Должность лица, подписавшего документ
Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается в бланках писем должностных лиц.
Наименование должности лица указывается под наименованием (полным, сокращенным) университета.
Подпись
Подпись – обязательный реквизит каждого документа. Ректором РГЭУ (РИНХ) подписываются:
распорядительные документы;
документы, издаваемые во исполнение постановлений, указов, распоряжений высших органов государственной и местной власти, органов управления;
документы, адресованные в высшие органы государственной и местной власти, органы управления;
другие документы, подписание которых ректором обуславливается служебной необходимостью.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с использованием денежных средств, подписываются ректором и главным бухгалтером.
Проректорами подписываются в пределах делегированных ректором полномочий документы, направляемые РГЭУ (РИНХ) в адрес организаций, учреждений и предприятий; распоряжения, а также документы, подписание которых проректорами обуславливается служебной необходимостью. Руководители структурных подразделений и их заместители подписывают документы в пределах предоставляемых им прав по положению о соответствующем структурном подразделении.
При направлении документа в один адрес руководитель подписывает только первый экземпляр документа. При направлении документа нескольким адресатам руководитель подписывает все его экземпляры.
|
|
|
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Ректор
Ростовского государственного
экономического университета личная подпись инициалы фамилия
Если наименование должности лица, подписавшего документ, указывается в бланках писем должностных лиц, то наименование должности лица указывается под наименованием (полным, сокращенным) университета
или
Ректор личная подпись инициалы фамилия
На документах, издаваемых в РГЭУ (РИНХ), наряду с должностью могут указываться ученая степень и звание, например:
Проректор
по научной деятельности
и инновации
профессор личная подпись И.О. Фамилия
В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель конкурсной комиссии личная подпись И.О. Фамилия
Зам. председателя конкурсной комиссии личная подпись И.О. Фамилия
|
|
|
Секретарь конкурсной комиссии личная подпись И.О. Фамилия
Члены конкурсной комиссии личная подпись И.О. Фамилия
личная подпись И.О. Фамилия
личная подпись И.О. Фамилия
личная подпись И.О. Фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Проректор по научной
деятельности личная подпись И.О. Фамилия
Главный бухгалтер личная подпись И.О. Фамилия
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Проректор по научной деятельности Проректор по научной работе
личная подпись И.О. Фамилия личная подпись И.О. Фамилия
Документ может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, при этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности, а указывается фактическая должность лица.
|
|
|
Вид документа
Должно быть указано заглавными буквами: ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРОТОКОЛ, АКТ, ОТЧЕТ, КОНТРАКТ, ДОГОВОР, ХОДАТАЙСТВО, СПРАВКА и т. д.
Этот реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем. Для писем указание вида документа используется только в следующем сочетании: ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО.
Место составления (издания) документа
Место составления или издания документа (Ростов-на-Дону) указывается в бланках документов университета, за исключением бланков писем.
Дата добавления: 2019-01-14; просмотров: 128; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!