Стандарты на управление проектами.
PMBOK: управление проектами является приложением знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.
Управление проектами – отдельная область менеджмента предназначенная для управления временной деятельностью, уникальными результатами .
Стандарты управления проектами известные стандарты и руководства:
- APMBodyofknowledge (ассоциация управления проектами – Великобритания);
- PMIPMBOK( институт управления проектами - США);
- Guide to the software engineering body of knowledge (SWEBOK).
8. Области знаний управления проектами
- Управление интеграцией. Здесь это означает консолидацию, объединение, направленное на эффективное управление ожиданиями всех заинтересованных сторон. В разделе описываются:
- пути поиска компромиссов в случае конфликта, альтернатив и целей,
- возможности распределения проектных ресурсов,
- интегральные связи с остальными областями знаний и между ними.
- Управление ограничениями;
- управление временем нацелена на планирование, контроль, анализ сроков и резервов выполняемых работ с целью своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по следующим стадиям: составление графиков выполнения проекта, контроль за их соблюдением,
- управление затратами. Сюда входят процессы, которые позволяют завершить проект в рамках первоначально утверждённого бюджета. Для этого необходимо произвести Оценку стоимости и Определение бюджета. Схема процессов включает в себя также Управление стоимостью.
|
|
|
- Управление рисками. Возможные риски идентифицируются, планируются, анализируются, в результате чего вырабатываются методы реагирования. Также необходим контроль и мониторинг рисками в ходе проекта. Это приводит к увеличению вероятности благоприятного исхода.
- управление персоналом Процессы управления командой проекта предполагают распределение ролей и ответственности даже с учётом изменения в составе команды по ходу проекта. Имеет значение и момент привлечения специалиста – стадия проекта.
- управление коммуникациями Эффективность коммуникации зависит от того, насколько грамотно будут объединены интересы заинтересованных сторон с разнообразными культурными и организационными особенностями. Здесь должен быть консолидирован накопленный опыт, сопоставлены различные взгляды. Поэтому Схема управления коммуникациями предполагает Определение заинтересованных сторон и Управление их ожиданиями, Планирование, Распространение информации, Отчёты об исполнении.
- управление закупками. Процессы в этой области сводятся к приобретению необходимых услуг, продуктов, документов, результатов у внешних организаций. При этом организация, осуществляющая проект, может выступать и в роли покупателя, и в роли продавца составляющих перечня. С помощью подпроцессов происходит управление контрактами с возможными изменениями по ходу проекта. Схема включает Планирование, Проведение и Закрытие закупок, Управление закупочной деятельностью.
|
|
|
- управление качеством. Предполагается, что подходы в области качества, зоны ответственности цели и задачи должны удовлетворять тем потребностям, ради которых проект был инициирован. Процессы, обеспечивающие это, включают планирование качества, его обеспечение и контроль над ним.
Функции управления проектами или это конспект
Функции управления проектами входят следующие элементы традиционного функционального менеджмента:
- финансовый менеджмент;
- управление персоналом;
- оперативный менеджмент;
- логистика;
- инновационный менеджмент;
- управление качеством;
- маркетинг.
Функции управления проектами или это интернет
Функции управления являются центральным понятием: они выполняются на всех уровнях управления проектами, в каждой его реализации проекта, для всех процессов и управляемых объектов (элементов) проекта.
|
|
|
Последовательность управленческих действий образует цикл управления:
Анализ (оценка состояния проекта)—планирование ( постановка целей и определение конкретных задач по их достижению)—организация (инициализация выполнения работ)—контроль (сравнение плановых заданий с фактическим состоянием дел)—регулирование (определение необходимости перепланирования выполнения оставшихся работ).
Регулированиепредставляет собой нижний уровень осуществляемого цикла управления и одновременно начинает следующий виток управления (его новый цикл). И далее циклы управления повторяются вплоть до завершения проекта.
Выделение и обособление деятельности по регулированию от общей функции контроля отражает специфику методологии управления проектами, заключающуюся в разработке специальных инструментов и методов регулирования при осуществлении проектов, с одной стороны, и широкого арсенала средств и методов контроля деятельности по их реализации - с другой.
Анализ состояния, в котором находится проект, производится всегда, когда изменяются условия осуществления проекта или появляется необходимость вмешаться в ход выполнения работ. Деятельность по анализу в процессе управления проектами обособлена от функции планирования в силу ее важности, обязательности, специфики применяемых методов и средств.
|
|
|
Планированиевключает разработку и сбалансированную оценку комплексов работ и ресурсов, направляемых на достижение целей проекта. В том числе функция планирования охватывает и само определение (уточнение) целей проекта в процессе его разработки. Базой для планирования является разделение всего комплекса работ по осуществлению проекта на фазы, стадии и этапы работ, выполняемые в процессе его жизненного цикла. Конкретизация отдельных работ при этом проводится с учетом специфики конкретного проекта (вида, типа и его целей). Инженерное проектирование в концепции управления проектами рассматривается как продолжение детального планирования деятельности по осуществлению проекта.
Для каждой фазы, этапа и вида работ по проекту определяются стоимость, рассчитываются календарные планы (графики) выполнения работ, которыми регламентируются сроки их проведения и затраты ресурсов.
Функция организации предусматривает выбор формы организации работ по осуществлению проекта, в способствующей обеспечению реализации целей проекта, и создание организационной структуры управления всем комплексом работ по проекту. Основными задачами организационной деятельности при управлении проектом является создание коллективов для работ по реализации проекта, четкая координация работы всех участников, выбор рациональной организационной структуры управления проектом и обеспечение эффективного труда исполнителей.
Функция контроля является важным элементом обеспечения выполнения проекта и достижения желаемого результата. Объектами контроля служат: получение, распределение и утверждение документации проекта, сроки, затраты, качество и изменения, вносимые по мере продвижения работ, или проекта в целом. Результаты выполнения функции контроля используются для оценки (анализа) отклонений фактического хода процессов выполнения проекта по всем планируемым показателям. В свою очередь, данные этого анализа становятся исходными для начала работ по регулированию процесса реализации проекта, с которого начинается новый управленческий цикл.
10. ТИПИЧНЫЕ ФАЗЫ ПРОЕКТА. (КОНСПЕКТ).
1.Оценка выполнимости.
2.Разработка и планирование.
3. Выполнение и управление.
4. Переход в новый проект .
5. Начало нового проекта.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 379; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!