Указания по исполнению документа
Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:
Фамилия И.О.
Прошу организовать проведение медицинского осмотра студентов до 12.02.2013
личная подпись
28.12.2012
Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
Резолюция содержит распоряжение руководителя относительно решения (подготовки решения) вопроса, изложенного в документе.
Если в резолюции указаны несколько исполнителей, лицо, указанное первым, является ответственным за исполнение задания. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам непосредственно им подчиненным. Текст резолюции вносится в журнал регистрации входящих документов.
На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата.
Отметка о контроле документа
Проставляется только на тех документах, исполнение которых взято на контроль. Отметка включает букву «К» или слово «Контроль». Отметка располагается на правом поле документа сверху реквизита «Заголовок к тексту».
Отметка об исполнении документа
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; индекс дела, в котором будет храниться документ.
|
|
|
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
Отметка проставляется на первом листе документа слева внизу, ниже отметки об исполнителе в специально выделенной зоне. Варианты отметки: «Рассмотрено на заседании Ученого совета», «Ответ направлен факсом», «Вопрос решен по телефону» и т. п.
Отметка о конфиденциальности
Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации. В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165), отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид "Для служебного пользования".
|
|
|
Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127; 2005, N 39, ст. 3925).
Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа.
личные документы:
документы, удостоверяющие личность
документы личного характера
документы личного происхождения
АТТЕСТАТ!!
Документы)
Отметка о поступлении документа в организацию
Отметка о поступлении документа в РГЭУ (РИНХ) содержит сокращенное наименование университета, порядковый номер и дату поступления документа. Отметку о поступлении документа в РГЭУ (РИНХ) проставляют в виде штампа.
| ФГБОУ ВО «РГЭУ (РИНХ)» «___»__________________20__ г. Входящий___________________ Дело №__________________ |
Общие правила машинописного оформления документов
Набор текста
Для обеспечения единого стиля оформления документов устанавливаются следующие правила и требования к машинописному оформлению документов:
|
|
|
набор текста осуществляется шрифтом Times New Roman размером 14 пт; размером 12 пт осуществляется набор текста реквизита «Отметка об исполнителе» и заголовков граф и строк в таблицах; оформление виз согласования приказов, распоряжений и др.;
текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала;
текст с абзацем печатается от одного положения табулятора (1,25 см);
перечисления в тексте выделяются с абзаца без проставления дефиса; слова внутри абзаца разделяются одним пробелом;
перед знаком препинания пробелы не ставятся, после знаков препинания ставится один пробел; допускается ставить пробел только перед вопросительным знаком (?), номером (№) и параграфом (§);
не ставится пробел перед знаками процент, градус, минута, секунда;
расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатают на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При наличии пунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой.
Расположение реквизитов
От границы левого поля печатают: реквизиты «Текст документа» (без абзацев), «Отметка об исполнителе», «Гриф согласования документа», «Отметка о наличии приложения»; наименование должности в реквизите «Подпись»; слова «Примечание» и «Основание», если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на другой документ, послуживший основанием к изданию документа; слова «Приказываю», «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Решили», заверительную надпись «Верно»;
|
|
|
реквизит «Подпись» отделяется от текста тремя межстрочными интервалами;
в документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и последующие листы; номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 272; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!