Технические навыки управления фандрайзингом
Разработав план по сбору средств, Вы должны с самого начала кампании постоянно контролировать соотношения запланированной прибыли и фактических поступлений. Если ход сбора средств не соответствует плану, уровень поступлений ниже минимального, попытайтесь перестроить план. Ваша задача – фиксировать достижения и выявлять проблемы.
Механизмы контроля
В дополнении к простым формам отчетности по движению финансовых средств Вам необходимо создать пять баз данных:
1. Таблица планируемых поступлений.
2. Временные параметры.
3. Еженедельная таблица учета планируемой и фактической прибыли.
4. Список возможных спонсоров (исключая адресную рассылку).
5. Список спонсоров.
Образцы документов для сотрудников кампании по сбору средств
· Телефонный опросник кандидата
· Контактный лист
· Перечень обязательств
· План подготовки мероприятия
· Список обязательств участников мероприятия
· Приглашения
· Денежный перевод в фонд мероприятия
· Аккредитационный список участников мероприятия
· Благодарственные письма
· Письмо с просьбой о повторном взносе
Перечень обязательств
Образец
| Ф.И.О спонсора | Заявленная сумма | Дата получения обязательства | Дата получения денежных средств | Полученная сумма |
| 1 | ||||
| Общая сумма |
|
|
|
Телефонный опросник кандидата
Образец
Дата_______________
Имя_____________________________________________
Домашний телефон________________________________
Рабочий телефон___________________________________
Профессия_________________________________________
Последний контакт__________________________________
Предыдущие взносы__________________________________
Интересующая информация____________________________
Запрашиваемая сумма_________________________________
Примечание__________________________________________
Комментарии кандидата________________________________
План подготовки мероприятия
Образец
Название мероприятия____________________________________
За 8 недель до мероприятия
________________________Выбрать членов оргкомитета
________________________Разослать пригласительные письма
гостевому комитету
________________________Учет поступлений обещанных сумм
________________________Составить список рассылки приглашений
________________________Разработать план материально-технического
обеспечения
Дата__________________________________
|
|
|
Место_________________________________
Время__________________________________
За 7 недель до мероприятия
_______________________Утвердить состав оргкомитета и гостевого
комитета
_______________________Торжественное собрание, посвященное
официальному началу избирательной
кампании
За 6 недель до мероприятия
_______________________Подготовить конверты для приглашений и
ответные конверты, размножение приглашений
За 4-5 недель до мероприятия
_______________________Разослать приглашения
_______________________Распределение приглашений между членами
оргкомитета
За 3 недели до мероприятия
_______________________Позвонить всем приглашенным
_______________________Проконтролировать продажу билетов вместе с
членами оргкомитета
За неделю до мероприятия
_______________________Начать набор добровольцев. Подвести итоги и
закончить аккредитацию
|
|
|
После мероприятия
Собрать все полученные чеки
Связаться с теми, кто
пообещал, но не прислал
свои взносы_________________________________________________
Разослать благодарственные
Письма тем, кто сделал взнос___________________________________
Разослать благодарственные
Письма членам оргкомитета,
Гостевого комитета и добро-
вольцам_____________________________________________________
Составить отчет по денежным
взносам и собрать финансовые
Документы___________________________________________________
Собрать пресс-материал________________________________________
Составить общий список приг-
лашенных спонсоров___________________________________________
Денежный перевод в фонд мероприятия
Образец
__________Да, Иванов И.И. приму участие в мероприятии
_______________________________________________________________
Прилагаю свой взнос в размере ______________ долларов как участник мероприятия
_________Иванов И.И., не могу принять участие в мероприятии, но хочу помочь кандидату______________________________________________
Прилагаю свой взнос________дол.______дол._________дол.__________
Другое________________________________________________________
Пожалуйста, укажите следующие данные, необходимые для оплаты чека
Имя_________________________________________
Адрес________________________________________
Город____________Область(край)____________Индекс______________
|
|
|
Телефон (раб.)__________дом.______________Факс__________________
Должность_____________________________________________
Место работы___________________________________________
Предприятие (фирма)___________________________________
Домашнее задание:
Составьте текст благодарственного письма спонсорам.
Составьте текст двустороннего приглашения спонсора на мероприятие (использовать обе стороны страницы).
Разработайте проект рекламы данного мероприятия.
Разработайте график проведения фандрайзинга.
Кейсы (не все):
Задание к контрольной работе по теме
«Введение в специальность «Связи с общественностью»
1. Сделать сравнительный анализ понятий «ИМИДЖ» и «РЕПУТАЦИЯ».
2. Сделать сравнительный анализ понятий «ИМИДЖ» и «ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ ОБРАЗ».
3. Определить, сравнить и проанализировать функциональные задачи категорий «ИМИДЖ» и «РЕПУТАЦИЯ» в аспекте бизнес-деятельности.
4. Есть ли разница в технологиях формирования «ИМИДЖА» и «РЕПУТАЦИИ» - ответ проиллюстрируйте примерами из бизнес-практики, в том числе и компании, где Вы работаете, если это возможно.
5. Один из содиректоров компании Quaker Oats однажды заявил «Если бы наш бизнес пришлось разделить, я взял бы себе марки, названия и репутацию, а вам оставил бы кирпичи и бетон – и я был бы спокоен за своё будущее» - прокомментируйте это высказывание.
Поищите и предложите понравившиеся Вам мысли и высказывания на тему «ИМИДЖ» и «РЕПУТАЦИЯ».
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 179; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!