Подходит ТОЖЕ (для тупых: пишем пункт 22)) Определение содержания проекта.
Содержание проекта представляет собой формулировку проекта – что необходимо сделать. Процесс разработки предварительного описания содержания проекта описывает и документирует характеристики и границы проекта и связанные с ним продукты, и услуги, а также методы приемки и управление содержанием.
Автором данного документа является назначенный уставом проекта руководитель проекта, следовательно, данный документ пишется с позиции исполнителя проекта.
К информации, имеющей ключевое значение для составления описания содержания проекта, относятся:
· устав проекта;
· формулировка требований организации-заказчика;
· ТЭО;
· внутрикорпоративная методология управления проектами и соответствующие политики.
Требования к описанию содержания проекта
| № | Раздел | Пояснения |
| 1. | Название проекта | Каждый проект должен иметь название, отражающее его суть. Утвержденное еще до момента подписания устава проекта, имя не меняется на протяжении жизненного цикла всего проекта. |
| 2. | Цели и задачи проекта | Цель проекта формулируется, исходя из требований заказчика и указанной в уставе бизнес-причины проекта, при этом она не повторяет формулировки бизнес-цели, отраженной в уставе, а отвечает на вопрос, КАК эта бизнес-цель будет достигнута. Задачи проекта представляют собой действия по достижению цели проекта, выполняемые в рамках проекта. |
| 3. | Требования к проектному решению и результаты проекта | Описание характеристик реализуемого решения проекта и основных результатов проекта. Выполнение работ, изложенных в описании содержания, должно привести к получению основных результатов. Результаты могут включать в себя как промежуточные, например, продукты начальных стадий проекта, так и конечные. В качестве результатов проекта могут выступать как продукты, так и услуги. Информация о количестве и качестве в обобщенном виде тоже должна быть представлена в описании проекта |
| 4. | Границы проекта | Границы проекта определяют в целом то, что включается в проект, чтобы исключить ситуацию, когда участник проекта ошибочно считает некоторый продукт, услугу или результат входящими в проект. Комплексное рассмотрение проекта подразумевает отражение явным образом функциональных, организационных, технологически и географических границ проекта. Функциональные границы проекта: бизнес-направления, бизнес-процессы, охватываемые проектом автоматизации. Организационные границы проекта: определяется, какие подразделения (включая юридические лица) должны участвовать в проекте – кто будет использовать и поддерживать ИС, от кого зависит выработка основных решений по требованиям к ИС. Технологические: перечисление всех систем и существующих интерфейсов, которые связаны с реализацией рассматриваемого ИТ-проекта или будут им затронуты. Географические: территориальное распределение проекта. |
| 5. | Способ реализации проекта | Способ реализации проекта подразумевает перечисление инструментов, технологий и подходов, которые будут использованы для управления проектом и достижения поставленной цели. К таким элементам относятся: · подход (методология реализации проекта); · ИТ-система управления проектом; · материалы и инструментарий |
| 6. | Первоначальная иерархическая структура работ (ИСР) до пакетов работ | Является элементом базового содержания проекта, входящего в план управления проектом. Иерархическая структура работ проекта – модель, раскрывающая проект уровень за уровнем до такой степени детализации, которая необходима для эффективного планирования и контроля проекта. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. |
| 7. | Потребность в ресурсах, штатное расписание и организационная структура проекта | Потребность ресурсов определяется трудоемкостью работ, отраженных в разработанной ранее ИСР. При определении трудоемкости работ важным источником информации является используемая методология проектного управления (внедрения ИС). Организационная структура проекта также во многом определяется методологией и, кроме того, – культурой и внутренними политиками компании-заказчика. |
| 8. | Укрупненный календарный план | Укрупненный календарный план разрабатывается на основе контрольных событий, информации из устава проекта и ИСР, кроме того, важным источником информации служит используемая методология проектного управления. |
| 9. | Критические факторы успеха | Условия, обеспечение которых на проекте может быть залогом успеха. Например: · точно определенные рамки проекта; · квалификация персонала проекта; · обучение членов команды и пользователей; · четкое распределение ролей и ответственности · проработанный рабочий план модели критических факторов успеха. |
| 10. | Допущения проекта (со стороны исполнителя) | Набор условий, которые должны быть выполнены наряду с созданием продукта проекта для достижения результата проекта. Допущения обуславливают риски проекта; во время проекта происходит их мониторинг. |
| 11. | Ограничения проекта (со стороны исполнителя) | Ограничение указывает на условие, которое нельзя нарушать в процессе создания продукта проекта, или условие, которому ни при каких обстоятельствах не должен удовлетворять продукт проекта. |
| 12. | Связь с прочими текущими программами и проектами | Любое возможное взаимодействие с другими проектами должно быть отражено в описании содержания проекта. Недостаточно просто констатировать эту связь, необходимо указать, где и как проекты соотносятся друг с другом. |
| 13. | Первоначально сформулированные риски | На данном этапе, как правило, указываются уже известные риски и основные категории потенциальных рисков (например, внешние, организационные, процедурные, технические, юридические, репутационные и т.д. |
| 14. | Смета расходов с указанием порядка величин | Смета есть представление проектных затрат на проект по категориям. |
| 15. | Требования к управлению конфигурацией проекта | Указываются объекты управления конфигурацией проекта, в том числе проектная документация, внутренняя политика и производимый продукт. |
| 16. | Критерии приемки результатов проекта | Представляют собой набор стандартов или правил, определяющих выполнение задачи с приемлемым уровнем качества. |
|
|
|
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 535; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!