Главные задачи выполняйте в начале рабочего дня (ощущение успеха).
Кто не переживал такого, что уже в начале рабочего дня все планы нарушаются из-за непредвиденных обстоятельств: нагромождение незапланированных разговоров, телефонных звонков и т.п. перечеркивает все самые хорошие задумки. А ведь то, что выполнено заранее, создает ощущение истинного успеха. Его секрет заключается в том, чтобы перед началом рабочего дня успеть выполнить то или иное важное дело или хотя бы начать его. Подобное опережение в любом случае окупается.
10. Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности.
Большинство из нас на себе ощущает, что производительность труда в течение рабочего дня меняется: она то достигает пика, то резко снижается. Происходит это независимо от того, является человек «жаворонком» или «совой». В любом случае следует планировать выполнение наиболее важных дел на периоды повышенной работоспособности. В это время человек чувствует себя полным сил и успевает сделать значительно больше и с лучшим результатом, чем в период спада работоспособности. В период наивысшей работоспособности целесообразно проводить собеседования с сотрудниками, совещания и деловые встречи. Период спада работоспособности посвятите всевозможным консультациям и телефонным звонкам.
Важным шагом при создании эффективной системы управления собственным временем для руководителя является определение целейдеятельности как на короткий, так и на длительный период.
|
|
|
Чтобы получить как можно лучшие результаты при планировании рабочего времени, руководителю целесообразно использовать такое понятие, как «периоды планирования»: день, неделя, месяц, год. Каждый период рассматривается отдельно, для него должен быть и отдельный план. Это способствует более точной оценке обстановки в целом, облегчает выделение главного, повышает уровень исполнения и помогает руководителю принять правильное решение, как наиболее целесообразно использовать рабочее время.
Важнейшим звеном месячного (годового) планирования является определение ключевых направлений деятельности. На их основе руководитель должен разработать личный план деятельности на предстоящий месяц (год). При этом имеющееся в распоряжении руководителя время индивидуализируется в календарном плане работы настолько точно, насколько это возможно на месяц (год) вперед.
Основные функции управления в деятельности заведующего
Особенности деятельности руководителя дошкольного учреждения в современных условиях требуют не только знания нормативных, правовых и других документов, но и умения эффективно организовать работу дошкольного учреждения по выполнению задач, поставленных перед системой дошкольного образования Республики Беларусь.
|
|
|
Основными функциями руководителя дошкольного учреждения являются:
1. Постановка целей. Формирование и анализ личных целей.
2. Планирование. Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности.
3. Принятие решений.
4. Реализация и организация. Составление распорядка дня и организация личного трудового процесса, направленного на реализацию поставленных задач.
5. Контроль. Самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости и корректировка целей).
6. Коммуникации и работа с информацией.
Отдельные функции не следуют одна за другой, а взаимосвязаны, дополняют и уточняют друг друга.Управление должно обеспечивать не только стабильное функционирование дошкольного учреждения, но и следить за изменениями в соответствии с требованиями времени.
Выделяют следующие управленческие функции заведующего УДО:
1) Информационно-аналитическую - сбор информации, необходимой для принятия эффективного управленческого решения. Выделяют информацию внешнюю и внутреннюю.Внешняя – включает директивные и нормативные документы, научно-педагогическую информацию, сведения о передовом педагогическом опыте в системе дошкольного воспитания. Внутренняя информация – это сведения о конкретном дошкольном учреждении, о состоянии здоровья и результатах воспитания и обучения дошкольников, педагогических кадрах, материально-технической базе.
|
|
|
2) Мотивационно-целевую:Цель- осознанный желаемый результат, поэтому выбор цели является творческой частью управления. Цели могут быть: внутренними, когда формируется человеком или коллективом самостоятельно, внешними, когда задаются из вне от различных инстанций.
3) Планово-прогностическую:
Планирование будет эффективным, если соблюдаются три главных условия:
1. Объективная оценка уровня работы ДУ в момент планирования.
2. Четкое представление тех результатов уровня работы, которые к концу планируемого периода будут достигнуты.
