Подготовить проект нового Положения о персонале. Ответственный – начальник Управления кадров Иванов И.В. Срок –19.11.2012.
Обсудить проект нового Положения о персонале на заседании ректората в первой декаде декабря 2013 г. Ответственный – начальник Управления кадров Иванов И.В.
Принимаемые коллегиально решения нередко требуют голосования. В этом случае после раздела ПОСТАНОВИЛИ указывается «Голосование» или «Голосовали» (в протоколе – без кавычек) и приводятся результаты голосования: единогласно или за –... , против –... , воздержались –...
Форма полного протокола дана в приложении 9.
Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью. Документ, утверждаемый коллегиальным органом, прилагается к протоколу. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.
|
|
|
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний Ученого совета, протоколы технических, научных и экспертных советов и др.
Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.
Решения, принятые коллегиальным органом, доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов. В РГЭУ (РИНХ) используется полный вид протокола.
Выписка из протокола
В практике часто приходится делать выписки из протоколов (Приложение № 10). Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:
- все реквизиты заголовочной части протокола: наименование организации, наименование вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА), дату (дата заседания), номер протокола (порядковый номер заседания), место составления (место проведения заседания);
- заголовок к тексту;
- все реквизиты вводной части текста протокола: «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали», «Приглашенные», «ПОВЕСТКА ДНЯ»; –отдельные реквизиты основной части текста протокола: «СЛУШАЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «Голосование»; – реквизиты оформляющей части протокола: реквизит «Подпись», включающей слова «Председатель», «Секретарь», инициалы и фамилии председателя и секретаря (без их личных подписей, так как выписки, как правило, не подписываются подлинными подписями, а заверяются секретарем); отметку о заверении копии.
|
|
|
Таким образом, из содержательной части протокола берутся только те элементы, которые необходимо довести до сведения заинтересованных должностных лиц.
Организационные документы
Организационные документы – это комплекс взаимоувязанных документов, которые регламентируют деятельность, задачи и функции учреждения, организацию его работы, права, обязанности, ответственность структурных подразделений и должностных лиц.
Согласно действующему законодательству в РГЭУ (РИНХ) издают следующие виды организационных документов: устав, положения, инструкции, штатное расписание, Правила внутреннего распорядка.
5.2.1. Виды организационных документов:
Устав
Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Устав - сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками. Сам текст устава предприятия можно с известной долей условности разделить на шесть разделов. Основные разделы текста устава:
|
|
|
1.Общие положения;
2. Прием в РГЭУ (РИНХ);
3.Образовательная деятельность;
4. Научная и инновационная деятельность;
5. Управление РГЭУ (РИНХ);
6. Обучающиеся и работники РГЭУ (РИНХ);
7. Подготовка и повышение квалификации научно-педагогических работников;
8. Экономика РГЭУ (РИНХ);
9. Учет, отчетность и контроль;
10. Международная и внешнеэкономическая деятельность РГЭУ (РИНХ);
11. Виды локальных актов регулирующих деятельность РГЭУ (РИНХ);
12. Реорганизация и ликвидация РГЭУ (РИНХ).
Устав РГЭУ (РИНХ) принимается конференцией научно-педагогических работников, преподавателей и других категорий работников и обучающихся РГЭУ (РИНХ) и утверждается приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России).
Основные реквизиты, входящие в формуляр устава:
1. указание, что устав является приложением к приказу Минобрнауки России;
2. гриф утверждения;
3. дата, номер;
4. название вида документа;
5. гриф принятия конференцией;
|
|
|
6. подпись руководителя;
7. место издания;
8. текст.
Должностная инструкция
Должностная инструкция–организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно -технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц.
На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Должностная инструкция разрабатывается руководителем
структурного подразделения, согласовывается в установленном порядке
и утверждается ректором (курирующим проректором). Основные разделы текста должностной инструкции:
1. Общие положения;
2. Должностные обязанности;
3. Права;
4. Ответственность.
В первом разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы. Во втором разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом. В третьем разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей. В четвертом разделе указывается, за что конкретно несет ответственность специалист.
Реквизиты формуляра должностной инструкции:
1. наименование министерства или ведомства;
2. наименование организации;
3. наименование вида документа;
4. дата, номер;
5. заголовок в родительном падеже;
6. гриф утверждения;
7. текст;
8. подпись руководителя подразделения;
9. визы
Положение
Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения.
Положение является сложным документом. Структура и содержание положения, как правило, определяются учреждением -разработчиком.
В РГЭУ (РИНХ) текст положения структурируется по разделам и подразделам. Текст положения о структурном подразделении должен содержать следующие разделы и подразделы:
1. Общие положения. В данном разделе отражается следующая информация:
1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия деятельности (указывается наименование подразделения) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Ростовский государственный экономический университет (РИНХ)» (далее – «РГЭУ (РИНХ)»), являющегося структурным подразделением РГЭУ (РИНХ).
