение таких премий в расходы может быть признано необоснованным.
Сумма премии может определяться на основании положения о премировании, принятого в организации. В этом положении должны быть предусмотрены показатели, условия, размеры и шкала, источник премирования, круг премируемых работников.
|
|
|
В положении о премировании могут содержаться и другие условия, учитывающие специфику вашей фирмы. В нем также следует подчеркнуть необходимость соблюдения трудовой дисциплины.
На основании положения о премировании у работника возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя - обязанность выплатить премию.
Внимание! Федеральный закон от 3 июля 2016 года N 272-ФЗ вступил в силу 3 октября 2016 года. С этой даты действует новая редакция статьи 136 Трудового кодекса, предусматривающая, что работодатель обязан выдавать работникам заработную плату не позднее 15-го числа месяца, следующего за отработанным. Это требование распространяется и на выплату производственных премий. На непроизводственные премии новые положения статьи 136 ТК РФ не распространяются. Их можно выплачивать в любой срок, определенный локальным нормативным актом или трудовым договором.
Доплаты
Если условия труда, в которых работает сотрудник, отклоняются от нормальных, необходимо начислить доплату к его основной заработной плате. Сумма доплаты уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Доплаты начисляют за работы: в сверхурочное время; в ночное время; в вечернее и ночное время при многосменном режиме работы; в праздничные и выходные дни; при совмещении профессий или замещении временно отсутствующих работников.
|
|
|
Доплата за работу в сверхурочное время
Работодатель может привлечь работников (с их письменного согласия) к работе в сверхурочное время (ст. 99 ТК РФ). Так, если графиком вашей организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов. Если работник на основании приказа руководителя отработал больше времени, чем ему положено по графику, фирма обязана доплатить ему за сверхурочную работу. Если у работника ненормированный рабочий день и он работал сверхурочно без приказа руководителя, доплата не начисляется.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы с коэффициентом не меньше 1,5, далее - не меньше чем 2 (ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника вместо повышенной оплаты можно предоставить дополнительный отдых (отгул).
Новое в отчете 2017. Федеральным законом от 18 июня 2017 года N 125-ФЗ внесена поправка в статью 152 Трудового кодекса. Так, уточнено, что при определении продолжительности сверхурочной работы не учитывается работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, уже оплаченная в повышенном размере или компенсированная днем отдыха (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).
|
|
|
Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда:
- повременной;
- сдельной.
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:
- из часовой ставки;
- из дневной ставки;
- из месячного оклада.
При сдельной оплате труда порядок оплаты сверхурочной работы устанавливается в трудовом договоре или локальном нормативном акте.
Пример. Как рассчитать доплату за сверхурочное время исходя из месячного оклада
Рабочему основного производства АО "Актив" С.С. Петрову установлен должностной оклад 14 300 руб. в месяц. 22 января отчетного года по приказу руководителя Петров отработал четыре часа сверхурочно. В январе 120 рабочих часов.
По приказу руководителя АО "Актив" коэффициент доплат за первые два часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы - 2,0.
Часовая ставка заработной платы Петрова составит:
14 300 руб. : 120 ч = 119,17 руб/ч.
|
|
|
Доплата за первые два часа работы в сверхурочное время:
2 ч x 119,17 руб/ч x 1,5 = 357,51 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:
2 ч x 119,17 руб/ч x 2,0 = 476,68 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Петрову за январь составит:
14 300 руб. + 357,51 руб. + 476,68 руб. = 15 134,19 руб.
Доплата за работу в ночное время
В случае производственной необходимости работников можно привлечь к работе в ночное время. При этом перечень случаев, в которых допускается работа в ночное время, законодательством не установлен.
Но статья 96 ТК РФ устанавливает категории работников, которых привлекать к ночной работе запрещено (несовершеннолетних, беременных) или с ограничениями (работников с детьми, инвалидов).
За работу в ночное время организация обязана начислить доплату к основной заработной плате работника. Ночным считается время с 22 до 6 часов. Нужно иметь в виду, что общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должна превышать 40 часов в неделю.
Размер доплаты за работу в ночное время устанавливается в коллективном или трудовом договоре. Размер доплаты не может быть ниже, чем он установлен трудовым законодательством.
Минимальный размер доплаты за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада), рассчитанной за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554).
