Рекомендации по составлению текста письма
Адресная рассылка – это одна из форм рекламы, а не дискуссия о будущем цивилизации. Вот не которые рекомендации по составлению письма с просьбой о взносе:
Правило 1. Пишите письмо конкретному человеку. Желательно, чтобы автор письма знал спонсора лично. Этот прием позволит написать Вам теплое, трогательное обращение.
Правило 2. Сосредоточьтесь на мотивации. Не говорите только о деньгах. Обратитесь к общечеловеческим ценностям: гордость, альтруизм, долг, сострадание, национальная безопасность, семья, дети и пр., а, кроме того, – недовольство действиями своего оппонента по избирательной кампании.
Правило 3.Убедите спонсора, что у Вашего кандидата есть все шансы победить на выборах, приведите аргументы, что ему до сих пор все удавалось решить. Объясните, в чем Вы нуждаетесь, и дайте спонсору почувствовать, что многое зависит от его взноса.
Правило 4. Расскажите спонсору о широкой поддержке вашей избирательной кампании. Дайте ему понять, что делать взносы в Вашу избирательную кампанию стало общепринятым.
Правило 5. Объясните, на какие нужды Вы используете деньги спонсоров. Пообещайте награду (лучшая награда – победа на выборах), но Вы также можете упомянуть о чувстве удовлетворения от участия в избирательной кампании.
Правило 6. Придайте характер срочности Вашей просьбе. Попросите сделать взнос в самом начале письма и повторите свою просьбу несколько раз, Используйте любой повод для просьбы.
|
|
|
Правило 7. Делайте короткие абзацы, выделяйте ключевые слова и предложения красной строкой, подчеркиванием жирным шрифтом.
Правило 8. Попросите конкретные суммы денег, в зависимости от возможности спонсора.
Правило 9. Используйте постскриптум. Практика показывает, что он наиболее читаемая часть письма. Психологи называют его «эффектом края», который хорошо запоминается. Не забудьте попросить о денежном взносе в постскриптуме и еще раз подчеркнуть срочность своей просьбы.
Правило 10. Убедитесь, что дизайн конверта выглядит достаточно интригующе, чтобы возможный спонсор вскрыл его. Решите простым или заказным с уведомлением и вручением спонсору будет доставлено Ваше письмо, т.к. от этого зависит стоимость подпрограммы.
Оценка результатов адресной рассылки
Для контроля над адресной рассылкой Вам необходимо иметь следующие данные:
· Дата отправки письма спонсору.
· Список адресов. Код письма (если Вы рассылали разные письма спонсорам из одного списка).
· Количество писем и количество спонсоров по списку (ежедневный и общий результат).
· Общая сумма взноса (ежедневный и общий результат)
· Эффективность рассылки в процентах (число спонсоров, деленное на число отправленных писем).
|
|
|
· Средний размер взноса. Средний размер взноса на тысячу отправленных писем.
· Стоимость рассылки одной тысячи писем.
·
Собрав эти сведения, Вы сможете сравнить результаты по разным спонсорским спискам и определить, какие из них оказались более удачными.
Прием 5. Обращение по телефону
Обращение по телефону может стать эффективным и недорогим способом сбора средств у большого количества мелких и средних спонсоров.
Технологическая цепочка реализации приема обращения по телефону
· Хороший способ увеличить численность участников мероприятия – это позвонить тем, кому было отправлено приглашение на мероприятие, и кто не входит в финансовый оргкомитет. Звонок напомнит возможным спонсорам о предстоящем мероприятии и увеличит вероятность того, что у него купят на него билет, и посетят его.
· Телефонный опрос послужит также хорошей системой раннего предупреждения о малой заинтересованности спонсоров в посещении мероприятия, либо вообще в отказе от его посещения. В любом случае попросите его сделать взнос.
· Телефонный опрос – это метод отслеживания выполнения данных обязательств спонсорами, которые обещали внести взнос, но так и не сделали этого. Здесь чаще всего Вы услышите: «Деньги в пути».
|
|
|
· Благодарность за уже сделанный взнос в Вашу избирательную кампанию можно осуществить по телефону. Это может сделать сам кандидат или его доверенное лицо.
· Телефонное обращение используется, как способ добиться повторного взноса. Вы можете объяснить спонсорам, что их новый взнос будет иметь огромное значение для победы на выборах и/или убедить спонсора, что избрание кандидата, – за что они так долго и упорно боролись – под угрозой срыва.
· Повторное обращение по телефону не потребует особых затрат. Если Вы поддерживаете постоянный контакт со спонсорами, повторное обращение к ним принесет больше пользы и меньше усилий, чем «разработка» нового спонсора, Однако, прежде чем снова попросить о взносе, поблагодарите его за то, что он уже вложил в Вашу избирательную кампанию.
· Если все же удалось заполучить нового спонсора, ваша задача – заставить его внести взнос, организовать мероприятие или, в зависимости от его связей, попросить его быть членом Вашего финансового комитета и поставить на службу кампании свои личные и профессиональные связи.
|
|
|
· Оказывание знаков внимания спонсорам может сделать их частью Вашей команды. Если у Вас хорошо отлаженная и развернутая спонсорская сеть, то выражайте свою благодарность спонсору. Укрепить связь с кандидатом несложно: индивидуальные благодарственные письма от имени кандидата, его семьи, избирательного штаба; информационные письма мелким и средним спонсорам; специальные призы от кандидата и/или руководителя кампании; приглашение к участию в массовых мероприятиях, выступлениях перед избирателями.
· Вы и ваша команда должна развивать отношения, держать спонсоров в курсе новостей кампании, вовлекать их в работу кампании, убеждая их в том, что ваш кандидат высоко ценит их взносы и является именно тем лидером, который им нужен.
Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 187; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!