ТЕМА 6. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
Задачи:
- познакомиться с особенностями отслеживания хода выполнения проекта;
- научиться вводить фактические данные по проекту;
- научиться анализировать отклонения между плановыми и фактическими показателями проекта.
Ранее в учебном проекте было выполнено планирование задач. Следующий этап - непосредственно выполнение запланированных работ и выполнение процессов мониторинга и контроля исполнения работ проекта. Для этого в MSProject 2010 реализована функция отслеживания хода выполнения проекта.
Отслеживание - сохранение в текущем плане проекта данных и сведений о текущем состоянии работ (значения трудозатрат, стоимости, даты начала и окончания работ и пр.). Такие данные называются фактическими.
В MSProject 2010 основные рассчитываемые показатели в процессе отслеживания хода работ проекта:
- Оставшиеся трудозатраты = Трудозатраты - Фактические трудозатраты
- Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность
- Процент завершения по длительности = Фактическая длительность /Длительность
- Процент завершения по трудозатратам = Фактические трудозатраты / Общие трудозатраты
Основные методы, используемые для контроля выполнения проекта:
- Обновление проекта в соответствии с ранее созданным планом;
- Отслеживание в плане проекта процента завершения задач;
- Внесение в план проекта фактических данных о начале, окончании и длительности каждой задачи или фактических данных об использовании ресурсов
|
|
|
Рассмотрим названные выше методы подробнее.
Предположим, что все работы сентября завершены и четко совпали по фактическим срокам с базовым планом. Чтобы отобразить их как завершенные, следует:
- перейти на вкладку Проект;
- выбрать группу Состояние;
- нажать кнопкуОбновить проект (Рисунок 47)
Рисунок 47. Кнопка Обновить проект
Установить трудозатраты как завершенные по 01.10.2017 (Рисунок 48).
Рисунок 48. Обновление проекта
Обратить внимание на график проекта после обновления: изменился цвет линий для фактически завершенных задач, процент завершения - 100%. Отклонения от Базового плана отсутствуют.
Однако, задача Обследование бизнес-процессов завершена на 99%.
Рисунок 49. Незавершенность задачи
Это связано с тем, что на нее помимо трудового ресурса назначен ресурс типа Затраты - Командировочные в размере 5000. Его необходимо учесть, то есть изменитьфактический размер затрат на задачу.
Для этого выполнить следующее:
- перейти на закладку Вид;
- установить в группе Комбинированный режим флажок Детали;
- настроить появившуюся внизу окна форму - в группе Комбинированный режимраскрыть список ивыбрать Другие представления;
|
|
|
Рисунок 50. Выбор другого представления
- В окне Другие представления выбрать Форма сведений о задачахи нажать на кнопкуПрименить;
Рисунок 51. Окнодругие представления
- вывести представление Затраты (вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши) как показано на Рисунке 52;
- ввести в колонку фактических затрат 5000 руб.
- Процент завершения задачи станет 100%.
Рисунок 52. Работа с Формой сведения о задачах
Ввести фактические данные о затратах (как и трудозатратах) возможно во многих представлениях и формах. Например, можно вывести таблицу Затраты (закладка Вид - группа Данные - Таблицы - Затраты). Но форма Сведения о задаче является одной из наиболее удобных с практической точки зрения.
Перейти к представлению Диаграмма Ганта с отслеживанием, таблица Отклонения (снять флажок Детали).
Установить процент завершения задачи можно в форме Сведения о задаче на вкладке Общие, или же, используя кнопки ленты меню - закладка Задача, группа Планирование (Рисунок 53).
Рисунок 53. Группа меню Планирование
На практике базовый план проекта и его текущее состояние с учетом фактического исполнения совпадают не всегда. Поэтому существует более детальный способ отслеживания хода проекта - ввод фактических значений для каждой задачи, включая начало, окончание, трудозатратыидлительность.
|
|
|
При вводе фактической даты начала задачи текущая дата начала приравнивается к фактической.
При вводе фактической даты окончания задачи текущая дата окончания приравнивается к фактической и устанавливается процент завершения - 100%.
При вводе фактических трудозатрат вычисляется процент завершения и оставшиеся трудозатраты.
При вводе фактической длительности возможны следующие варианты:
- Если фактическая длительность меньше текущей, то оставшаяся длительность вычисляется как разность между ними.
- Если фактическая и текущая длительность равны, устанавливается процент завершения задачи - 100%.
- Если фактическая длительность больше плановой, то текущая длительность приравнивается к фактической и устанавливается процент завершения задачи - 100%.
Для учебного проекта ввести следующие фактические значения для задач.
Формирование ТЗ на разработку ИСУП: фактическое окончание 19.10.2017, процент завершения 100%.Закладка Вид - группа Данные - Таблицы–Отслеживание. В поле Факт.окончание введите 19.10.2017(рисунок 54).
|
|
|
Рисунок 54. Ввод фактических данных задачи «Формирование ТЗ на разработку ИСУП»
Определение подсистем ИСУП: длительность 15 дней (поле Факт.длит.), процент завершения 100%(рисунок 55).
Рисунок 55. Ввод фактических данных задачи «Определение подсистем ИСУП»
Проектирование подсистемы проектного бюджетирования: дата начала 16.11.2015 (полеФакт.начало), процент завершения 25%(рисунок 56).
Рисунок 56. Ввод фактических данных задачи «Проектирование подсистемы проектного бюджетирования»
Обратить внимание на изменения графика проекта - смещение фактического исполнения от базового плана, а также данные в колонках отклонений начала и окончания (Рисунок 57).
Рисунок 57. Выявление отклонений на графике проекта
Для задачи Постановка задачи ввести фактические данные по трудозатратам: закладка Вид - Таблицы - Трудозатраты. Значение фактических трудозатрат равно 60 ч(рисунок 58).
Рисунок 58. Ввод фактических данных задачи «Постановка задачи»
Обратить внимание на изменение длительности задачи и проекта.
Проанализировать полученные изменения.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 768; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!