Доплату за работу в ночное время рассчитывают следующим образом:
┌────────┐ ┌─────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌──────────────┐
│ │ │Количество часов,│ │ Часовая ставка │ │ Доплата, │
│ Сумма │ = │ отработанных в │ x │заработной платы│ x │ установленная│
│ доплаты│ │ ночное время │ │ работника │ │в процентах от│
│ │ │ │ │ │ │часовой ставки│
└────────┘ └─────────────────┘ └────────────────┘ └──────────────┘
Доплата за работу в ночное время зависит от отраслей деятельности и категорий работников. Например, для работников профессиональной пожарной и сторожевой охраны доплата устанавливается в размере 35 процентов от часовой тарифной ставки или оклада. Как правило, не менее 40 процентов часовой ставки (оклада) составляют доплаты сотрудникам, работающим посменно в следующих отраслях: промышленность; строительство; транспорт и связь; перерабатывающие отрасли АПК. Доплаты сторожам, работающим по ночам, применяются в размере 35 процентов их часовой ставки или оклада (Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 августа 1990 г. N 313/14-9).
Если фирма занимается торговлей или оказывает услуги общепита, за работу в ночное время сотрудникам также начисляют не менее 35 процентов часовой тарифной ставки (Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 5 ноября 1988 г. N 582/26-3). Сотрудникам автотранспортных фирм за труд в ночное время (при отсутствии многосменной работы) обычно начисляют доплату в размере 35 процентов тарифной ставки (оклада) за каждый час работы ночью (распоряжение Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991 г. N 985-Р).
Конкретный размер доплаты за работу в ночное время определяет работодатель по согласованию с профсоюзом (письмо Роструда от 28 октября 2009 г. N 3201-6-1). Работники привлекаются к работе в ночное время на основании приказа руководителя. В приказе указывают работников, которые выполняют работу, и сумму доплаты.
Пример. Как рассчитать доплату за работу в ночное время исходя из часовой ставки
В январе отчетного года фрезеровщик АО "Актив" К.Б. Яковлев отработал 128 часов, из них 16 часов - в ночное время.
Часовая ставка заработной платы фрезеровщика в АО "Актив" - 100 руб/ч.
Доплата за работу в ночное время установлена приказом директора в размере 40% от часовой ставки.
Заработная плата Яковлева за основное время работы в январе составит:
128 ч x 100 руб/ч = 12 800 руб.
Доплата за работу в ночное время:
16 ч x 100 руб/ч x 40% = 640 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в ночное время Яковлеву в январе отчетного года составит:
12 800 руб. + 640 руб. = 13 440 руб.
Доплата за вечернюю и ночную смены при многосменном режиме
Многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение (цех, участок) работает в несколько смен в течение суток (например, в три смены по восемь часов). При этом работники организации в течение определенного периода времени (например, месяца) работают в разные смены. Многосменный режим устанавливают, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования и увеличения объема продукции (услуг). Работникам, работающим в двух- или трехсменном режиме, должна начисляться доплата за работу в вечернюю и ночную смены.
Смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на время с 22 до 6 часов, является ночной. Смена, которая непосредственно предшествует ночной, является вечерней.
Доплата за каждый час работы в ночную смену начисляется в процентах от часовой ставки. За каждый час работы в вечернюю смену начисляется доплата также в процентах от часовой ставки. Ваша организация может установить более высокую доплату. Конкретный размер доплаты за работу в многосменном режиме устанавливается в коллективном (индивидуальном трудовом) договоре или положении об оплате труда в организации по согласованию с профсоюзным органом (если он есть).
Внимание! Сменный режим работы нельзя путать со сверхурочной работой. Но если один и тот же сотрудник работает постоянно в течение нескольких смен, такая работа считается сверхурочной, а не многосменной (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. N 474-6-0).
Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки при многосменном режиме
В АО "Актив" установлен многосменный режим работы и доплаты: за работу в вечернюю смену - 20%, за работу в ночную смену - 40%.
Работник АО "Актив" А.Н. Иванов в апреле отчетного года отработал 136 часов, в том числе 18 часов - в вечернюю смену и 54 часа - в ночную. Часовая ставка Иванова - 60 руб/ч.
Основная заработная плата Иванова за апрель составит:
136 ч x 60 руб/ч = 8 160 руб.
Доплата за работу в вечернюю смену:
18 ч x (60 руб/ч x 20%) = 216 руб.
Доплата за работу в ночную смену:
54 ч x (60 руб/ч x 40%) = 1 296 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за многосменный режим работы Иванову в апреле отчетного года составит:
8 160 руб. + 216 руб. + 1 296 руб. = 9 672 руб.
