Заполнение раздела “Характеристика фотодокументов”.
Раздел заполняется только в том случае, если в поле L13 раздела "Дело" занесено значение - фото.
О1 - поле МЕСТО СЪЕМКИ - указывается название местности или населенного пункта, изображенного на фотографии. При изменении административно-территориального деления или названия населенного пункта к моменту описания фотодокумента в аннотации указывается название, существовавшее во время съемки. Поле символьное, длина 50 знаков. Заполняется вручную.
О2 - поле АВТОР СЪЕМКИ - указывается фамилия автора съемки. Поле символьное, длина 50 знаков. Заполняется вручную.
О3 - поле ОРИГИНАЛЬНОСТЬ - оригинальность фотодокумента указывается только в том случае, если вместо негатива-оригинала на хранение принят контратип (дубль-негатив). Поле символьное, длина 10 знаков. Заполняется вручную.
О4 - поле ВИД ОСНОВЫ - заполняется через меню со значениями:
· стекло
· пленка
Поле типа “со списком”.
О5 - поле ВИД ФОТОДОКУМЕНТОВ заполняется через меню со значениями:
· негатив
· диапозитив
· позитив
· фотоальбом
Поле типа “со списком”.
О6 - поле ЦВЕТНОСТЬ - заполняется через меню со значениями:
· ч/б
· цв.
Поле типа “со списком”.
О7 - поле РАЗМЕР - указывается размер фотодокумента.
Поле символьное, длина 10 знаков. Заполняется вручную.
О8 - поле КОЛ-ВО ПОЗИТИВОВ - указывается количество позитивов, данные вносятся на основании итоговой записи к фотоальбому.
|
|
|
Поле числовое, длина 2 знака. Заполняется вручную.
О9 - поле КОЛ-ВО НЕГАТИВОВ - указывается количество негативов, составляющих единицу хранения.
Поле числовое, длина 2 знака. Заполняется вручную.
О10 - поле КОЛ-ВО СТРАХ.КОПИЙ - указывается количество страховых копий
Поле числовое, длина 2 знака. Заполняется вручную.
О11 - поле СОСТАВ ТЕКСТОВОЙ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ - указывается наличие и состав сопроводительной документации к фотодокументам (текстовки, очерки, статьи и др.)
Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.
O12 - поле ДАТА СЪЕМКИ - указывается дата съемки.
Поле типа DATA, 10 знаков. Заполняется вручную.
Заполнение раздела “Документ”.
Т1 - поле НОМЕРА ЛИСТОВ - вносятся номера листов на которых расположен документ. Поле символьное, 17 знаков. Заполняется вручную.
Т2 - поле ЗАГОЛОВОК - вносится заголовок документа. Заполняется вручную. Поле символьное, длина 250 знаков.
Т3 - поле АННОТАЦИЯ - аннотируется содержание документа. Заполняется вручную. Поле символьное, длина не ограничена.
Т4 - поле ДАТА СОБЫТИЯ - вносится дата описываемых в документе событий и фактов. Поле типа DATA, 10 знаков. Заполняется вручную. Пример: 1918 г. - “01.01.1918”; апрель 1954 г. - “01.04.1954”, 25 июня 1983 г. - “25.06.1983”
|
|
|
Т5 - поле НЕТОЧНАЯ ДАТА СОБЫТИЯ: вносятся даты, употребляемые со словами “не ранее”, “не позднее”, “между” и т.д.; даты, заключенные в квадратные скобки.
Поле символьное, длина 30 знаков. Заполняется вручную.
Т6 - поле МЕСТО СОБЫТИЯ - вносится название местности или пункта, в котором происходили описываемые в документах события в соответствии с административно-территориальным делением того времени. Поле символьное, длина 60 знаков.
Т7 - поле ВИД ДОКУМЕНТА - вносится значение из списка:
- постановление
- решение
- приказ
- распоряжение
- циркуляр
- положение
- устав
- протокол
- план
- отчет
- обзор
- стат. отчет
- стат. таблица
- доклад
- докладная записка
- письмо
- переписка
Если нужная разновидность документа в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа “со списком и редактированием”, символьное, 20 знаков.
Т8 - поле ДАТА ДОКУМЕНТА - вносится дата документа. Поле типа DATA, 10 знаков. Заполняется вручную. Пример: 1918 г. - “01.01.1918”; апрель 1954 г. - “01.04.1954”, 25 июня 1983 г. - “25.06.1983”.
Т9 - поле НЕТОЧНАЯ ДАТА ДОКУМЕНТА - вносятся даты, употребляемые со словами “не ранее”, “не позднее”, “между” и т.д.; даты, заключенные в квадратные скобки.
|
|
|
Поле символьное, длина 30 знаков. Заполняется вручную.
Т10 - поле НОМЕР ДОКУМЕНТА - вносится номер приказа, постановления и т.д., если он имеется. Поле символьное, 10 знаков. Заполняется вручную.
Т11 - поле ЯЗЫК ДОКУМЕНТА - указывается язык, на котором написан документ. Поле символьное, 10 знаков. Заполняется вручную.
Т12 - поле ПРИЛОЖЕНИЯ (Кнопка): вносятся все официальные приложения к документу.
Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.
Т13 - поле ВНЕШНИЕ ОСОБЕННОСТИ: отмечаются все внешние особенности документа.
Поле символьное, длина 250 знаков. Заполняется вручную.
Т14 - поле СПОСОБ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ - заполняется через меню со значениями:
· рукопись
· машинопись
· типограф.экз.
· ротатор
· ротапринт
· мимеограф
· стеклограф
· комп.распечатка
если нужное значение в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа “со списком и редактированием”, символьное, 30 знаков.
Т15 - поле ПОДЛИННОСТЬ - заполняется через меню со значениями:
· подлинник
· автограф
· копия на правах подлинника
· копия документа
· копия с копии
|
|
|
· факсимильная копия
· заверенная копия
· машинописная копия
· ксерокопия
если нужное значение в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа “со списком и редактированием”, символьное, 20 знаков.
Т16 - поле ПРИМЕЧАНИЕ: вносятся любые уточняющие сведения о документах.
Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.
Т17 - поле ТЕКСТ ДОКУМЕНТА: поле можно заполнить двумя способами:
· ввести текст документа вручную;
· вставить текст документа через буфер обмена Windows из любого текстового редактора или другой программы, а также сканированный текст.
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 46; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!