Оценка системы управления трудовыми ресурсами предприятия

 

 

Оценку системы управления трудовыми ресурсами на предприятии начнем с изучения подразделений, которые осуществляют данный процесс. Структура подразделений, выполняющих управление трудовыми ресурсами на предприятии представлена на рисунке 2.1. Рассмотрим краткую характеристику данных подразделений.

 

Рисунок 2.1 – Структура подразделений, выполняющих управление персоналом в АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ»

 

Отдел организации труда и заработной платы является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по работе с персоналом и социальным вопросам. Основными задачами данного подразделения являются – организация труда и заработной платы, обеспечение повышения производительности труда и правильного расходования фонда заработной платы.

Функции данного подразделения сгруппированы по областям деятельности, в том числе в области нормирования труда, в области организации труда, в области организации заработной платы, в области планирования труда и заработной платы, а также в области условий и режимов труда и отдыха.

В структуре служб, занимающихся управлением персонала, отдельно выделена служба управления кадрами, в состав которой входят отдел кадров и отдел развития и продвижения персонала.

Основными функциями управления кадрами являются:

- комплектование предприятия кадрами рабочих, руководителей, специалистов и служащих, требуемых специальностей и квалификаций;

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с КЗОТ, нормативными актами и инструкциями;

- ведение учета всех категорий работников;

- подготовка и составление отчетности о численности и качественном составе персонала и его подготовку;

- изучение деловых, профессиональных и др. качеств работников с целью планирования их профессионального роста и рациональной расстановки кадров;

- организация аттестаций и других видов оценки руководителей и специалистов.

Проведем оценку системы стимулирования работников предприятия, для чего рассчитаем затраты на оплату труда и выплаты социального характера в таблице 2.7.

Анализ данных таблицы 2.7 показывает, что в анализируемом периоде наблюдается невыполнение плана по фонду заработной платы, что связано с неукомплектованностью кадрами, а так же тем, что фактический среднемесячный уровень оплаты труда одного работника ниже планового значения. Так в 2015 г. план по ФЗП не был выполнен на 5,71 %, в 2016 г. – на 3,66 %, в 2017 г. – на 3,28 %. Наибольшее невыполнение плана по ФЗП наблюдается в 2015 г. Отрицательное отклонение фактической среднемесячной заработной платы одного работника от плана объясняется нехваткой денежных средств в результате невыполнения плана производства.

Фактическая величина среднемесячной заработной платы так же ниже планового уровня. В 2015 г. среднемесячная заработная плата одного работника по факту была ниже плана на 0,91 тыс. руб. или на 4,24 %, в 2016 г. на 0,66 тыс. руб. или на 2,99 %, в 2017 г. на 0,57 тыс. руб. или на 2,51 %. Оценка динамики фактической среднемесячной заработной платы одного работника по годам свидетельствует о ее росте. Так в 2016 г. среднемесячная заработная плата одного работника предприятия выросла на 860 руб. или на 4,18 % по сравнению с 2015 г., в 2017 г. на 660 руб. или на 3,08 % по сравнению с 2016 г.

Выплаты социального характера по факту на предприятии в анализируемом периоде так же ниже планового значения, что обусловлено нехваткой денежных средств. В 2015 г. фактическая величина социальных выплат была ниже плана на 234 тыс. руб. или на 11,73 %. Социальные выплаты, приходящиеся на одного работника, в 2015 г. были ниже плана на 50 руб., что в относительном выражении составило 10,42 %. В 2016 г. общая фактическая величина социальных выплат была ниже плана на 273 тыс. руб. или на 13,33 %, в расчете на одного работника – на 70 руб. или на 14 %. В 2017 г. фактический объем социальных выплат был ниже плана на 161 тыс. руб. или на 8,09 %, социальные выплаты на одного работника по факту были ниже плана на 40 руб. или на 8,33 %.

Оценка динамики величины социальных выплат показала, что их общая величина выросла в 2016 г. на 14 тыс. руб. или на 0,8 %, в 2017 г. на 55 тыс. руб. или на 3,10 %. Выплаты социального характера в расчете на одного работника повысились в 2016 г. не изменились, в 2017 г. на 10 руб. или на 2,33 %.

 Анализ системы управления трудовыми ресурсами показал небольшой рост численности работников, при наличии высокой текучести.

