Упражнение. Пирамида Бенджамина Франклина
Метод долгосрочного планирования, разработанный выдающимся изобретателем, ученым и политическим деятелем Бенджамином Франклином, базируется на принципе согласованности – текущих дел, главной цели и жизненных ценностей.
Максимальное время выполнения – 30 минут.
1. Нарисуйте пирамиду, состоящую из шести прямоугольных блоков.
• Нижний и самый большой «кирпичик» – это Главные жизненные ценности,
• следующий, поменьше – Глобальная цель,
• затем – Генеральный план достижения цели,
• затем – План на год, три, пять,
• затем – План на неделю, месяц,
• а верхний и самый маленький – План на день.
2. Заполнять пирамиду следует снизу, определившись в первую очередь с фундаментом – Главными жизненными ценностями. Для этого нужно ответить на вопросы.
• Какой я вижу свою жизнь?
• Чему я хочу научиться, чего достичь?
• Что в жизни для меня самое важное?
• Какую память о себе я хочу оставить, какой след?
3. Далее переходите к Глобальной цели. Она более конкретна, но привязана к фундаменту, как бы «нарастает» на него.
• Чего я хочу добиться?
• Кем я хочу быть?
• Где и с кем я хочу жить?
• Какая у меня мечта?
4. Далее, имея Глобальную цель, вы можете приступить к Генеральному плану достижения цели. Определите и запишите те достижения, которые позволят говорить о том, что Глобальная цель становится ближе. Допустим, если ваша Глобальная цель – быть художником, продавать и выставлять свои работы в галереях, то безусловной вехой станет первая проданная кар‑тина.
|
|
|
5. Чем выше блок пирамиды – тем конкретнее формулировки, тем жестче сроки достижения цели. Так, генеральный план достижения цели состоит из Долгосрочных планов на год, три или пять лет, как вам будет удобнее. Действия, которые попадают в этот «кирпичик», должны быть привязаны к желаемой, промежуточной вехе (т. е. что мне надо сделать, чтобы продать картину) и иметь более‑менее четкие сроки реализации, своего рода дедлайны.
6. Два верхних блока пирамиды – Краткосрочный план (на неделю, на месяц) и План на день – это те действия и шаги, которые составляют приятную рутину вашей жизни, которые совершаются регулярно и согласуются с фундаментом пирамиды.
7. Пусть вас вдохновляет пример самого автора пирамиды. Составив план на 20 лет вперед, умница Франклин достиг невероятных успехов.
Шаг 4. Стена планирования
Тайм‑менеджмент – штука весьма конкретная, визуальная и даже осязаемая, требующая даже физического пространства. Так, в целях эффективного управления временем вам, возможно, придется пожертвовать стеной. Да‑да, стеной.
Барбара Шер подсказывает: «Наверняка вы и раньше устанавливали себе дедлайны, но это никогда не работало. Почему? Держать дату дедлайна в голове – бессмысленно. Наша психика устроена таким образом, что для нее нет времени. В нашей голове всегда „сейчас“. Именно поэтому нужно наглядное планирование» .
|
|
|
Итак, пусть одна стена (ну, или часть стены) в вашей квартире/комнате станет своебразным «полем боя». Разместите на ней магнитные и маркерные доски, разнообразные схемы и графики.
По сложности выполнения, по важности мероприятия план по управлению временем – все равно что разработка военной стратегии по завоеванию новых земель. Так что не стесняйтесь – почувствуйте себя настоящим полководцем!
Почему стена? Почему не ноутбук, не записная книжка? Шер утверждает: наглядность и доступность превыше всего. У вас должна быть возможность взглянуть на свою стратегию тайм‑менеджмента в любой момент.
В любой момент и без промедления.
Мелькнула какая‑то мысль – посмотрел на стену, забылся в приступе прокрастинации – посмотрел на стену. Разволновался – взглянул на стену. Ну и так далее.
Выбирая цвета и материалы для оформления стены – разнообразные стикеры, магнитики, маркеры, картинки – вы можете порезвиться и порадоваться.
|
|
|
Упражнение. Процесс пошел
Отведите‑таки стену или часть стены под разработку стратегии тайм‑менеджмента. Запаситесь всем необходимым: ватманом, маркерной доской, маркерами, ручками и т. п.
Время выполнения – 30‑40 минут.
1. Начало начал «настенного» планирования – составление флоу чарта (flow chart). На русский язык эти два слова переводятся скучно, но по смыслу точно – «карта технологического процесса». Суть в том, чтобы шаг за шагом, поступенчато, изобразить процесс реализации задуманного.
Вверху флоу чарта обозначьте цель/мечту – то, ради чего все это и задумано.
Выберите «дату Х» – дату, когда вы намерены добраться до цели, и запишите ее в правой части флоу чарта. Возможно, вам будет проще, если помимо даты вы нарисуете или найдете картинку, символизирующую исполнение вашей мечты: книгу, только что вышедшую из печати, конную ферму, домик где‑нибудь в Италии или важного начальника за рабочим столом.
2. Левую, основную, часть чарта обозначьте как «Завтра». Здесь вы будете записывать дела на завтра, которые приближают к цели. Не спешите сходу заполнить весь флоу чарт, имейте возможность редактировать дела (стирать одни и записывать другие) и сроки.
|
|
|
3. Дата «X», которая маячит перед глазами, важна прежде всего потому, что это организует мысли и время, поддерживает в тонусе и не дает слишком сильно расслабляться. Однако мы не склонны считать, что «написанное пером не вырубишь топором». Если непредвиденные обстоятельства прокрались в ваш план или вы чувствуете, что установили слишком жесткие сроки или же наоборот (что бывает часто!), можете делать больше и быстрее, чем запланировали, – меняйте «Дату Х».
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 377; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!