Организационная структура управления
Проектирование организационной структуры управления предполагает планирование рабочих групп управленческих команд и связей между ними. Для реализации бизнес-плана важно, чтобы оргструктура управления соответствовала принятой стратегии и кадровой политике предприятия. Организационная структура управления служит основанием для разработки штатного расписания. Наименования должностей, квалификации, профессий должны соответствовать требованиям действующего законодательства РФ, а требования к образованию и стажу работы устанавливаются в соответствии с квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов и служащих.
13.2Сведения о ключевых менеджерах и владельцах компании
Сведения о ключевых менеджерах и владельцах компании должны дать представление о деловых качествах тех лиц, которые будут играть ведущие роли в становлении и развитии предприятия и которые в значительной мере определяют его успех или неудачу. К ним относятся:
• ключевые менеджеры, занимающие основные руководящие посты;
• предприниматели (собственники бизнеса), отвечающие за разработку концепции и стратегии компании.
По ключевым менеджерам необходимо представить основные сведения, отражающие уровень их квалификации, опыт и профессиональную подготовку, а также предполагаемый круг обязанностей и полномочий каждого (полное резюме должно быть представлено в приложении к бизнес-плану).
|
|
|
Информация по ключевым менеджерам должна включать в себя:
1)ФИО (полностью), год рождения;
2)занимаемая должность (краткое описание должности);
3)основные обязанности и полномочия;
4)уникальные навыки и практический опыт, которые добавляют отличительные компетенции компании;
5)уровень и условия вознаграждения.
Основная цель - завоевать доверие у инвестора и сформировать его уверенность в том, что команда способна эффективно работать и реализовать бизнес-план на практике.
В случае предполагаемого расширения существующей команды менеджеров необходимо указать потребности в руководящих работниках, а именно:
1)должности;
2)основные обязанности и полномочия;
3)требуемая квалификация и опыт;
4)процесс найма персонала;
5)сроки занятости;
6)ожидаемый вклад в успех компании;
7)уровень и условия вознаграждения.
Информация о владельцах должна включать в себя:
1)ФИО (полностью);
2)долю их собственности;
3)форму собственности (обыкновенные, привилегированные акции);
4)степень участия в управлении компанией.
В этом подразделе необходимо указать лиц, обладающих правом подписи финансовых документов, раскрыть систему оплаты труда руководителей и их заинтересованность в конечных результатах.
|
|
|
Расходы на заработную плату административно-управленческого персонала представлены в табл. 13.1.
Таблица 13.1-Заработная плата административно-управленческого персонала
| Должность | Кол-во, чел. | Должностной оклад, руб./мес. | ФОТ, тыс. руб. | Периодичность выплат, с __ по __ |
| Генеральный директор | ||||
| Главный бухгалтер | ||||
| Директор по персоналу | ||||
| Другие | ||||
| Итого АУП |
Кадровая политика и развитие персонала
Кадровая политикапредставляет собой систему правил и норм работы с персоналом, обеспечивающую процессы воспроизводства, управления и развития персонала в соответствии с выбранной стратегией организации.
Этот подраздел должен отразить предполагаемую к использованию систему оплаты и стимулирования труда, дать разъяснения относительно предполагаемых к использованию элементов кадровой политики, описать систему найма, отбора и обучения персонала, предполагаемые изменения в структуре кадров по мере развития предприятия. Результаты этого подраздела должны описывать стратегию развития персонала предприятия. Хотя в бизнес-планах редко можно встретить эти сведения, они в значительной мере определяют лицо предприятия и привлекают внимание инвесторов.
|
|
|
Представляемая в этом подразделе информация должна показывать, насколько выдвинутые ранее цели и задачи обеспечены кадровым потенциалом, как будет осуществляться необходимое кадровое развитие персонала и соответственно какой комплекс мероприятий и финансовых средств необходим для этого. В целом необходимо обеспечить увязку этого подраздела с остальными разделами бизнес-плана, раскрывающими функциональные стратегии и методы их реализации.
Грамотная проработка этого подраздела предполагает проведение анализа и оценки текущей ситуации по персоналу, а также выработку и принятие соответствующих решений по переподготовке и повышению квалификации работников.
Шаг 1.Анализ и оценка текущей ситуации по персоналу (табл. 13.2), выполнение которых предполагает составление перечня всех выполняемых функций и списка руководителей, ответственных за их выполнение. Анализ матрицы показывает те функции, которые не обеспечены руководителями, ответственными за их выполнение.
|
|
|
Шаг 2. Оценка уровня имеющейся квалификации руководителей (специалистов) с использованием шкалы (например, высокий, средний, низкий) и соответствующих методов (экспертный, проведение аттестации и др.) (табл. 13.3).
Шаг 3. Выработка и принятие соответствующих решений по переподготовке и повышению имеющейся квалификации работников, а также найму недостающих руководителей (специалистов) (табл. 13.3).