Таблица 2.7 – Динамика затрат на оплату труда и выплат социального характера в АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» за 2015 – 2017 гг.

Показатели	2015 г.			2016 г.			2017 г.			Абсолютное отклонение факта		Темп роста факта, %
	план	факт	абсолютное отклонение факта от плана	план	факт	абсолютное отклонение факта от плана	план	факт	абсолютное отклонение факта от плана	2016 г. от 2015 г.	2017 г. от 2016 г.	2016 / 2015	2017 / 2016
Среднесписочная численность, чел.	4151	4087	- 64	4127	4098	- 29	4149	4115	- 34	11	17	100,27	100,41
Фонд заработной платы, млн. руб.	1069	1008	- 61	1093	1053	- 40	1127	1090	- 37	45	37	104,46	103,51
Среднемесячная заработная плата 1 работника, тыс. руб. / чел.	21,46	20,55	- 0,91	22,07	21,41	- 0,66	22,64	22,07	- 0,57	0,86	0,66	104,18	103,08
Выплаты соци-ального харак-тера, тыс. руб.	1995	1761	-234	2048	1775	-273	1991	1830	161	14	55	100,80	103,10
Выплаты соци-ального характера на 1 работника, тыс. руб. / чел.	0,48	0,43	- 0,05	0,50	0,43	- 0,07	0,48	0,44	- 0,04	0	0,01	100,00	102,33

Для сохранения кадрового потенциала предприятия и в рамках реализации Областной целевой программы по стабилизации ситуации на рынке труда Оренбургской области на 2016 г., утвержденной постановлением Правительства Оренбургской области от 25.12.2015 г. № 654-пп, с 01.03.2016 г. по 31.12.2016 г. было организовано 150 специализированных рабочих мест на базе цеха № 2 (участок № 3) для выполнения общественных работ. На эти работы направлено 714 работников предприятия, заключены срочные трудовые договоры по совместительству и подписаны приказы о переводе на общественные работы. Каждое направление общественных работ сопровождалось составлением сменных заданий, велся ежесуточный мониторинг выполнения заданий.

Данная программа позволила, подготовить производственные помещения к зимнему периоду, осуществить запланированные мероприятия по благоустройству территории. Были разбиты новые газоны, осуществлена высадка новых пород деревьев, в том числе с участием заслуженных работников АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ».

В рамках подготовки к 270-летнему юбилею города Орска цех № 2 принимал участие в благоустройстве и уборке территории города и предприятия. Высажено рассады цветов в количестве 56,6 тыс. шт. на площади 1 030 кв.м., высажено саженцев деревьев - 432 шт., вырубались поросли деревьев и кустарника, осуществлялась разбивка газонов, проводилась чистка берегов реки Елшанка от поваленных деревьев.

Помимо стимулирования работников осуществляются меры по укреплению трудовой дисциплины (таблица 2.8).

 

Таблица 2.8 – Динамика показателей нарушения дисциплины в АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» за 2015 – 2017 гг.

Показатели	2015 г.	2016 г.	2017 г.	Абсолютное отклонение
				2016 г. от 2015 г.	2017 г. от 2016 г.
1	2	3	4	5	6
Количество нарушителей трудового распорядка, чел.	504	437	428	- 67	- 9
Количество дней прогулов, чел.-дн.	1244	1082	1123	- 162	41
Задержано на проходной в состоянии алкогольного опьянения, чел.	390	314	295	- 76	- 19
Уволено за прогулы и появление в состоянии алкогольного опьянения, чел.	137	68	42	- 69	- 26

 

Продолжение таблицы 2.8

1	2	3	4	5	6
Наложено взысканий, в том числе за:	1223	1200	1053	- 23	- 147
- прогулы и появление на проходной предприятия в состоянии алкогольного опьянения	509	471	453	- 38	- 18
- нарушения режима рабочего времени	276	254	228	- 22	- 26
- производственные упущения	252	286	211	34	- 75
- вынос с предприятия ТМЦ без оформления соответствующих документов	11	9	8	- 2	- 1
- за опоздания и ранние уходы с работы	175	180	153	5	- 27

 

Совместно со службой директора по безопасности на предприятии проводились профилактические работы по укреплению трудовой дисциплины. В 2016 г. проведено 42 заседания заводского Совета профилактики, на которые были приглашены 256 нарушителей правил внутреннего трудового распорядка. К нарушителям были применены меры дисциплинарного взыскания и материальной ответственности. Общее количество нарушителей в 2016 г. составило 437 чел, из них 375 чел. – прогульщики. На 67 человек в 2016 г. снизилось количество лиц, совершивших прогулы. Количество дней прогулов составило 1082 чел./дней, что на 162 дня больше, чем в 2015 г. В 2017 г. количество дней прогулов выросло на 41 чел.-дн.

