Вы имеете на это полное право.
Суть в том, чтобы в принципе обозначить сроки. «Дата Х» обладает волшебным свойством: она «вдыхает» в самую, казалось бы, невообразимую цель‑мечту реалистичность, исполняемость, жизнеспособность.
Шаг 5. Построение графика
Но одной «карты технологического процесса» мало, чтобы заполнить всю стену. Флоу чарт – это логика действий, но вам понадобятся и собственно действия.
Считайте, что флоу чарт – это остов, скелет, на который нужно нанизать «мясо», а именно – другие способы планирования времени. Выбирайте те, которые вам больше по душе .
Упражнение. Диаграмма Ганта
Генри Гант был американским инженером, механиком и строителем. Он придумал метод диаграмм, ныне известный как Диаграмма Ганта, при планировании сложных инженерных проектов: дорог, мостов, дамбы.
И хотя Диаграмма Ганта как метод управления временем, действительно, чаще используется на производстве, когда в выполнении задач задействовано большое количество людей, принципы Диаграммы годятся и для долгосрочного планирования своей собственной жизни.
Время выполнения – 40 минут.
Диаграмма представляет собой график. Горизонтальная шкала – это шкала времени: в ней указывается год, месяц, а чуть ниже, в подшкале – дни недели или числа месяца. Вертикальная шкала чертится слева – это список задач.
1. Нарисуйте диаграмму таким образом, чтобы список задач пересекался с шкалой времени и выполнение каждой задачи можно было распределить по дням недели.
|
|
|
2. Задачи в Диаграмме Ганта, и это принципиальный момент, соединены в цепь таким образом, чтобы было ясно: после задачи 1 следует задача 2, после задачи 2 следует задача, завершающая проект. При этом длина отрезков, обозначающих задачу, должна отражать временную длительность ее выполнения.
3. Хорошо, если отрезок времени, необходимый для выполнения каждой задачи, будет обозначен своим цветом. Так нагляднее.
Пример: вам нужно построить дом.
Значит, в списке задач будет значиться: «Заложить фундамент», «Купить стройматериалы», «Построить стены», «Утеплить стены» и т. д.
В шкале времени вы отведете задаче «Купить материалы», допустим, февраль и первую декаду марта, обозначив этот отрезок цветной линией. Выполнение задачи «Заложить фундамент» начнется также в первой декаде марта и продлится до мая. В строчке, где обозначена эта задача, рисуем цветную линию, которая начинается 25 марта и заканчивается 1 мая.
По такому же принципу соединительной цепи задач на диаграмме можно изобразить план по запуску собственного бизнеса, выпуску книги, путешествию вокруг света.
Диаграмма Ганта хороша и, пожалуй, незаменима, когда требуется грамотно и эффективно распределить либо нагрузку между разными людьми (если речь идет о коллективном проекте), либо собственные ресурсы, либо время.
|
|
|
Как неклассический вариант Диаграммы Ганта, существует метод обратного планирования , когда планирование идет с конца к началу: вначале обозначается конечная цель и конкретный срок ее достижения, а затем, в обратном хронологическом порядке, обозначаются шаги для ее достижения и сроки, в которые требуется уложиться.
Метод обратного планирования прекрасно собирает мозги «в кучу» и также очень нагляден. Однако годится он только для тех целей, где заранее известен и неизменен дедлайн : например, дата защиты диссертации, дата сдачи книги в печать, дата вылета в Эфиопию, дата завершения проекта, конец года.
Шаг 6. SMART
Для тех, кто склонен ставить перед собой нереалистичные задачи, не поспевать к срокам и расстраиваться, подойдет техника «S.M.A.R.T».
Упражнение. S.M.A.R.T.
Перед выполнением
Каждая буква аббревиатуры S.M.A.R.T. принципиально важна.
Расшифровка звучит так:
S – specific\конкретно,
M – measurable\измеримо,
A – achievable\достижимо,
R – relevant\реалистично,
|
|
|
T – timebound\привязано ко времени.
Принимая во внимание эту расшифровку, и нужно формулировать задачи.
Время выполнения – 20–30 минут.
1. Нарисуйте пирамиду, состоящую из четырех блоков. В вершине пирамиды пусть будет «Мечта» , ниже – «Конечная цель», еще ниже – «Промежуточная рабочая цель», в самом низу – «Процесс».
2. Заполните блоки пирамиды. Обдумайте задачи и сформулируйте их таким образом, чтобы содержание каждого блока (хоть «Мечты», хоть «Процесса») отвечало требованиям S.M.A.R.T. Обозначьте сроки для выполнения каждой задачи.
3. Поместите пирамиду S.M.A.R.T. на стенку к другим графикам и схемам тайм‑менеджмента.
Хорошо, если цели в стиле S.M.A.R.T. будут сформулированы внятно, позитивно, этично, не слишком сложно, но и не слишком просто – уровень сложности в идеале должен провоцировать личностное и профессиональное развитие.
Шаг 7. Краткосрочное планирование. Неделя
Техники планирования времени играют на нашей стороне. Воплощать желаемое, тренировать волю и самореализовываться вместе с ними легче!
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 247; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!