Таблица 13.2-Анализ и оценка текущей ситуации по персоналу
| № п/п | Наименование функций | ФИО руководителей (специалистов) | ||||
| Иванов | Корнев | Власов | …… | Сергеева | ||
| 1 | Управление производством | + | ||||
| 2 | Управление сбытом | + | ||||
| 3 | Управление маркетингом | |||||
| 4 | Управление снабжением | + | ||||
| 5 | Управление финансами | + | ||||
| …….. | ||||||
Таблица 13.3-Оценка степени подготовленности персонала
| № п/п | Наименование функций | Оценка уровня квалификации персонала | Пути решения проблемы | |||
| ФИО | высокий | средний | низкий | |||
| 1 | Управление производством | Иванов | + | - | ||
| 2 | Управление сбытом | Корнев | + | Повышение квалификации | ||
| 3 | Управление маркетингом | - | Найм | |||
| 4 | Управление снабжением | Власов | + | Переподготовка | ||
| 5 | Управление финансами | Сергеев | + | - | ||
| …….. | ||||||
13.4 Календарный план работ по реализации проекта
Инвесторы всегда хотят иметь представление о том, как и в какие сроки будет реализовываться проект, - это один из важных факторов, способных привлечь или оттолкнуть инвестора. С этой целью разрабатывается календарный план выполнения работ.
Календарный план работдолжен показывать планируемые сроки осуществления отдельных мероприятий, связанных с реализацией проекта. При его разработке учитываются затраты времени на выполнение отдельных работ (государственная регистрация предприятия, оформление лицензий и разрешений, разработка рабочего проекта, заключение договоров аренды помещений, приобретение и монтаж технологического оборудования, подготовка производства и др.), сроки их выполнения, а также последовательность их проведения.
График реализации проекта может иметь следующий вид.
Таблица 13.4-График реализации проекта
| Этапы реализации | Необходимые процедуры и действия | Продолжи-тельность |
| Оформление земельного участка | 1. Сбор необходимых документов 2. Проведение экологической экспертизы 3. Предоставление необходимого пакета документов вместе с результатами экологической экспертизы в соответствующий орган на рассмотрение | |
| Поиск подрядчиков и поставщиков оборудования | 1.Изучение рынка предложения строительных услуг, промышленного оборудования пищевой промышленности 2. Ведение переговоров | |
| Строительство | 1. Строительство здания, предназначенного под основное производство 2. Строительство модульного и заготовительных складов | |
| Заключение контрактов на поставку оборудования | 1.Заключение контрактов на поставку оборудования для быстрой заморозки овощей (3 технологические линии) и холодильного оборудования | |
| Поставка, монтаж оборудования, инструктаж | 1. Проведение монтажных работ 2. Проведение инструктажа по использованию и обслуживанию оборудования | |
| Подготовка к производству | 1. Проведение мероприятий по набору персонала 2. Обучение и производственный инструктаж 3. Заключение договоров с сельхозтоваропроизводителями 4. Реклама производимой продукции 5. Налаживание каналов сбыта | |
| Начало производства | ||
| Выход на полную мощность |
Финансовый план
Финансовый план относится к числу ключевых разделов бизнес-плана. Он сводит воедино различную информацию из предыдущих разделов бизнес-плана, представляет ее в стоимостной форме, показывает, будет ли прибыльной (рентабельной) деятельность по реализации проекта в результате осуществления выбранной стратегии.
Цель раздела – дать ясное видение полной картины ожидаемых финансовых результатов деятельности предприятия по реализации проекта.
Финансовый раздел бизнес-плана включает в себя разработку трех основных финансовых документов, создающих основу для финансового анализа, планирования, мониторинга и контроля.
1.План прибылей и убытков {IncomeStatement).Показывает доходы, расходы и финансовые результаты деятельности предприятия за определенный период.
2.План денежных потоков {CashFlow).Показывает потоки денежных средств предприятия от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия за период.
3.Баланс {BalanceSheet).Характеризует финансовое положение предприятия (активы, обязательства и собственный капитал) на определенную дату. Составляется укрупненно в виде прогнозного баланса на первый год.
Все три базовых формы основываются на одних и тех же исходных данных и должны корреспондироваться друг с другом. На рис. 14.1 представлена схема, отражающая взаимосвязи трех основных финансовых документов.
Помимо указанных выше документов в рассматриваемом разделе бизнес-плана должны быть также представлены результаты:
1)диагностики финансового состояния предприятия (расчет финансовых коэффициентов, анализ тенденций их изменения). Проводится для ранее функционировавших предприятий по существующим финансовым документам. Необходимо соотнести предшествующую работу предприятия за несколько лет с нынешним состоянием (по прибыли, денежной наличности и балансовым отчетам), поскольку будущее в определенной степени предопределяется прошлым. Например, взаимосвязь выручки от продаж и расходов в прошлом так или иначе будет определять их взаимосвязь в будущем;
2)анализа и оценки показателей экономической эффективности проекта.
Баланс
Активы (на определенную дату) Пассивы
| Обязательства |
| Текущие активы |
И убытков
| Собственный капитал |
| Выручка |
| Основные средства |
| Нераспределенная прибыль |
| Затраты |
+
| Прочие активы |
| Чистая прибыль/убыток |
= =
| Всего активы |
| Всего пассивы |
План денежных потоков
| Инвестиционная деятельность |
| Финансовая деятельность |
| Операционная деятельность |
Рисунок 14.1 ˗˗ Взаимосвязи основных документов финансового раздела бизнес-плана
План прибылей и убытков
План прибылей и убытков представляет собой финансовый документ, который отражает доходы, расходы и финансовые результаты деятельности предприятия за определенный период.
Задача подготовки данного документа состоит в том, чтобы показать структуру себестоимости продукции, соотношение затрат и результатов хозяйственной деятельности за определенный период. По нему можно судить о рентабельности производства, рентабельности продукции, возможности возврата в срок заемных средств. С его помощью проводится анализ безубыточности бизнеса.
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 515; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!