Документирование управленческой деятельности
Приложение к приказу ПКФОМС
от 28.05.2010 № 36
ИНСТРУКЦИЯ
По делопроизводству в Пермском краевом фонде
Обязательного медицинского страхования
СОГЛАСОВАНО
Директор ГКУ
«Государственный архив
Пермского края»
______________ Н.П. Лобанова
«___» _________ 2010 г.
Пермь 2010
Содержание
1. Общие положения. 4
2. Документирование управленческой деятельности.. 5
2.2. Бланки документов. 6
2.3. Оформление реквизитов документов. 6
2.4. Особенности оформления отдельных видов документов. 15
2.4.1. Составление и оформление приказов. 15
2.4.2. Составление и оформление распоряжений. 18
2.4.3. Оформление правил, положений, инструкций. 18
2.4.4. Оформление протоколов заседаний. 21
2.4.5. Составление и оформление деловых писем.. 22
2.4.6. Оформление актов, докладных, служебных записок. 23
2.4.7. Составление и оформление выписки из документа. 25
2.4.8. Изготовление документов с помощью компьютерной техники. 26
2.5. Особенности юридико-технического оформления изменений в приказы (распоряжения), иные документы ПКФОМС (далее – документ ПКФОМС, документы ПКФОМС). 27
2.5.1. Оформление наименования проекта приказа (распоряжения), иного документа (далее – правовой акт), вносящего изменения в документы ПКФОМС.. 27
2.5.2. Оформление проекта правового акта, вносящего изменения в документы ПКФОМС.. 27
2.5.3. Нумерация структурных единиц проекта правового акта. 28
|
|
|
2.5.4. Использование позиций при внесении изменений в документы ПКФОМС.. 33
2.5.5. Внесение изменений в приложение документа ПКФОМС.. 34
3. Организация работы с документами.. 36
3.1. Организация работы с документами. 36
3.1.1. Прием, обработка и прохождение поступающих документов. 36
3.1.2. Регистрация и учет поступающих документов. 37
3.1.3. Регистрация и учет отправляемых документов. 37
3.1.4. Регистрация и прохождение внутренних документов. 38
3.1.5. Учет объемов документооборота. 39
3.1.6. Контроль исполнения документов и поручений. 39
3.1.7. Оформление и согласование проектов документов. 40
3.2. Работа исполнителя с документами. 41
3.3. Организация хранения и использования документов. 42
3.3.1. Порядок хранения документов. 42
3.3.2. Составление и ведение номенклатуры дел. 42
3.3.3. Формирование дел. 44
3.3.4. Оформление дел. 46
3.3.5. Оперативное хранение дел. 47
3.3.6. Передача дел на хранение в архив ПКФОМС.. 48
3.4. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов ПКФОМС.. 49
3.5. Использование средств факсимильной связи. 49
3.6. Копировально-множительные работы.. 50
3.7. Порядок учета работников, выбывших и прибывших в служебные командировки.. 50
Приложение № 1. 52
Приложение № 2. 54
Приложение № 3. 56
|
|
|
Приложение № 4. 58
Приложение № 5. 59
Приложение № 6. 60
Приложение № 7. 61
Приложение № 8. 62
Приложение № 9. 63
Приложение № 10. 65
Приложение № 11. 66
Приложение № 12. 67
Приложение № 13. 72
Приложение № 14. 77
Приложение № 15. 78
Приложение № 16. 79
Приложение № 17. 81
Приложение № 18. 82
Приложение № 19. 83
Приложение № 20. 84
Приложение № 21. 85
Приложение № 22. 86
Приложение № 23. 87
Приложение № 24. 88
Приложение № 25. 89
Приложение № 26. 90
Приложение № 27. 92
Приложение № 28. 94
Приложение № 29. 95
Приложение № 30. 96
Приложение № 31. 97
Приложение № 32. 98
Приложение № 33. 99
Приложение № 34. 100
Приложение № 35. 101
Приложение № 36. 102
Приложение № 37. 103
Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Пермском краевом фонде обязательного медицинского страхования (далее – ПКФОМС) (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также на основании требований ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».
|
|
|
1.2. Инструкция устанавливает общие правила работы с документами в ПКФОМС. Инструкция направлена на совершенствование работы с документами, повышение качества подготовки документов, упорядочение документооборота и оптимизацию документационного обеспечения деятельности ПКФОМС, автоматизации процедуры обработки и прохождения документов ПКФОМС.
Документ ПКФОМС – этоинформация, зафиксированная ПКФОМС на материальном носителе, с обязательными элементами оформления, позволяющими её идентифицировать, оформленная в установленном порядке.
1.3. Документационное обеспечение управленческой деятельности ПКФОМС, контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях, методическое руководство и обучение работников основам работы с документами возлагаются на общий отдел.
1.4. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях ПКФОМС возлагается на их руководителей. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами пресс-секретаря, начальника управления делами, заместителей исполнительного директора – на исполнительного директора. Руководителем структурного подразделения назначается ответственный из числа работников структурного подразделения за ведение делопроизводства с закреплением указанной функции в его должностной инструкции. Ответственным за ведение делопроизводства пресс-секретаря является сам пресс-секретарь. Ответственным за ведение делопроизводства начальника управления делами, заместителей исполнительного директора, исполнительного директора является ведущий специалист – заведующий приемной. На ответственного за ведение делопроизводства возлагается: учет и прохождение документов в установленные сроки, информирование руководителя структурного подразделения, начальника управления делами, заместителей исполнительного директора, исполнительного директора об исполнении документов, ознакомление иных работников структурного подразделения с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
|
|
|
Руководитель структурного подразделения ПКФОМС обязан ознакомить всех работников структурного подразделения с настоящей Инструкцией под роспись.
1.5. Все, без исключения, работники ПКФОМС, участвующие в подготовке документов или непосредственно изготавливающие документы ПКФОМС, несут персональную ответственность за невыполнение требований настоящей Инструкции, своевременное рассмотрение и исполнение документов, их правильное оформление и сохранность. В случае утраты документа ПКФОМС работник немедленно докладывает своему руководителю, который в свою очередь извещает об этом начальника общего отдела.
1.6. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа (документы, содержащие сведения, составляющие врачебную и иную, охраняемую законом тайну, включая сведения о персональных данных работников ПКФОМС, иные сведения, отнесенные к конфиденциальным в соответствии с законодательством Российской Федерации) и их копий сторонним организациям, иным лицам, публикация их в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными федеральными нормативными правовыми актами, а также действующей Инструкции по конфиденциальному делопроизводству в ПКФОМС.
1.7. При уходе работника в отпуск, увольнении или перемещении имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения, для руководителей структурных подразделений – по указанию соответствующего заместителя исполнительного директора по подчиненности, а для руководителей структурных подразделений, непосредственно подчиненных исполнительному директору, равно как и для пресс-секретаря, начальника управления делами, заместителей исполнительного директора – по указанию исполнительного директора, передаются другому работнику ПКФОМС. Должностные обязанности работников общего отдела и работников, отвечающих за делопроизводство в структурных подразделениях ПКФОМС, пресс-секретаря, начальника управления делами, заместителей исполнительного директора, регламентируются должностными инструкциями, а для начальников структурных подразделений – положениями о соответствующих структурных подразделениях.
Документирование управленческой деятельности
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 149; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!