ТЕМА 1. ИНТЕРФЕЙС MICROSOFTPROJECT

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НАБЕРЕЖНОЧЕЛНИНСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КАЗАНСКИЙ (ПРИВОЛЖСКИЙ) ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Учебно-методическое пособие

Управление разработкой программных средств с использование MS Project 2010

Набережные Челны

2017

УДК

 

Макарова И.В, Управление разработкой программных средств с использование MSProject 2010 //И.В.Макарова, П. А. Буйвол, – Набережные Челны: НИ (ф) К(П)ФУ, 2017. – 115 с.

 

Учебно-методическое пособие разработано на кафедре «Сервис транспортных систем» и предназначено для использования студентами информационных специальностей, в частности обучающихся по направлению 090302 «Информационные системы и технологии» в рамках курса «Стандартизация и унификация информационных технологий», а также в качестве дополнительной литературы специалистами в области применения современных информационных технологий.

.

 

Рецензент:                                                к.т.н., доцент Маврин В.Г.

 

Печатается в соответствии с решением учебно-методической комиссии Автомобильного отделения Набережночелнинского Института (филиала) федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) Федеральный Университет»

 

© НЧИ(ф) ФГАОУ ВПО КФУ,

2017 год.

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Практикум позволяет приобрести навыки практической работы с современным программным продуктом MicrosoftProject 2010, используемым в управлении проектами; изучить на основе учебного примера все этапы календарного планирования и отслеживания исполнения проекта. В практикуме рассмотрены основные приемы и технологии применения программного продукта MicrosoftProject 2010 для создания и ведения проектов различной сложности. Также рассматриваются основные приемы администрирования, используемые при построении информационной системы управления проектами с использованием программного продукта MicrosoftProject 2010.

 

 

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

ОПИСАНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЕКТА

В качестве учебного примера в настоящем пособии будет рассмот­рен проект по разработке информационной системы управления проекта­ми (далее - ИСУП). Представленный учебный проект носит иллюстратив­ный характер и не претендует на точное детальное определение всех пра­вил разработки и внедрения ИСУП, хотя и основывается на реальном примере.

В основе каждого подобного проекта (по созданию, внедрению ин­формационных систем) лежит понятие жизненного цикла. Жизненный цикл является моделью, отражающей состояние информационной систе­мы (далее - ИС) от момента инициации проекта по ее созданию до окон­чания ее использования:

- Определение назначения и целей системы;

- Проектирование ИС;

- Разработка (программирование) ИС;

- Тестирование (отладка) ИС;

- Эксплуатация ИС.

Рассмотрим подробнее учебный пример «Разработка и внедрение ИСУП». Целью проекта является внедрение информационной системы управления проектами в Департаменте Крупных проектов ООО «Управление проектами». Процесс создания данной системы рассмотрен в соот­ветствии с вышеописанным определением жизненного цикла и состоит из этапов, каждый из которых содержит в своем составе некоторое количест­во работ. Данные этапы в MSProject 2010 соответствуют суммарным за­дачам.

Будем считать, что учет этапов и задач, разработка плана-графика проекта будет происходить на стороне Заказчика, то есть в Департаменте Крупных проектов ООО «Управление проектами». Для проведения работ будет привлечена компания-подрядчик «Разработчик». Допустим, что требуется разработать ИСУП в составе модулей:

- подсистема проектного бюджетирования;

- подсистема учета трудозатрат по проектам;

- подсистема календарно-сетевого планирования.

Этапы проекта представлены в табл. 1. Каждый этап имеет предше­ствующий и последующий этап работ. Стартом к началу работ по проекту является подписание договора на разработку ИСУП между компанией ООО «Управление проектами» и подрядной организацией «Разработчик», что станет вехой старта в учебном примере. Сразу отметим, что длитель­ности этапов и работ являются приблизительными, что не искажает сути рассматриваемого проекта.

 

Таблица 1

Этапы работ по проектированию ИСУП

Этап	Предшественник	Последователь
Подготовительные ра­боты	Подписание договора на разработку ИСУП	Обследование бизнес- процессов, формиро­вание ТЗ
Обследование бизнес- процессов, формирова­ние ТЗ	Подготовительные работы	Разработка и адапта­ция системы
Разработка и адаптация системы	Обследование бизнес- процессов, формирование ТЗ	Внедрение ИСУП
Внедрение ИСУП	Разработка и адаптация системы

Учитывая ограниченный объем практикума, в проекте разработки и внедрения ИСУП наиболее детально будет описан этап «Внедрение ИСУП», в который включены дополнительные подэтапы. Этого будет достаточно для освоения основных приемов планирования и отслежива­ния проектов средствами MSProject.

Каждый этап проекта разработки ИСУП должен быть завершен и за­документирован соответствующими актами и распоряжениями, а также содержать обязательное документационное обеспечение.

По окончании этапа «Подготовительные работы» должен быть:

· разработан пошаговый план проекта,

· согласован календарный план,

· утверждены состав рабочей группы и устав проекта.

