Составление и оформление выписки из документа
Выписка из документа – это копия части (частей) письменного документа.
Выписки из документов готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа невозможно (документ содержит конфиденциальную информацию) или нецелесообразно (документ имеет большой объем и полностью он не нужен).
При оформлении выписок принято полностью воспроизводить реквизиты бланка, за исключением реквизита «наименование вида документа». В состав данного реквизита следует добавлять фразу «ВЫПИСКА ИЗ…». (Приложение № 17).
Кроме того, на выписке указывается регистрационный номер и дата регистрации оригинала документа, а не дата изготовления выписки и ее номер.
Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Личная подпись должностного лица в составе реквизита «подпись» в выписке не ставится.
В делопроизводстве выписки принято считать разновидностью копии документа. Поэтому для того, чтобы выписка приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить. Для этого используется реквизит «отметка о заверении копии документа».
Заверение печатью выписок, предназначенных для использования внутри организации, не требуется. А при направлении выписки в стороннюю организацию ее необходимо заверить печатью ПКФОМС.
Изготовление документов с помощью компьютерной техники
При изготовлении документов ПКФОМС в текстовом редакторе Word for Windows применяются шрифты гарнитуры Times New Roman, размер шрифта 12-14, размер междустрочного интервала 1-1,5 для всех видов документов.
|
|
|
При изготовлении таблиц допустимо использование шрифтов меньших размеров: 9-12.
Многострочные реквизиты печатаются через один интервал, составные части одного реквизита отделяют друг от друга двумя межстрочными интервалами (например, в реквизитах «Адресат», «Гриф утверждения» и др.), реквизиты один от другого отделяют двумя-тремя межстрочными интервалами (например, заголовок к тексту от текста, текст от подписи), за исключением отметки о наличии приложения, которая печатается непосредственно под текстом сопроводительного письма.
Название вида документа печатается прописными буквами: ПРОТОКОЛ, АКТ, СПРАВКА, ЗАЯВЛЕНИЕ и др.
Расшифровку подписи в реквизите «Подпись» оформляют на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.
Максимальная длина строки многострочных реквизитов, исключая текст документа , 28-30 знаков. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, его допускается расположить над текстом центрованным способом. Точку в конце заголовка не ставят.
Форматирование по горизонтали осуществляется с помощью знаков табуляции, по вертикали - с помощью разрывов страниц и/или разделов.
|
|
|
При изготовлении документов от границы левого поля печатаются следующие реквизиты:
- отметка об исполнителе;
- наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования»;
- отметка о заверении копий;
- слова «Примечание» и «Основание», если в тексте документа имеются примечания или выделения в самостоятельный абзац, ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию.
Отступ первой строки абзаца должен составлять 1-1,25 см от границы левого поля. От абзаца печатаются:
- заголовок к тексту;
- отметка о наличии приложения;
- слово «ПРИКАЗЫВАЮ» в приказах;
- а также слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ» в протоколах.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются в обязательном порядке. Номера страниц проставляется по центру верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и каких-либо отметок.
Особенности юридико-технического оформления изменений в приказы (распоряжения), иные документы ПКФОМС (далее – документ ПКФОМС, документы ПКФОМС)
Оформление наименования проекта приказа (распоряжения), иного документа (далее – правовой акт), вносящего изменения в документы ПКФОМС
|
|
|
Наименование проекта правового акта отражает его содержание и основной предмет правового регулирования. Наименование должно быть точным, четким и максимально информационно насыщенным, правильно отражать предмет правового регулирования.
Перечислять в наименовании проекта правового акта все изменяемые им правовые акты нет необходимости. Для того чтобы восприятие наименования было более коротким и удобным, в нем может быть определена тематика вносимых изменений.
Например:
О внесении изменений в отдельные приказы
Пермского краевого фонда обязательного
медицинского страхования об обеспечении
защиты конфиденциальной информации
Конкретизация наименования проекта правового акта о внесении изменений возможна только в том случае, если изменения вносятся не более чем в один документ ПКФОМС.
Например:
О внесении изменений в приказ Пермского
краевого фонда обязательного медицинского
страхования от 11.08.2007 № 563 «О повышении
исполнительской дисциплины и ответственности
работников Пермского краевого фонда
обязательного медицинского страхования
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 591; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!