Справочные данные об университете
Справочные данные об университете указываются в бланках писем и включают в себя: почтовый адрес университета, номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты, интернет-адрес и другие сведения по усмотрению организации.
Адресат
Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.
При адресовании документа организации, ее структурному подразделению (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже.
Допускается центрировать все строчки реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.
Например:
Министерство культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
Административно-правовой
департамент
При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном.
Например:
Министерство образования и науки
Российской Федерации
Департамент управления делами
Ведущему специалисту
А.И. Петрову
При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата.
Например:
Генеральному директору
объединения «Ростекстиль»
В.Д. Иванову
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
|
|
|
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес.
Например:
Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем - почтовый адрес.
Например:
Фамилия И.О.
Новоясеневский просп., д. 12, кв. 32
Москва, 117574
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.
При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:
Ректору
Московского государственного
открытого университета
И.О. Фамилия
При адресовании документа в несколько однородных организаций их
названия следует указывать обобщенно.
Например:
Ректорам (директорам) образовательных
учреждений высшего и среднего
профессионального образования, руководителям
предприятий и организаций
Минобрнауки России
Документ не должен содержать более четырех адресатов, каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают.
|
|
|
При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку, а на каждом документе проставляется только один адрес.
Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам, в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.
Дата документа
Датой документа является дата его подписания или утверждения; для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата заседания (принятия решения); для акта - дата события. Для документов, составленных одновременно несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ или канцелярией при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.
Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, год - четырьмя арабскими цифрами. Например: 01.09.2014.
В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно - цифровой способ оформления дат: 28 февраля 2014 г.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 212; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!