Количество задержанных на проходной предприятия в состоянии алкогольного опьянения в 2016 г. сократилось на 76 чел. или на 19,49 % по сравнению с 2015 г., в 2017 г. данный показатель сократился на 19 чел. или на 6,05 % по сравнению с 2016 г.

В 2016 г. увеличилось количество нарушителей в цехах №№ 15, 19, 25, 26, 27, на кузнечно-прессовом участке № 2 цеха № 21, на участках № 8, 30, 32, 33, 34. Количество нарушителей уменьшилось в цехах №№ 1, 2, 5, 9, 13, 16, 17, уч. №1 цеха № 21, 31. При этом уровень трудовой дисциплины в 2016 г. составил 11,2%, против 15,7% в 2015 г. За 2016 г. уволено за прогулы и появление в состоянии алкогольного опьянения 68 чел. против 137 чел. в 2015 г., в 2017 г. – 42 чел., что свидетельствует о снижении нарушений, а так же о том, что люди стали дорожить своим местом из-за усугубления ситуации на рынке труда г. Орска. В анализируемом периоде наблюдается сокращение общего количества наложенных взысканий в 2016 г. на 23, в 2017 г. на 147.

Общее количество наложенных взысканий за прогулы и появление на проходной предприятия в состоянии алкогольного опьянения сократилось на 56 за три года, что обусловлено снижением числа нарушений по данным причинам.  Число взысканий за нарушения режима рабочего времени снизилось на 48 за 2015 – 2017 гг. При этом в 2016 г. взыскания, наложенные за производственные упущения, выросли на 34, в 2017 г. сократились на 75. Наблюдается сокращение количества взысканий за вынос ТМЦ без оформления документов. Наложенные дисциплинарные взыскания за опоздания и ранние уходы с работы в 2016 г. повысились на 5, в 2017 г. сократились на 27. Кроме этого, в 2015 – 2017 гг. нарушались сроки предоставления в отдел кадров проектов приказов о предоставлении отпуска работников, служебных записок о замещении на период отпуска, временной нетрудоспособности, служебных командировок. Выявлены нарушения табельного учёта в подразделениях. Виновные были привлечены к дисциплинарной ответственности.

Анализ динамики и уровня нарушений дисциплины показал снижение данных показателей, однако их уровень все еще остается высоким.

Оценка организации труда на предприятии показала, что в исследуемом периоде проводились фотографии рабочего дня (ФРД) и хронометражные наблюдения в цехах предприятия с целью выявления непроизводительных потерь рабочего времени и приведения в соответствие необоснованно завышенных норм времени. Так, например, по результатам ФРД и хронометражных наблюдений на производстве колосников норма времени на производство одного колосника была приведена в соответствие, что позволило значительно сократить сроки выполнения данных работ.

В рамках контроля за своевременной сдачей оплатной документацией были систематизированы, пересмотрены (по необходимости) и утверждены все формы первичной оплатной документации. Коэффициент ритмичности сдачи нарядов на протяжении отчетного периода остается стабильным, но 22% от общего количества оплатной документации сдается не ритмично.

Для обеспечения прямой зависимости заработной платы ремонтного персонала от сокращения простоев оборудования, заинтересованности работников в поддержании оборудования в исправном состоянии и постоянной работоспособности с 1.10.2016 г. введено в действие положение № 44.02-2016 «О премировании ремонтного персонала за выполнение капитальных и средних ремонтов технологического оборудования».

