Технологическая цепочка подготовки мероприятий по сбору средств
- Определите концепцию и финансовые возможности мероприятия. Назначьте время на подготовку, время, дату и место проведения. Назначьте руководителя данной подпрограммы, который вникнет во все тонкости и, заставит членов комитетов выполнять свои обязанности.
- Определите круг возможных спонсоров, которых Вы планируете пригласить. Разошлите приглашения спонсорам и позвоните тем, кто уже получил приглашение, в дополнение к той работе, которую проделал финансовый комитет.
- Определите потенциальных членов оргкомитета или наметьте спонсоров, готовых принять участие в распространении билетов среди спонсоров своего «значимого круга».
- Установите цену билета, которая будет удобна спонсорам и выгодна вам (исходя из расходов на одного человека). Подсчитайте общий доход, который Вы планируете получить от этого мероприятия
- Разработайте сценографию мероприятия, определите главную идею, способную найти отклик у спонсорской аудитории.
- Определите бюджет и временные рамки мероприятия. Определите планируемую прибыль. Контролируйте расходы на мероприятие. Все ли идет по плану. Не вышли ли Вы за рамки бюджета?
- Разработайте дизайн и напечатайте приглашения. В приглашении должно быть указано время, место, форма мероприятия (коктейль, обед, ужин и т.д.), стоимость билета, контактный блок, идея мероприятия – две-три причины, по которой спонсорам можно сделать взнос, имена приглашенных важных гостей, список членов оргкомитета, парковка автомобиля.
|
|
|
- В приглашении может быть упоминание о возможности выбора (например, увеличить взнос, внести деньги, не принимая участия в мероприятии). Не отсылайте билеты по почте. Не позже, чем за две недели до планируемого мероприятия, пошлите приглашение с формой для заказа билета. После того,как вы получили деньги от спонсоров, вышлите (доставьте) им пригласительный билет или внесите их в список участников.
- Подготовьте ящички для взносов, бэджи (таблички) с именами спонсоров, ручками и бланками –формами для спонсоров.
- Если Вы планируете пригласить прессу, ответственный за связи с общественностью должен приготовить для нее места, проинформировать журналистов о сути мероприятия, подготовить для них заранее пресс-пакет и/или медиа-кит с достаточно расширенной информацией (о кандидате, его концепции, фотоматериал встреч с избирателями, цель мероприятия и пр.)
- Если программа мероприятия предусматривает выступления VIP-персон, звезд эстрады (спорта и пр.), кандидата, необходимо подготовить соответствующее место, а также удостовериться, что все выступающие подготовили свои речи, знают, сколько по времени и когда они будут говорить.
|
|
|
Свяжитесь со спосорами-участниками сразу же после мероприятия. Это наименее популярный, но, тем не менее, очень важный аспект любого мероприятия. Ответственность за контакт со спонсорами по окончания мероприятия и получение заявленных взносов лежит на финансовом директоре и сотрудниках кампании, которым было поручено это мероприятие. Благодарственные письма за взнос от имени кандидата – финальная часть данного мероприятия.
Прием 4. Адресная рассылка
Сбор средств посредством адресной рассылки – довольно рискованное предприятие, которое может стоить гораздо больше, чем Вы пытаетесь получить.
Адресная рассылка ведется для привлечения новых спонсоров. В этом смысле ее можно считать успешной уже в том случае, если хотя бы окупились расходы на ее проведение. Итогом этой работы является приобретение тех спонсоров, к которым Вы рассчитываете обратиться за повторными взносами. Обычно к широкомасштабной рассылке прибегают избирательные кампании на уровне страны (целого региона, края), охватывая, таким образом, массовую аудиторию. Однако это редкий случай и эффект их усилий всегда невелик и может рассматриваться как частный случай PR-акции в рамках избирательной кампании.
|
|
|
Обычно составляется список мелких и средних спонсоров, которые уже выделяли средства своей партийной организации, ранее проводимым избирательным кампаниям или общественным организациям. Такие спонсоры в первую очередь получают приглашения на участие в мероприятиях по сбору средств. Если Ваш избирательный штаб располагает таким списком, изучите возможность проведения адресной рассылки по нему.
Перед проведением адресной рассылки ответьте на следующие вопросы:
· Есть ли у Вас в штабе работники, компетентные для осуществления этой подпрограммы?
· Может ли штаб избирательной кампании пригласить для этой подпрограммы консультанта?
· Имеете ли Вы достаточное количество потенциальных спонсоров, которых могли бы заинтересовать ваши предложения, чтобы программа поиска новых спонсоров не потребовала бы значительных затрат и стала доходной в перспективе?
· Достаточно ли у Вас времени для осуществления адресной рассылки?
Без знания дела и отсутствия списка возможных спонсоров попытка сбора финансовых средств обречена на провал. В конечном итоге, прибегнув к помощи профессионалов и, имея обширный список возможных спонсоров, не надейтесь на быстрые результаты. Отдача от такой работы требует времени, которое может сделать затраты еще больше.
|
|
|
Самая безрисковая форма адресной рассылки – повторное обращение к спонсорской картотеке избирательной кампании. Что касается чистого дохода, то это и есть его главный источник. Подсчитано, что в результате повторного обращения к своим спонсорам организаторы избирательной кампании получат до 80% чистой прибыли.
Адресная рассылка вероятным спонсорам включает подбор возможных спонсоров, составление текста письма, дизайнерское оформление, наличие печати и факсимиле кандидата. Результаты должны контролироваться и оцениваться специалистом по рассылке и кандидатом.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 226; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!