Особенности оформления отдельных видов документов
Составление и оформление приказов
Приказ – распорядительный нормативный правовой акт, издаваемый единолично исполнительным директором ПКФОМС или его заместителем, наделенным такими полномочиями в соответствии с приказом ПКФОМС, в целях разрешения основных и оперативных вопросов деятельности ПКФОМС. Все приказы ПКФОМС оформляются в соответствии с Приложением № 2 к настоящей Инструкции. Приказы издаются по основной деятельности ПКФОМС и по личному составу.
Приказы по основной деятельности ПКФОМС издаются во исполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов управления, в целях утверждения положений, инструкций, правил и других документов, регулирования организационных вопросов, порядка финансирования, материально-технического обеспечения и др.
Ответственность за качество подготовки проектов приказов по основной деятельности ПКФОМС несут руководители подразделений, которые эти проекты разрабатывают.
Контроль оформления приказов по основной деятельности на соответствие требованиям настоящей Инструкции (нормоконтроль) осуществляет общий отдел.
Все виды приказов по личному составу готовит отдел по работе с персоналом на основании соответствующих документов.
Приказы ПКФОМС по основной деятельности оформляются в соответствии с Приложением № 2 к настоящей Инструкции и имеют следующие реквизиты: наименование ПКФОМС, наименование вида документа, дата приказа, регистрационный номер, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования.
|
|
|
Приказы по личному составу оформляются в соответствии с требованиями, утвержденными постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Приказы, издаваемые в ПКФОМС, не должны противоречить международным договорам, ратифицированным Российской Федерацией, Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, законам Пермского края, в том числе Закону Пермского края от 24.11.2006 № 22-КЗ «О Пермском краевом фонде обязательного медицинского страхования», иным нормативным правовым актам Пермского края и Пермской области.
Заголовок к тексту приказа должен четко и кратко отражать основное содержание документа, например:
О распределении обязанностей между руководством ПКФОМС;
О создании постоянно действующей экспертной комиссии.
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. В качестве обоснования может выступать:
|
|
|
- ссылка на нормативный правовой акт вышестоящего органа или собственный ранее изданный приказ с указанием названия документа, утверждающего органа (должностного лица), даты, номера, заголовка к тексту;
- реализация собственной исполнительно-распорядительной деятельности.
Например:
«В соответствии с постановлением Правительства Пермского края от 29.03.2010 № 125-п «О внесении изменений в Положение об исполнительной дирекции Пермского краевого фонда обязательного медицинского страхования, структуру и состав Пермского краевого фонда обязательного медицинского страхования, утвержденные постановлением Правительства Пермского края от 22.12.2006 № 98-п
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Пермского краевого фонда обязательного медицинского страхования (далее – ПКФОМС) от 10.04.2009 № 86 «О праве подписи и порядке визирования и подписания документов, образующихся в деятельности Пермского краевого фонда обязательного медицинского страхования» (в редакции приказа ПКФОМС от 04.08.2009 № 217) следующие изменения:
1.1. Дополнить пунктом … ».
|
|
|
Констатирующая часть отделяется от распорядительной части приказа словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами с новой строки от абзаца разряженным интервалом. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Действия однородного характера, имеющие один срок исполнения, могут быть перечислены в одном пункте. Если пункт приказа содержит конкретное поручение, в нем указываются: наименование должности, фамилия, инициалы исполнителя или исполнителей, поручение, срок выполнения поручения.
Последний пункт приказа – пункт о контроле, в котором указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия, например:
«5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя исполнительного директора по экономическим вопросам Фамилия И.О.».
Пункты и подпункты распорядительной части приказа нумеруются арабскими цифрами следующим образом: 1.; 1.1.; 1.2; 1.3.; …2.; 2.1.; 2.2. …
При составлении проекта приказа необходимо:
- увязывать содержащиеся в нем предложения с ранее изданными по данному вопросу документами во избежание повторений или противоречий;
|
|
|
- излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская возможности его двоякого толкования;
- намечать конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений;
- обеспечивать юридически правильное (однозначное) написание упоминаемых в нем наименований ведомств, предприятий, организаций, учреждений, должностей;
- указывать структурные подразделения и должностных лиц ПКФОМС, на которых возлагается контроль исполнения приказа;
- соблюдать сроки подготовки проектов приказов, установленные руководством ПКФОМС;
- указывать акты, подлежащие отмене или утратившие силу.
В тексте приказа нельзя употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования юридических лиц и/или их обособленных подразделений, структурных подразделений, должностей. При большом объеме текста в проекте приказа излагаются лишь основные вопросы, а остальной текст – в приложениях к проекту. При наличии приложений в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки: «согласно приложению». Отметка о наличии приложения оформляется в соответствии с пунктом 2.3.11 настоящей Инструкции.
В проектах приказов, имеющих одно или несколько приложений, должна быть единая нумерация страниц, с охватом основного текста и всех приложений. Приложения к приказу должны иметь соответствующие названия (список, перечень, план мероприятий, график и т.п.).
Проекты приказов по основной деятельности и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, внесшим проект, руководителями структурных подразделений, которым в проекте предусматривают задания и поручения, а также начальниками юридического и общего отделов, заместителями исполнительного директора в порядке, утвержденном приказом ПКФОМС.
Имеющиеся у работника ПКФОМС возражения и предложения по проекту распорядительного документа оформляются в соответствии с пунктом 2.3.13 настоящей Инструкции.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся замечания принципиального характера, он подлежит доработке и повторному согласованию с работниками ПКФОМС, ранее завизировавшими проект; если вносятся редакционные уточнения, не изменяющие его содержания, повторное согласование не требуется.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа в соответствии с Приложением № 2. При большом количестве (более пяти) визирующих работников ПКФОМС визы могут оформляться на отдельном листе согласования (Приложение № 7). Приказы подписываются исполнительным директором ПКФОМС или его заместителем в порядке, установленном приказом ПКФОМС. После подписания приказ передается в общий отдел ПКФОМС для регистрации и рассылки заинтересованным лицам. Регистрация приказа производится только после направления исполнителем в общий отдел подписанной электронной версии документа. Рассылка приказа осуществляется работниками общего отдела в электронном виде.
Совместные приказы ПКФОМС со сторонней организацией печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм). Совместный приказ оформляется в соответствии с Приложением № 11 к настоящей Инструкции.
При оформлении совместного приказа:
- наименования организаций располагаются на одном уровне;
- наименование вида документа - ПРИКАЗ - располагается центрованным образом;
- дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;
- регистрационный номер документа, составленного совместно ПКФОМС и сторонней организацией, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу ПКФОМС и сторонней организацией, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;
- подписи исполнительного директора ПКФОМС и руководителя сторонней организации располагаются ниже текста приказа на одном уровне.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 181; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!