В целях обеспечения выполнения объёмов производства, материальной заинтересованности работников в повышении производительности труда разработаны и введены в действие следующие положения:

- № 44.04-2016 «Об оплате по конечным результатам труда рабочим комплексной бригады механомонтажного участка № 8»;

- № 44.05-2016 «Об оплате труда рабочих комплексных бригад термического участка № 24»;

- № 44.12-2016 «О премировании термистов на установках ТВЧ механосборочного цеха № 5 за повышение производительности»;

- № 44.06-2016 «О материальном стимулировании работников технологических отделов за выполнение производственного задания по выдаче технологической документации в установленные сроки;

-  № 44.09-2016 «О дополнительной оплате труда работников комбината питания»;

- № 44.13-2016 «О косвенной оплате труда работников АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ».

В целях материальной заинтересованности работников в повышении профессионального уровня с 1.10.2016г. введено в действие положение № 44.15-2016 «О надбавке специалистам и рабочим Центральной заводской лаборатории, аттестованным в органах Ростехнадзора, Атомнадзора и других контролирующих органах».

Для планирования, организации работ, оформления технической и оплатной документации на все виды работ СМУ с 15.06.2016г. введено в действие положение № 44.07-2016 «Система организации и оплаты труда рабочих строительно-монтажного участка (СМУ) № 80». В соответствии с требованиями Ростехнадзора, с изменением структур управления разработаны и утверждены следующие организационно-распорядительные документы: схемы организационных структур, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции РСС, перечни конкретных обязанностей рабочих, приказы о сокращении и переводе персонала в подразделениях, штатные расписания, представленные в таблице 2.9.

Таблица 2.9 – Динамика числа разработанных и утвержденных организационно-распорядительных документов в АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» за 2015 – 2017 гг.

Показатели	2015 г.	2016 г.	2017 г.	Абсолютное отклонение
				2016 г. от 2015 г.	2017 г. от 2016 г.
Схемы организационных структур	104	79	122	- 25	43
Положения о структурных подразделениях	28	30	86	2	56
Должностные инструкции руководителей, специалистов и служащих	467	415	790	- 52	375
Перечень конкретных обязанностей рабочих	70	81	218	11	137
Приказы о переводе и сокращении численности работников в подразделениях	-	57	23	57	- 34
Штатные расписания подразделений	-	41	-	41	- 41

 

Кроме того проведена работа по упорядочению разработки, применения и контроля специальных графиков режима работы подразделений и их использование для внедрения табеля в 1С УПП:Предприятие. В декабре 2016 г. с соблюдением законодательно установленных сроков подписаны соответствующие приказы, основные графики и специальные графики режима работы занесены в 1С УПП: Предприятие, организована регистрация специальных графиков. Определен перечень работников с ненормированным рабочим днем на 2017 год, закреплена унифицированная форма графика отпусков Т-7 в 1С УПП:Предприятие. В целях снижения негативных последствий кризиса на деятельность предприятия в течение 2016 г. осуществлялись мероприятия по минимизации затрат на содержание персонала. В среднем 2 959 чел. работали в режиме неполного рабочего времени.

Так же рассмотрим систему повышения квалификации работников предприятия. Динамика показателей, отражающих повышение квалификации представлена в таблице 2.10.

 

Таблица 2.10 – Динамика показателей повышения квалификации работников АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» за 2015 – 2017 гг.

Показатели	2015 г.	2016 г.	2017 г.	Абсолютное отклонение
				2016 г. от 2015 г.	2017 г. от 2016 г.
Всего работников прошедших обучение, из них:	3496	3410	3877	- 86	467
- количество руководящих работников и специалистов, повысивших квалификацию, в том числе обучение и переаттестация по объектам Ростехнадзора и Атомнадзора, чел.	1106	1349	1008	243	- 341
- количество рабочих, прошедших обучение, в том числе переаттестация по объектам Ростехнадзора, чел. чел.	2390	2061	2869	- 329	808
Затраты на подготовку и повышение квалификации персонала всего, тыс. руб.	11719,9	16078,1	20232,7	4358,2	4154,6
Доходы от образовательной деятельности, тыс. руб.	1414,6	1580,0	2542,9	165,4	962,9

 

Анализ численности работников показывает, что в 2016 г. наблюдается сокращение общего количества работников прошедших обучение, в основном за счет снижения числа рабочих, повысивших квалификацию. В 2017 г., наоборот, общее число работников, прошедших обучение увеличилось. При этом количество руководителей и специалистов, прошедших обучение понизилось, а число рабочих – повысилось. Величина затрат на подготовку и повышение квалификации работников персонала в 2016 г. выросли на 4,4 млн. руб., в 2017 г. повысились на 4,2 млн. руб.