3. Выбор оптимальных путей, средств, методов, которые помогут добиться поставленных целей.
4)Организационно-исполнительскую,которая предполагает организацию деятельности руководителя УДО и всех членов коллектива, детей, родителей; она предполагает выполнение ряда последовательных действий:
> Изучение состояние вопроса
|
|
|
> Постановку целей и определение задач
> Планирование самого дела
> Отбор оптимального содержания, форм, методов
> Создание условий для выполнения данной работы
> Расстановку людей и постановку перед каждым исполнителем конкретной задачи
> Создание определенного настроя на работу
> Анализ хода и результатов конкретного дела.
5)Регулятивно-коррекционную - вид деятельности, связанный с внесением корректив в педагогический процесс.
6)Контрольно-диагностическую. Контроль является основным источником информации для принятия управленческого решения. Контроль связан со всеми функциями управления, но особенно с педагогическим анализом информации.
Управление осуществляется с помощью таких управленческих действий, как планирование, организация, мотивация, контроль, координация.
Планирование — первая стадия процесса управления, в рамках которой определяются цели деятельности, средства, необходимые для этого, а также методы, эффективные в данных условиях. Цель планирования — определить задачи, согласовать их друг с другом для достижения нужного результата. План является основой деятельности дошкольного учреждения, поскольку без него невозможно обеспечить согласованность в работе всех подразделений, контролировать результаты, определять перспективу, стимулировать трудовую активность работников. Сам процесс планирования позволяет более четко формулировать целевые установки, использовать систему показателей и критериев для контроля за результатами деятельности всего коллектива.
Планирование— это непрерывный процесс поиска новых путей и методов совершенствования деятельности за счет выявления дополнительных возможностей, условий и факторов. Следовательно, планы не могут носить директивный и постоянный характер, они изменяются с учетом каждой конкретной ситуации.
Органической составной частью планирования является составление прогнозов, определение перспектив, показывающих направление будущего развития дошкольного учреждения.
Организация— функция управления, основной задачей которой является формирование структуры учреждения, а также обеспечение его всем необходимым для нормальной работы: персоналом, оборудованием, финансами и т.д. Не менее важной задачей является создание условий для формирования такой структуры учреждения, которая гарантировала бы высокую чувствительность к изменениям, научному прогрессу. Здесь главное — работа с персоналом, развитие стратегического и экономического мышления администрации, поддержка творческих работников.
Мотивация— элемент управления, цель которого активизировать всех работающих, побуждать их трудиться более эффективно для достижения целей, определенных планами. Усилению мотивации способствует использование экономического и морального стимулирования, обогащение самого содержания труда, создание условий для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития. Чтобы повысить заинтересованность работников в результатах их труда, руководитель должен максимально разнообразить содержание и методы работы, стимулировать педагогов к повышению профессионального мастерства, поощрять творческую инициативу работающих.
Контроль — участок управленческой деятельности, целью которого является количественная и качественная оценка труда и учет результатов работы дошкольного образовательного учреждения. Контроль позволяет проверить, соответствует ли реальное положение намеченному. Главные инструменты реализации этой функции — наблюдение, проверка всех сторон деятельности, учет и анализ. В общей системе управления контроль выступает как элемент обратной связи. По результатам контроля проводится корректировка ранее принятых решений, планов. Умело организованный контроль имеет стратегическую направленность, ориентируется на конечные результаты, осуществляется своевременно и достаточно просто, что особенно важно в современных условиях, когда образовательное учреждение стремится строить свою работу на принципе доверия к людям. Это приводит к необходимости и возможности существенного сокращения контрольных функций, выполняемых непосредственно руководителем или аппаратом администрации.
Координация — центральная функция процесса управления, обеспечивающая его слаженность и непрерывность. Цель координации — достижение согласованности в работе всех звеньев дошкольного учреждения посредством налаживания рациональных связей (коммуникаций) между ними.
Основные функции управления в деятельности заведующего сводятся к выработке и принятию решений, планированию, регулированию, организации контроля, педагогическому анализу.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 550; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!