Оформление протоколов заседаний
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятые решения на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протоколы оформляются в соответствии с Приложением № 14 на основании черновых рукописных записей, звукозаписей и материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и др.) В протоколе отражается ход обсуждения вопросов, мнения присутствующих по рассматриваемым вопросам и принятые решения.
В заголовке к тексту протокола указывается название органа, деятельность которого протоколируется, например:
ПРОТОКОЛ ПРОТОКОЛ
Заседания аттестационной комиссии Совещания исполнительной дирекции
ПКФОМС
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть содержит фамилии и инициалы (при необходимости – должности) присутствующих и приглашенных. Если на заседании присутствовало более 15 человек, составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу, а в протоколе указывается общее количество участников с отметкой «список прилагается».
Вводная часть заканчивается повесткой дня. Вопросы формулируются с предлогом «о», «об», нумеруются арабскими цифрами. Под формулировкой вопроса указывается фамилия, инициалы докладчика.
Основная часть текста протокола состоит из разделов, посвященных вопросам повестки дня. Ход рассмотрения каждого вопроса повестки дня записывается в последовательности: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). В разделе СЛУШАЛИ приводятся фамилия и инициалы докладчика, полное или краткое изложение доклада. Если докладчиком представлен текст выступления, в протоколе после указания фамилии докладчика в скобках указывается: (текст доклада прилагается).
|
|
|
В разделе ВЫСТУПИЛИ также указываются фамилии, инициалы, при необходимости – должности выступавших и содержание их выступлений в той последовательности, в какой они прозвучали на заседании. Вопросы к докладчику и ответы протоколируются по мере их поступления и записываются в той же последовательности, при этом слова «вопрос», «ответ» не пишутся, а указываются фамилии и инициалы лица, от которого поступил вопрос.
Текст постановляющей части протокола формулируется в повелительной форме. Если решений несколько, они нумеруются арабскими цифрами. При принятии решения голосованием после записи решения приводятся результаты голосования с указанием числа голосов. Решения по процедурным вопросам (об утверждении повестки дня, о прекращении обсуждения и т.п.) также отражаются в тексте протокола. Участник совещания или заседания может высказать особое мнение по принятому решению. После заседания особое мнение излагается на отдельном листе, подписывается и передается лицу, ответственному за ведение протокола.
|
|
|
Протокол заседания подписывается председателем и секретарем заседания. Датой протокола является дата заседания. При обсуждении особо важных вопросов протоколы могут визироваться докладчиками. Визы проставляются в левом нижнем углу последнего листа протокола.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы оперативных совещаний исполнительной дирекции ПКФОМС, протоколы рабочих совещаний.
Протокол доводится работниками общего отдела до сведения участников заседаний, совещаний и иных заинтересованных лиц в электронном виде.
Протоколы печатаются на бланке ПКФОМС формата А4 и имеют следующие реквизиты:
- наименование документа - слово ПРОТОКОЛ печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом и выравнивается по центру;
- вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1-1,5 интервал и выравнивается по центру;
- место проведения заседания, совещания - указывается (при необходимости);
- дата и номер протокола.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 239; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!