В целях повышения эффективности управления персоналом было разработано и введено положение по аттестации руководителей, специалистов и служащих АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ». В 2016 г. аттестация включала в себя следующие мероприятия: консультации в подразделениях по теоретической подготовке специалистов, оценка проведения теоретических и профессиональных знаний работников: тестирование – 144 чел. (11 подразделений), экзамен – 826 чел. (54 подразделения). Проведено 42 заседания аттестационных комиссий. Общее количество прошедших аттестацию – 970 чел. Из них повторной аттестации в 2017 г. были подвергнуты 23 чел.

В областном конкурсе профессионального мастерства «Лучший станочник 2016» на базе ПО «Стрела» г. Оренбург фрезеровщик цеха № 8 занял 2-е место; электрогазосварщиками предприятия проведен мастер класс по аргонодуговой сварке; повышение квалификации прошли специалисты цехов в ЗАО «Волгоградский завод Красный Октябрь» г. Волгоград, ЦНИИТМАШ г. Москва; по опережающему профессиональному обучению программным продуктам в НОУ «Учебный центр Аскон-Урал» повысили квалификацию конструкторы предприятия.

За 2016 г. подготовлено рабочих и специалистов в учебных заведениях (контрактники предприятия) – 77 чел. Проведены дни открытых дверей для выпускников 9 и 11 классов школ города с посещением подразделений предприятия. Представители предприятия принимали участие в мероприятиях, проводимых в учебных заведениях:

- формирование групп в период набора абитуриентов (реклама и т.д.);

- подведение итогов практики на предприятии;

- участие в квалификационных комиссиях и при защите дипломных и курсовых работ;

- участие в конкурсах мастерства, проводимых в учебных заведениях;

- участие в линейках, посвященных началу и окончанию учебного года;

- проведение совещания с мастерами производственного обучения;

- участие в торжественном мероприятии посвященном «Дню Машиностроителей» проводимом на базе кафедры технология машиностроения ОГТИ;

- участие в отчетной пресс-конференции МТФ ОГТИ по итогам работы 2015/2016 уч. г.;

- организация и проведение круглого стола с директорами школ и учебных заведений города Орска на АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ»;

- по итогам практического обучения на предприятии почетными грамотами награждено 25 учащихся и студентов;

- 234 учащихся и студента прослушали лекций (консультаций) проводимые высококвалифицированными специалистами предприятия.

По программе заочного обучения в СПбГПУ при АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» обучается 21 чел. с оплатой 50% за счет предприятия. Самостоятельно повышают свой профессиональный уровень в учебных заведениях – 567 чел. По программе «опережающего обучения» организованно обучение инженеров-конструкторов - 11 чел. в 2016 г. обучено 62 чел. сторонних организаций, в том числе: в Аттестационном пункте по аттестации сварщиков (АП при ОРиПП АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ») подготовлено и аттестовано электрогазосварщиков сторонних организаций – 27 чел.; обучены составители поездов для АО «Орское карьероуправление» – 2 чел.; обучены машинисты УЗР для «ТТЦ» г. Кузнецк – 12 чел.; обучены плавильщики металла и сплавов для АО «Бузулукский металлургический завод» - 2 чел.; прошли предаттестационную подготовку и аттестацию электрогазосварщики и специалисты сварочного производства (АП при ОРиПП АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ») – 21 чел.

Для наглядности представим основные функции системы управления персоналом в АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» на рисунке 2.2.

Проведенный анализ системы управления персоналом АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» позволил выделить следующие недостатки системы управления трудовыми ресурсами:

- неукомплектованность кадрами;

- высокий уровень текучести кадров;

- низкий уровень фактической величины оплаты труда и выплат социального характера в сравнении с плановыми значениями;

- значительное увеличение затрат на обучение и повышение квалификации работников;

- высокий уровень нарушений трудовой дисциплины.

 

Рисунок 2.2 – Характеристика функций управления персоналом в АО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ» за 2015 – 2017 гг.

---

Дата добавления: 2019-02-22; просмотров: 200; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!