Доплата за работу в выходные и праздничные дни
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается (ст. 113 ТК РФ).
Между тем работодатель может привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни с их письменного согласия в следующих случаях:
- для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
- для выполнения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.
В праздники допускаются:
- работа в непрерывно действующих фирмах;
- работы, вызванные необходимостью обслуживания населения;
- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Работа в праздничные и выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). В этом случае работа в праздничный день оплачивается в обычном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Новое в отчете 2017. Федеральным законом от 18 июня 2017 года N 125-ФЗ статья 153 Трудового кодекса дополнена новой частью 3: "Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов)".
То есть ранее, если смена работника приходилась как на будний день, так и выходной или праздник, работодатель обязан был оплатить эту смену в двойном размере без учета времени, фактически отработанного. Теперь в двойном размере нужно оплачивать только время, фактически приходящееся на выходной или праздник.
Пример. Как оплатить работу за время, приходящееся на выходной
Дневной оклад рабочего - 1 600 руб. (200 руб/час). До поправок за рабочую смену с 20:00 пятницы до 04:00 субботы он получил бы 4 800 руб. (1 600 руб. за пятницу плюс 2 x 1 600 руб. за субботу). Теперь он получит только 3 200 руб.: 1 600 руб. за пятницу и столько же за четыре часа субботы (4 x 200 руб. x 2).
Доплата за совмещение профессий и выполнение обязанностей
временно отсутствующих работников
С согласия работника его можно привлечь к работе по другой специальности с сохранением основных трудовых обязанностей (совмещение профессий или должностей) или поручить ему работу работника, который временно отсутствует (ст. 151, 60.2 ТК РФ).
Размер доплаты и порядок ее определения устанавливают по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя).
Эта доплата может устанавливаться:
- в твердой сумме (например, 1 000 руб.);
- в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;
- в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает (при совмещении профессий);
- в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.
Пример. Как рассчитать доплату при повременной оплате труда
В октябре отчетного года водитель ООО "Пассив" С.С. Петров совмещал профессию грузчика. Часовая ставка Петрова - 75 руб/ч.
В октябре Петров отработал 184 часа. По приказу директора ООО "Пассив" Петрову начисляется доплата в размере 20% от его часовой ставки.
Основная заработная плата Петрова за октябрь составит:
75 руб/ч x 184 ч = 13 800 руб.
Доплата Петрову за совмещение профессий составит:
75 руб/ч x 20% x 184 ч = 2 760 руб.
Общая сумма заработной платы Петрова за октябрь составит:
13 800 руб. + 2 760 руб. = 16 560 руб.
Доплата начисляется на основании приказа руководителя. В приказе указывают должность, по которой работник будет выполнять работы, объем и сроки выполняемых работ, размер доплаты.
При сдельной оплате труда доплату за совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника рассчитывают исходя из количества продукции, которую изготовил работник по другой профессии, и сдельных расценок на нее.
Внимание! Если сотрудник будет совмещать основную работу с работой материально ответственного лица (например, кассира), дополнительно с ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности.
Надбавки
Законодательно установлены следующие надбавки:
- за подвижной характер работы;
- за разъездной характер работы;
- за работу вахтовым методом;
- за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Начисления компенсирующего характера, которые связаны с режимом работы и условиями труда и произведены в соответствии с законодательством РФ, для целей налогообложения прибыли относятся к расходам на оплату труда (п. 3 ч. 2 ст. 255 НК РФ).
Следовательно, суммы надбавок, которые установлены законодательно и предусмотрены трудовым или коллективным договором, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации.
Надбавка за подвижной характер работы
Если работник вынужден часто выезжать к месту работы и не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания (например, при строительстве объекта в удаленной местности), ему надо выплачивать надбавку за подвижной характер работы.
Как правило, такие надбавки устанавливают в строительных организациях.
Подвижной характер работы должен быть согласован с работником при приеме его на работу и оговорен в трудовом договоре.
Надбавку за подвижной характер работы не выплачивают работникам:
- за те дни, которые работник находился в отпуске, на санаторно-курортном лечении, а также за дни невыхода на работу без уважительной причины;
- обслуживающих, вспомогательных и подсобных хозяйств, которые заняты на временной эксплуатации строящихся объектов;
- выполняющим работы вахтовым методом и получающим соответствующую компенсацию.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 219; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!