Информационные технологии в сфере коммуникации: основные понятия и характеристики
Технология – это совокупность процессов, приемов обработки или переработки материалов, применяемых в каком-либо деле, а также научное описание способов производства, совокупность знаний о способах и средствах осуществления процессов, при которых происходит качественное изменение объекта.
Информация – первоначально обозначает сведения, передаваемые от одного человека к другому устно, письменно или посредством каких-либо условных сигналов или с использованием каких-либо технических средств.
Общие качественные свойства информации:
1 Объективность
2 Достоверность
3 Полнота
4 Точность
5 Актуальность
6 Полезность
7 Ценность
8 Своевременность
9 Понятность
10 Доступность
11 Краткость и пр.
Информационные технологии – это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.
|
|
|
3 уровня рассмотрения ИТ:
Первый уровень – теоретический. Основная задача – создание комплекса взаимосвязанных моделей информационных процессов, совместимых параметрически и критериально.
Второй уровень – исследовательский. Основная задача – разработка методов, позволяющих автоматизировано конструировать оптимальные конкретные ИТ.
Третий уровень – прикладной, который целесообразно разделить на 2 составляющие: инструментальную и предметную.
ИТ базируется и зависит от технического(персональный компьютер, оргтехника, линии связи), программного (реализует функции накопления, обработки, анализа, хранения, интерфейса с компьютером), информационного (данные представленные в определенной форме для компьютерной обработки), методического и организационного (комплекс мероприятий, направленных на функционирование компьютера и программного обеспечения для получения искомого результата) обеспечения.
Основные понятия составляющих ИТ-инфраструктуры:
- Сервер – специализированный компьютер и/или специализированное оборудование для выполнения на нем сервисного программного обеспечения.
- Программное обеспечение – совокупность программ, выполняемых вычислительной системой.
- Системы хранения данных – это комплексное программно-аппаратное решение по организации надежного хранения информационных ресурсов и предоставления гарантированного доступа к ним.
- Системы питания и охлаждения– набор средств для отвода тепла от нагревающихся в процессе работы компьютерных компонентов.
- Сетевое оборудование, необходимое для работы сети. Активное оборудование – коммутаторы, сетевые адаптеры, и т.д. Пассивное оборудование – розетки, кабели, коннекторы и прочее.
Системы электронного документооборота
|
|
|
Электронный документ – это документ, зафиксированный на машинном носителе, содержащий информацию, подлинность которой удостоверена электронной цифровой подписью.
Документальная информационная система — единое хранилище документов с инструментарием поиска и выдачи необходимых пользователю документов. Поисковый характер таких систем определил еще одно название — информационно-поисковые системы.
В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизмов поиска, ДИС можно разделить на две группы:
- системы на основе индексирования;
- семантически-навигационные системы.
Электронный документооборот включает в себя создание документов, их обработку, передачу, хранение, вывод информации, циркулирующей на предприятии, на основе использования компьютерных сетей.
|
|
|
Назначение СЭД - это организация хранение и работа с электронным документам. В СЭД автоматически отслеживаются изменения в документах, сроки исполнения документов, движение документов, а также контролируется версии. Комплексная СЭД охватывает весь цикл делопроизводства предприятия, начиная постановкой задач на создание документа заканчивая списанием его в архив. СЭД обеспечивает централизованное хранение документов в любых форматах.
СЭД объединяет разрозненные потоки документов в единую систему. В СЭД должно быть реализовано жесткое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий.
В СЭД определены следующие виды доступа:
Полный контроль над документом;
Право редактировать, но не уничтожать документ;
Право создавать новые версии документа, но не редактировать его;
Право аннотировать документ, но не редактировать его и не создавать новые версии;
Право читать документ, но не редактировать его;
Право доступа к карточке, но не к содержимому документа;
Полное отсутствие прав доступа к документу (во время работы с СЭД каждое действие пользователя протоколируется, и, таким образом, вся история его работы с документами может быть легко проконтролирована).
Отслеживание версий и подверсий документов
Наличие утилит просмотра документов разных форматов.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 2607; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!