Составление и оформление распоряжений
Распоряжение – распорядительный акт, издаваемый исполнительным директором ПКФОМС или его заместителем в порядке, утвержденном приказом ПКФОМС.
Распоряжения оформляются на бланке в соответствии с Приложением № 3 к настоящей Инструкции. Составляются и оформляются распоряжения аналогично приказам по основной деятельности. Различия заключаются в том, что в тексте распоряжения в качестве ключевого слова, разделяющего констатирующую и распорядительную части, используются слова ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ или же не используется никакое слово, а распорядительная часть непосредственно следует за констатацией.
Оформление правил, положений, инструкций
Положение – правовой акт, устанавливающий системно связанные между собой правила регламентирующего характера по отдельным вопросам деятельности ПКФОМС, его структурных подразделений, работников ПКФОМС.
Правила – правовой акт, устанавливающий требования и нормы осуществления определенных видов деятельности, обязательные для применения и исполнения работниками ПКФОМС.
Инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности ПКФОМС, его структурных подразделений, работников ПКФОМС.
Положения (правила, инструкции) утверждаются непосредственно исполнительным директором ПКФОМС или его заместителями в порядке, утвержденном приказом ПКФОМС, или изданием распорядительного документа (приказа, распоряжения), если одновременно с утверждением положения (правил, инструкций) необходимо дать поручения, связанные с введением в действие или применением утверждаемого документа.
|
|
|
Порядок подготовки и согласования положений (правил, инструкций) в целом соответствует подготовке распорядительных документов (приказов, распоряжений). Положения (правила, инструкции) должны иметь заголовок. Текст положений (правил, инструкций) состоит из разделов, имеющих самостоятельные заголовки. Подразделы могут подразделяться на пункты и подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами. Текст положения (правил, инструкции) начинается разделом «Общие положения», в котором указываются основания разработки документа, сфера его применения.
2.4.3.1. Положение о структурном подразделении ПКФОМС – правовой локальный нормативный акт ПКФОМС, устанавливающий статус, цель, функции, права, ответственность структурного подразделения ПКФОМС (Приложение № 12).
Положение о конкретном структурном подразделении в соответствии с утвержденной структурой и составом ПКФОМС является структурно-управленческим «рамочным» документом, который подготавливается руководителем структурного подразделения на основании утвержденных в установленном порядке Структуры и состава ПКФОМС и задач, поставленных исполнительным директором (или заместителем исполнительного директора по подчиненности) перед данным структурным подразделением. Положение о конкретном структурном подразделении подготавливается в целях:
|
|
|
- разделения сфер деятельности (задач) и ответственности между структурными подразделениями ПКФОМС;
- определения количества работников по конкретному структурному подразделению и подготовки соответствующих должностных инструкций работников;
- планирования работы структурных подразделений и ПКФОМС в целом, контроля исполнения, подведения итогов работы.
Положение подготавливается в одном экземпляре и хранится в отделе по работе с персоналом, копии хранятся в планово-экономическом отделе и в самом структурном подразделении.
Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются:
- наименование ПКФОМС, оформленное в соответствии с п. 2.3.2 настоящей Инструкции;
- наименование документа;
- гриф утверждения;
|
|
|
- заголовок к тексту.
Положение о структурном подразделении подписывается его непосредственным руководителем, визируется заместителем исполнительного директора по подчиненности, начальниками планово-экономического, юридического, общего отделов и отдела по работе с персоналом, утверждается исполнительным директором ПКФОМС. Положение вступает в силу со дня его утверждения. Положение оформляется в соответствии с Приложением № 12 кнастоящей Инструкции.
Положение о структурном подразделении должно содержать следующие разделы:
1. Общие положения;
2. Цель;
3. Задачи;
4. Структура (если это зафиксировано в Структуре и составе ПКФОМС);
5. Функции;
6. Права;
7. Ответственность.
2.4.3.2. Должностная инструкция – правовой локальный нормативный акт ПКФОМС, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений для своих непосредственных подчиненных с участием самих работников.
Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем производственная деятельность конкретного работника отличается от производственной деятельности других работников структурного подразделения.
|
|
|
Должностная инструкция разрабатывается на основе положения о соответствующем структурном подразделении. Обязанности работников должны быть определены в соответствии с основными задачами, решаемыми структурным подразделением.
В должностной инструкции должны быть описаны все основные функции, выполняемые работником.
Должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком. Все ее пункты должны быть максимально четкими и конкретными.
Должностная инструкция должна иметь гриф утверждения, дату, подпись работника об ознакомлении.
Нормативной основой для должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование Федерального фонда обязательного медицинского страхования, наименование ПКФОМС, наименование документа, гриф утверждения, заголовок к тексту. (Приложение № 13).
При ознакомлении с должностной инструкцией на первом экземпляре (подлиннике) работник проставляет ознакомительную визу:
С должностной инструкцией ознакомлен «__» _______ 20__ г. _________ И.О. Фамилия
подпись
Текст должностной инструкции должен состоять из разделов:
1. Общие положения;
2. Функции;
3. Должностные обязанности;
4. Права;
5. Ответственность.
Должностная инструкция подписывается непосредственно руководителем структурного подразделения, визируется заместителем исполнительного директора по подчиненности, начальниками планово-экономического, юридического, общего отделов и отдела по работе с персоналом, утверждается исполнительным директором ПКФОМС. Должностная инструкция вступает в силу со дня её утверждения.
Должностная инструкция подготавливается в одном экземпляре и хранится в отделе по работе с персоналом, копии хранятся в планово-экономическом отделе, у руководителя структурного подразделения и у работника.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 184; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!