1.2. Вид подразделения. Указывается вид подразделения в соответствии
с первичной классификацией подразделений в структуре РГЭУ (РИНХ): основное, вспомогательное, обслуживающее, управленческое. Место подразделения в структуре РГЭУ (РИНХ). Указывается степень самостоятельности (обособленность) или в состав, какого более крупного подразделения входит данное подразделение, его подчиненность (должность руководителя РГЭУ (РИНХ), которому оно подчиняется).
1.3. Наименование подразделения.
Указывается полное официальное наименование подразделения, отраженное на титульном листе.
1.4. Указываются сокращенное официальное наименование. Указывается принадлежность более крупному подразделению. Для подразделений, которые представлены в списках, перечнях, реестрах и т.п. внешних организаций, с целью их однозначной идентификации указывается принадлежность РГЭУ (РИНХ).
1.5. Документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности. Указываются общие нормативные акты, специальные акты, отражающие специфику деятельности подразделения, локальные нормативные акты РГЭУ (РИНХ), даётся ссылка на приказ о создании подразделения и на положение о структурном подразделении. Принято перечислять сначала государственные правовые и нормативно-методические документы, затем отраслевые, затем внутренние организационные и распорядительные документы РГЭУ (РИНХ) (Устав РГЭУ (РИНХ), решения Ученого Совета РГЭУ (РИНХ), решения ректората, приказы и распоряжения ректора, правила внутреннего распорядка РГЭУ (РИНХ)), а также настоящее Положение.
1.6. Наличие печати и бланков. Указывается наличие печатей, штампов и бланков подразделения.
1.7. Почтовый адрес, адрес местоположения. Указывается почтовый адрес РГЭУ (РИНХ) и адрес фактического местоположения подразделения.
1.8. Понятийный аппарат. Данный подраздел отражает специальные профессиональные термины, аббревиатуры и сокращения или термины, смысл которых может быть понят неоднозначно.
2. Назначение подразделения. В данном разделе положения описывается, с какой целью создано подразделение, какую роль оно играет в деятельности РГЭУ (РИНХ) в целом. В концентрированном виде описываются основные цели подразделения.
3. Задачи. В данном разделе описывается, какие действия выполняются в подразделении для реализации своего предназначения. Эти задачи должны послужить основой для составления должностных инструкций работников подразделения.
4. Функции. В данном разделе в логической последовательности излагаются функции подразделения, в том числе планирование работ, организация работ, выполняемые подразделением в соответствии с его предназначением. Дается всесторонняя характеристика его деятельности. Описание функций должно быть грамматически и стилистически четким (не допускающим двоякого толкования или искажения смысла) и охватывать все функции, выполняемые подразделением.
Состав функций подразделения должен разрабатываться исходя из общих задач, т.е. этот подраздел увязывается с ними по содержанию.
5. Организационная структура. В данном разделе описывается организационная структура подразделения с указанием видов подчиненных подразделений и прилагается её схема в виде приложения.
6. Управление подразделением. В данном разделе описывается система
управления подразделением, в том числе указывается наименование должности руководителя, порядок его назначения и освобождения от должности, порядок замещения руководителя в период его отсутствия, квалификационные требования к должности руководителя, полномочия и ответственность руководителя, наличие органов самоуправления и коллегиальных органов. В случае если у руководителя подразделения есть заместители, указывается наименование их должности.
Ответственность руководителя формулируется в терминах негативной ответственности, т.е. ответственность за нарушения, за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей и др.
Раздел содержит перечисление основных позиций, по которым руководитель подразделения в соответствии с действующим законодательством несет персональную ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение подразделением возложенных на него задач и функций, использование предоставленных прав, организацию его работы.
7. Сотрудники (указывается наименование подразделения). Порядок работы, оплата труда, права, обязанности и ответственность. Данный раздел формулируется в следующей редакции:
«7.1. Сотрудники (указывается наименование подразделения) принимаются на работу на условиях трудового договора, по представлению (указывается наименование должности руководителя подразделения), согласованному с (директором филиала, деканом факультета, проректором) РГЭУ (РИНХ).
7.2. Деятельность, квалификационные требования, права, обязанности и ответственность за должностные нарушения сотрудников (указывается наименование подразделения) определяются должностными инструкциями.
7.3. Должностной оклад устанавливается в соответствии с формой и системой оплаты труда, принятой в РГЭУ (РИНХ). Оплата труда сотрудников (указывается наименование подразделения) может включать в себя выплаты стимулирующего характера, доплаты, надбавки, устанавливаемые приказами ректора РГЭУ (РИНХ).
