ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.(КОНСПЕКТ).
В систему управления проектами включаются такие элементы, как:
· Субъекты управления проектами, к которым относятся внешние и внутренние источники проекта;
· Объект управления, в качестве которого рассматривается сам проект;
· Процессы управления, к которым относят процессы инициации, планирования, исполнения, контроля и завершения.
Жизненный цикл проекта.
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом (говорят также — "жизненным циклом проекта»).
Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.
Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда "проекта еще нет", до состояния, когда "проекта уже нет".
Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.
Обычно начало проекта – это документально оформленный момент его появления. В большинстве случаев таким документом является приказ о назначении менеджера проекта или контракт на выполнение отдельных работ (проектирование, строительство).
Инновация – это изобретение, доведенное до стадии коммерческого или иного нового продукта, способное существенно изменить расстановку сил на рынке за счет очевидных преимуществ перед конкурентами. Инновация способна приносить разработчику и инвестору дивиденды, но форма их может не носить коммерческого характера. Например, успешные инновации в области ВПК дают очевидные преимущества государству, но не приносят прямой прибыли.
|
|
|
В момент обоснования инвестиционного проекта реакция рынка может быть спрогнозирована в очевидном коридоре границ. При обосновании инноваций реакцию потенциальных потребителей оценить невозможно. Если инвестиционный проект оценить по предполагаемым рискам удается, то инновационный отличают непрогнозируемые риски. Важно понимать, что не прогнозируются не только риски, но и уровни потенциального дохода и рентабельности, которые могут в разы опережать инвестиционные вложения.
Жизненный цикл инновационного проекта отличает так называемый эффект «минного поля». Этот эффект требует отдельного обоснования, согласования и одобрения лиц, принимающих решения по судьбе проекта после каждой завершенной фазы. Вашему вниманию представляется пример ЖЦП в сфере ОПК.
Каждый projectmanager, набирая опыт, все больше понимает значимость жизненного цикла для того, чтобы проектная реализация с каждым разом проводилась все безопаснее и с более прогнозируемым результатом. В этом помогает не только система оценки рисков. Большое значение имеет планирование проекта по фазам его ЖЦ. После каждого этапа намечаются вехи. В эти моменты руководители обязаны остановиться, оценить достигнутый результат, осуществить прогнозный анализ и решить дальнейшую судьбу уникальной задачи. Опыт, знания и управленческая интуиция одного из лидеров бизнеса позволяют доверить ему столь ответственные решения.
|
|
|
ТУТ, КОРОЧЕ, КРУГОВАЯ СХЕМА (напишу чрз запятую)
Выработка идеи проекта; опред задач; разработка; рабочее проектирование; экспертиха; переговоры; принятие решения о вложениях; реализация проекта; контроль реализации; оценка и анализ результатов; завершение проекта.
Последовательность процессов проекта.
Проект состоит из процессов. Процесс - это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы:
· Процессы Управления Проектами - касающиеся организации и описания работ проекта (которые будут подробно описаны далее);
· Процессы, ориентированные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.
|
|
|
В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют. Например, цели проекта не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.
Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:
· процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
· процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
· процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
· процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
· процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
· процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта, как проиллюстрировано на рисунке.
|
|
|
Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами - результат выполнения одного становится исходной информацией для другого...
И, наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).
В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться.
Повторение инициации на разных фазах проекта помогает контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат.
Процесс инициации проекта.
РИСУЕТЕ ТИПА СХЕМУ
Вход: описание продукта; стратегический план; критерии выборов проекта; историческая информация.
М-ды и ср-ва: методы выборов проекта; экспертные оценки; и др.
Выход: наименование проекта; причины инициации проекта; цели и продукты проекта; дата инициации проекта; заказчик проекта; руководитель/менеджер проекта; куратор/спонсор проекта.
Документы PMBook; Устав реестр заинтересованных лиц.
Процесс формального санкционирования нового проекта называется инициацией проекта и входит в управление интеграции проекта.
Управление интеграции проекта является одной из 9 областей знаний управления проектами согласно стандарту ANSIPMIPMBOOK(2004года).
Проекты инициируются как следствие одного или нескольких условий: 1 неудовл спрос; 2 избыточные ресурсы; 3 требования рынка (к параметрам продукции или оборуд-я); 4 интересы кредиторов и акционеров; 5 реакция на непредвид ситуацию; 6 запрос заказчика; 7 соц нужды.
Описание продукта – документирует хар-кипрод-та или услуги для которых был предпринят проект и должно корреспондироваться с нуждами бизнеса или иными причинами положившими начало проекту.
Результатом процесса инициации проекта явл устав проекта. В него вкл: потребности бизнеса ради удовлетв которых предприним-ся проект; описание продукта проекта.
Устав проекта выпускает руководитель проекта(менеджер проекта).
Содержание проекта должно вкл устав проекта, описание продукта и факторы внешнего окружения.
Формирование концепции проекта подразделяется на след этапы: формулирование целей проекта; формулировка предварительных альтернативных вариантов или сценарией развития проекта; отбор вариантов проекта приемлемых с точки зрения принятых критериев.
Для разработки проектов формируются раб группы: группа по маркетингу; производственная группа; финансовая группа.
Основные элементы плана проекта
· Работа (задача);
· фаза проекта;
· вехи (контрольные точки) проекта;
· длительность работ/фаз/проекта;
· трудозатраты;
· ресурсы;
· назначения (связь ресурсов с выполняемыми работами).
Работа(задача)–некоторая деятельность, необходимая для достижения конкретных результатов (элементов продукта проекта).Фаза проекта –комплекс работ, в результате выполнения которых достигается один или несколько основных результатов проекта. Веха–событие или дата в ходе осуществления проекта, используемая для отображения состояния завершенности тех или иных работ. Длительность–это период рабочего времени, который необходим для того, чтобы выполнить работу Длительность соответствует времени, через которое будет получен результат задачи. Длительность может не соответствовать трудозатратам занимающегося задачей сотрудника. Трудозатраты соответствуют времени, затраченному сотрудниками на получение результата. Ресурсы –все необходимое для выполнения проектных задач.
Виды ресурсов:
· возобновляемые–люди, оборудование, механизмы;
· невозобновляемые –вода, энергия, закупленные товары, средства труда однократного применения, финансовые средства.
Стоимостные параметры ресурсов:
· повременная ставка–стоимость использования ресурса в единицу времени;
· затраты на использование–стоимость использования ресурса на задаче, не зависящая от времени, в течение которого ресурс задействован.
Назначение–это связь определенной работы и ресурсов, необходимых для ее выполнения. Благодаря назначениям, решаются следующие задачи планирования:
· определяются ответственные за исполнение работ;
· рассчитывается общий объем времени, затрачиваемый ресурсом на проект, и оценивается стоимость этого ресурса для проекта;
· рассчитывается стоимость проекта, исходя из стоимости всех назначенных ресурсов;
· сокращается время выполнения проекта при выделении большего количества ресурсов.
17 Основные процессы планирования:
1)планирование целей
2)декомпозиция целей
3)определение состава работ проекта
4)определение взаимосвязей работ
5)оценка деятельностей или объёмов работ
6)определение ресурсов проекта и их характеристик
7)назначение ресурсов для выполнения работ
8)оценка стоимостей выполнения работ
9)составление расписания выполнения работ
10)оценка бюджета
11)планирование качества
12)определение критериев успеха
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 1139; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!