Создание иерархической структуры работ
Иерархическая структура работ (ИСР) – это ориентированный на результаты способ группировки элементов проекта, который упорядочивает и определяет общее содержание проекта. Работы, не включенные в ИСР, находятся за пределами содержания проекта.
Модель может быть выполнена графически, в виде древовидной структуры или в виде словесного описания. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта.
Существуют два основных способа разработки ИСР: «сверху вниз» и «снизу вверх».
Выбор типа ИСР
Необходимо определиться с типом построения ИСР: по жизненному циклу, по системам, по географическим зонам. Многие специалисты практикуют гибридные ИСР, сочетающие два или три метода.
При выборе способа структурирования ИСР рекомендуется следовать принятому на предприятии или в отрасли стандарту.
Определение степени детализации ИСР
Принимая во внимание тот факт, что число пакетов влияет на время и стоимость управления проектом, нужно выбрать такое количество пакетов работ, для управления которыми есть время и бюджет. Вообще говоря, пакетом работ мы будем называть основной элемент управления ИСР, имеющую определимые конечные результаты, за достижение которых отвечают организационные единицы. Очевидно, пакеты работ должны представлять небольшие результаты и быть управляемыми.
Для определения степени детализации ИСР нужна следующая информация:
|
|
|
количество уровней в ИСР;
количество и средний размер пакета работ, принятые в отрасли.
Так, для большинства средних и малых ИТ-проектов характерны ИСР со следующей детализацией:
от трех до четырех уровней;
от 15 до 40 пакетов работ;
от 40 до 80 часов на средний пакет работ;
от 3% до 7% общего бюджета рабочих часов на средний пакет работ.
Несмотря на уникальность каждого проекта, ИСР предыдущего проекта часто может служить шаблоном для нового. Например, большая часть проектов внедрения информационных систем в конкретной организации будет иметь одинаковые жизненные циклы, а потому и одинаковые или схожие результаты каждой фазы. Шаблон ИСР представляет собой древовидную структуру работ, детализированную до уровня пакетов работ, которую можно адаптировать под конкретные проекты в конкретной области приложения.
Подтверждение содержания проекта
Процесс подтверждения содержания формализует принятие завершенных результатов поставки проекта. Подтверждение содержания - это формальное принятие участниками проекта завершенного содержания проекта и относящихся к нему результатов поставки. Процесс подтверждения содержания проекта включает в себя проверку наличия всех работ, обеспечивающих результаты поставки. Если выполнение проекта прекращается досрочно, процесс подтверждения содержания должен установить и документировать уровень и степень его выполнения.
|
|
|
Входной информацией для процесса являются:
· описание содержания проекта;
· словарь ИСР (иерархическая структура работ);
· план управления содержанием проекта;
· результаты поставки.
Подтверждение содержания выполняется методом инспекции, который включает в себя такие операции, как измерение, изучение и проверка, и служит для определения соответствия работ результатам поставки, требованиям и критериям приемки продукта.
Процесс подтверждения содержания имеет нижеследующие результаты.
Принятые результаты поставки. Процесс подтверждения содержания документирует результаты поставки, которые прошли приемку. Непринятые результаты поставки документируются с указанием причин, по которым они не прошли приемку. Подтверждение содержания включает в себя сопроводительную документацию, полученную от Заказчика или Спонсора и подтверждающую факт приемки результатов поставки участниками проекта.
Запрошенные изменения. Запрошенные изменения могут появиться в ходе процесса подтверждения содержания и рассматриваются в ходе процесса общего управления изменениями.
Рекомендуемые корректирующие действия. Корректирующие действия - это документированные рекомендации, необходимые для приведения ожидаемого хода исполнения проекта в соответствие с планом управления проектом.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 582; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!