7.4. Продолжительность и распорядок рабочего дня, порядок предоставления выходных дней, отпусков и другие вопросы трудовой деятельности сотрудников (указывается наименование подразделения) регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Правилами внутреннего распорядка РГЭУ (РИНХ) и иными локальными актами РГЭУ (РИНХ).
7.5. Сотрудники (указывается наименование подразделения) несут ответственность за разглашение охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой, экономической), разглашение персональных данных работников в соответствии с законодательством Российской Федерацией».
8. Права руководителя. В данном разделе описываются права руководителя, вытекающие из совокупности задач, функций и направлений деятельности подразделения, закрепленные должностными инструкциями, а также дополнительные права, которыми руководитель подразделения наделен для исполнения своих полномочий, включая делегированные на основании доверенности ректора полномочия.
9. Обязанности руководителя. В данном разделе описываются обязанности руководителя подразделения, определяющие его должностную инструкцию.
10. Делопроизводство Отдела. Данный раздел формулируется в следующей редакции:
«10.1. Делопроизводство в Отделе ведется в соответствии с Номенклатурой дел РГЭУ (РИНХ) и Инструкцией по делопроизводству».
11. Взаимодействие с другими подразделениями. Раздел описывает взаимодействие со структурными подразделениями РГЭУ (РИНХ), организациями и учреждениями в рамках различных форм по вопросам деятельности структурного подразделения, если это необходимо для решения задач и выполнения функций, возложенных на подразделение.
12. Внесение изменений. Данный раздел формулируется в следующей
редакции:
«12.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение о (указывается наименование положения) осуществляется путем подготовки проекта положения в новой редакции (указывается наименование должности
руководителя подразделения).
12.2. Настоящее положение может быть изменено и (или) дополнено в случае введения в действие:
новых законодательных и нормативных актов, затрагивающих своими действиями работу (указывается наименование подразделения);
приказов, распоряжений и других локальных актов, утвержденных ректором РГЭУ (РИНХ), которые изменяют и (или) дополняют деятельность
(указывается наименование подразделения)».
Основанием для внесения изменений и дополнений могут быть изменения условий деятельности РГЭУ (РИНХ) в целом, включая изменения уставных документов, изменения порядка финансирования отдельных видов или направлений деятельности РГЭУ (РИНХ) и его подразделений, изменение законодательства; изменение организационной или функциональной структуры РГЭУ (РИНХ), изменение функций подразделения и иных оснований.
13. Рассылка. Данный раздел формулируется в следующей редакции:
«13.1. Настоящее Положение о структурном подразделении подлежит обязательной рассылке, которую осуществляет канцелярия в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству.
14. Регистрация и хранение. Данный раздел формулируется в следующей редакции:
«14.1. Настоящее положение регистрируется в канцелярии. Оригинальный экземпляр настоящего Положения хранится в канцелярии до замены его новым вариантом.
Заверенная копия настоящего Положения хранится в составе документов организационного характера (указывается наименование структурного подразделения)».
15. Порядок создания, ликвидации, реорганизации и переименования. Данный раздел формулируется в следующей редакции:
«15.1. (Указывается наименование структурного подразделения) создается, ликвидируется, реорганизуется и переименовывается приказом ректора РГЭУ (РИНХ) в соответствии с установленным порядком.
18. Порядок создания, ликвидации, реорганизации и переименования.
18.1. Подразделение создается, ликвидируется, реорганизуется и переименовывается приказом ректора РГЭУ (РИНХ) в установленном порядке.
Положение имеет следующие реквизиты:
наименование вышестоящей организации,
наименование организации,
дата и регистрационный номер,
место издания (город),
гриф утверждения,
гриф «Принято решением Ученого совета» (у обособленных подразделений),
наименование вида документа - положение,
наименование структурного подразделения,
текст,
подпись,
гриф согласования.
Наименование организации пишется полностью для обособленного подразделения, кратко – для необособленного. Указывается на титульном листе в левом верхнем углу.
Регистрационный номер и дата указываются под наименованием организации на титульном листе в левом верхнем углу
Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», указываемого полужирным шрифтом без ковычек, личной подписи ректора и расшифровки к ней. Располагается в верхнем правом углу на титульном листе.
Гриф «Принято решением Ученого совета» печатается под грифом утверждения обычным шрифтом с указанием сокращенного наименования РГЭУ (РИНХ), даты и номера протокола.
Наименование вида документа – положение - печатается в середине титульного листа.
Начиная со второго листа текста положения, указываются верхний и нижний колонтитулы. Верхний колонтитул содержит наименование положения, которое выравнивается по ширине страницы и выполняется с подчеркиванием. Нижний колонтитул содержит номер текущей страницы, располагается в правом углу страницы.
