ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
Акты приема строительных объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.
Договоры о материальной ответственности, поставках, порядках, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.
Заявки на оборудование, изобретения и т.д.
Заявления на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.
Письма гарантийные на выполнение работ, услуг и т.д.
Поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, на получение и перевод валют, на импорт и т.д.
Реестры чеков бюджетных поручений, представляемых в банк
Смета расходов на обучение, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.
Справки лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.
Документы для начисления пенсии
Устав РГЭУ (РИНХ)
Заключения и отзывы на диссертации и авторефераты
Списки научных трудов
Документы, направляемые в высшую аттестационную комиссию
Отчеты, представляемые в РФФИ, РГНФ, фонд «Интеграция», Госкомстат Российской Федерации или его территориальные органы
Карта государственной регистрации НИР, конкурсная документация по НИР
Выписки из протоколов заседания ученого совета, конференций, заседаний кафедр, связанных с обсуждением диссертаций
|
|
|
Исполнительные листы
Командировочные удостоверения
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями и т.д.)
Положение о структурных подразделениях
Протоколы (согласования планов поставок, выдвижения народных заседателей и т.д.)
Соглашения, трудовые соглашения
Спецификации (изделий, продукции и т.д.)
Дипломы и приложения к ним, академические справки, удостоверения
Штатные расписания и изменения к ним
Справки студентов для представления военкомат
Архивные справки и архивные копии
Справки на получение ссуды в банке
Заявки на конкурс
Письма в паспортное отделение РОВД
Документы на получение загранпаспорта
Документы на таможню
Договоры на оплату коммунальных услуг
Счета и соглашения на обучение иностранных граждан
Договора на платное обучение, на оказание доп. образовательных услуг
Договора на осуществление технического надзора
Индивидуальные сведения в пенсионный фонд
Заявления о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию
Протоколы заседания НТС
Отметка о заверении копии
Заверение документов направляемых в Управление государственной аттестации научных и научно-педагогических работников Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки Министерства образования и науки Российской Федерации
|
|
|
В управлении кадров заверяется подпись научного руководителя или официального оппонента путем проставления заверительного штампа и гербовой печати на нем.
Заверение отзыва на диссертацию производится в следующем порядке.
Диссертант и научный руководитель приходят в управление кадров. В присутствии сотрудника управления кадров научный руководитель подписывает отзыв на диссертацию. Затем сотрудник управления кадров заверяет подпись научного руководителя.
Гербовая печать также проставляется на подпись руководителя головной организации (проректора по научной работе и инновациям).
Гербовая печать не проставляется на рецензиях:
· на учебное пособие;
· на курс лекций;
· на монографию;
· на дипломную работу;
· на отчеты.
Подписи сотрудников на этих рецензиях заверяются на факультете лицами, ответственными за делопроизводство путем проставления заверительного штампа и круглой негербовой печати факультета на нем.
Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
|
|
|
Имя Отчество Фамилия,
(863) 292-72-16
Отметка необходима для оперативной связи адресата со специалистом, который непосредственно готовил данный документ, что позволяет освободить их руководителей от решения непринципиальных вопросов.
На документах с грифом конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и
включает в себя: имя, отчество и фамилию; количество экземпляров, дату печатания.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; индекс дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
Отметка проставляется на первом листе документа слева внизу, ниже отметки об исполнителе в специально выделенной зоне. Варианты отметки: «Рассмотрено на заседании Ученого совета», «Ответ направлен факсом», «Вопрос решен по телефону» и т. п.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 256; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!