Реквизит подпись включает наименование должности, место для подписи, инициалы и фамилию лица подписавшего положение.
Гриф согласования состоит из слова «Согласовано», включает наименование должности, место для подписи, инициалы и фамилию лица согласовавшего положение. Печатается ниже реквизита подписи.
Согласование проекта положения
Проект положения разрабатывает руководитель структурного подразделения, который в дальнейшем осуществляет его согласование с должностными лицами РГЭУ (РИНХ).
Проект положения согласовывается с:
проректорами по направлениям деятельности
проректором по персоналу и безопасности
начальником службы управления качеством
начальником правового управления
Срок рассмотрения и согласования проекта положения должностными лицами устанавливается в пределах 3 дней с момента его представления.
Согласование проекта положения осуществляется после его рассмотрения на ректорате (для вновь создаваемых структурных подразделений) и/или на заседании Ученого совета РГЭУ (РИНХ) (для типовых положений и положений, регламентирующих основную деятельность РГЭУ (РИНХ) отраженную в Уставе РГЭУ (РИНХ).
Рассмотрение проекта положения на ректорате
На ректорате рассматриваются проекты положений вновь создаваемых структурных подразделений РГЭУ (РИНХ).
Проекты положений вновь создаваемых структурных подразделений РГЭУ (РИНХ) после их рассмотрения на ректорате.
Проекты положений структурных подразделений, не рассматриваются на заседании Ученого совета РГЭУ (РИНХ) и не утверждаются его решением.
Рассмотрение проекта положения на заседании Ученого совета РГЭУ (РИНХ)
На заседании Ученого совета РГЭУ (РИНХ) рассматриваются и утверждаются его решением типовые положения и положения, регламентирующие основную деятельность РГЭУ (РИНХ) отраженную в Уставе РГЭУ (РИНХ), после их рассмотрения на ректорате. После их рассмотрения и утверждения на Ученом совете РГЭУ (РИНХ), положения направляются на согласование и утверждение.
Утверждение положения
Положение о структурном подразделении, прошедшее процедуру согласования подписывается его руководителем, визируется начальником правового управления, проректором по персоналу и безопасности, начальником службы управления качеством и передается на утверждение ректору. Положение вводится в действие с момента его утверждения ректором, не требуя издания приказа (распоряжения) о его утверждении, так как оно имеет гриф утверждения с личной подписью ректора.
Внесение изменений и дополнений в Положение
Внесение изменений и дополнений в положение, а также принятие его в новой редакции осуществляется путем подготовки руководителем структурного подразделения проекта положения в новой редакции в установленном порядке.
Рассылка Положения
Положение подлежит обязательной рассылке, которую осуществляет канцелярия в адрес руководящих работников (проректоров, руководителей административно-управленческих подразделений, руководителей основных, вспомогательных, обслуживающих подразделений) и сотрудников или подразделений РГЭУ (РИНХ).
Регистрация и хранение Положения
Подписанное ректором положение регистрируется в канцелярии и заверяется гербовой печатью. Оригинальный экземпляр положения хранится в составе документов организационного характера в канцелярии до замены его новым вариантом, а затем передается в архив РГЭУ (РИНХ). Заверенная копия положения хранятся в составе документов организационного характера структурного подразделения.
Штатное расписание
Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, который отражает структуру организации, наименование структурных подразделений, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов и надбавок.
Штатное расписание включает в себя все должности РГЭУ (РИНХ), численность сотрудников, должностные оклады в разрезе ПКГ и квалификационных уровней, выплаты компенсационного характера и другие обязательные доплаты и надбавки, установленные законодательством, нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, положением об оплате труда работников РГЭУ (РИНХ), и производимые работникам, зачисленным на штатные должности университета.
Изменения в штатное расписание РГЭУ (РИНХ) вносятся на основании приказов ректора РГЭУ (РИНХ), а также служебных записок (представлений) руководителей подразделений с положительной резолюцией ректора или проректора курируемого направления.
Утверждение штатного расписания осуществляется ректором или уполномоченным должностным лицом (проректором) путем издания приказа (в случае создания, реорганизации) или нанесением подписи руководителя на бланке штатного расписания.
Утвержденное штатное расписание и изменения к нему имеют статус приказа и не требуют введения их отдельным приказом ректора РГЭУ (РИНХ).
Структура
Структура - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения учреждения. Данный документ составляется на бланке РГЭУ (РИНХ), подписывается проректором, согласовывается с директором - главным бухгалтером Департамента бухгалтерского учета и отчетности, утверждается ректором. Изменения в структуру вносятся приказом ректора.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 152; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!