Этап «Обследование бизнес-процессов, согласо­вание ТЗ» завершается согласованием Технического задания на разработ­ку ИСУП и Технического отчета, содержащего результаты обследования компании, а также цели и задачи внедрения системы, ее концепцию.

Этап «Разработка и адаптация ИСУП» заканчивается непосредственно создани­ем системы, ее тестированием, устранением ошибок. На данном этапе система готова к апробации ее в реальном рабочем режиме. По окончании тестирования готовится Акт о передаче системы в опытную эксплуата­цию.

Этап «Внедрение ИСУП» имеет более сложную структуру, чем ос­тальные. Подэтапами будут являться:

- подготовка инфраструктуры (осуществляется закупка и установка аппаратно-программного комплекса);

- опытная эксплуатация (по завершении система будет готова к ис­пользованию в компании, о чем будет выпущена соответствующая документация, а также проверено соответствие системы требова­ниям технического задания);

- передача в промышленную эксплуатацию (заказчику будут пере­даны пользовательские и административные инструкции, иниции­ровать начало об эксплуатации будет Распоряжение о передаче ИСУП в промышленную эксплуатацию).

Основные события в проекте (начало или окончание этапа, подписа­ние акта, распоряжения), хоть и не несут в себе изменений в длительности проекта, его стоимости, так как они не имеют назначенных ресурсов, но при этом являются решающими с точки зрения управления проектом. На­пример, без подписи руководителя на Распоряжении о передаче ИСУП в промышленную эксплуатацию никакая работа сотрудников в системе не начнется, несмотря на готовность. Такие события отражаются в структуре работ в виде вех - ключевых моментов в ходе проекта, имеющих нулевую длительность и не имеющих назначения ресурсов.

Как было описано выше, проект по созданию ИСУП состоит из дос­таточно крупных этапов. Этапы, в свою очередь, состоят из детальных ра­бот (в терминологии MSProject - задач), каждая из которых имеет дли­тельность, определенную исходными данными. Каждая задача определен­ным образом связана с предыдущей и последующей задачей. Как правило, работы по разработке ИС выполняются последовательно, однако, созда­ние различных модулей системы может происходить параллельно, что от­ражено в учебном примере. Исходные данные по длительности, предше­ственникам и последователям для каждой задачи представлены в табл. 2.

 

 

Таблица 2

Структура проекта "Разработка и внедрение ИСУП"

Суммарная задача	Задача	Предшественники	Последователи	Длитель­ность, дни
	Подписание договора на разработку ИСУП (веха)		Подготови­тельные ра­боты	0
Подготовительные работы		Подписание дого­вора на разработ­ку ИСУП (веха)	Обследование бизнес- процессов, формирова­ние ТЗ
	Определение целей и на­значения системы		Определение участников проекта; Разработка ус­тава проекта	5
	Определениеучастниковпроекта	Определение це­лей и назначения системы	Окончание подготови­тельных работ (веха)	5
	Разработка устава про­екта	Определение це­лей и назначения системы	Окончание подготови­тельных работ (веха)	5
	Окончание подготови­тельных ра­бот (веха)	Определениеучастников проекта; Разработка устава проекта		0
Обследова­ние бизнес- процессов, формиро­вание ТЗ		Подготовитель­ные работы	Разработка иадаптациясистемы
	Обследова­ние бизнес- процессов		Постановказадачи	5
	Постановказадачи	Обследованиебизнес-процессов	Формирование ТЗ на разра­ботку ИСУП	5
	Формирова­ние ТЗ на разработку ИСУП	Постановка зада­чи	Согласование ТЗ на разра­ботку ИСУП (веха)	10
	Согласова­ние ТЗ на разработку ИСУП (веха)	Формирование ТЗ на разработку ИСУП		0
Разработка и адапта­ция системы		Обследованиебизнес-процессов, фор­мирование ТЗ	ВнедрениеИСУП
	ОпределениеподсистемИСУП		Проектирова­ние и адапта­ция подсистем ИСУП	10
Проектирование и адаптация подсистем ИСУП		ОпределениеподсистемИСУП	Тестирование ИИСУП
	Проектирование подсистемы проектного бюджетирования;		АдаптацияподсистемИСУП	25
	Проектирование под­системы учета трудозатрат по про­ектам		Адаптация подсистем ИСУП	25
	Проектирование под­системы ка-лендарно-сетевого планирования		Адаптация подсистем ИСУП	25
	АдаптацияподсистемИСУП	Проектирование подсистемы про­ектного бюджети­рования; Проектирование подсистемы ка­лендарно-сетевого планирования; Проектирование подсистемы учета трудозатрат по проектам.		20
	Тестирование ИСУП	Проектирование и адаптация подсис­тем ИСУП	Тестирование ИСУП завер­шено (веха)	30
	Тестирование ИСУП завершено (веха)	ТестированиеИСУП		0
ВнедрениеИСУП		Разработка и адаптация сис­темы
Подготовка инфраструктуры			Опытная экс­плуатация
	Подготовка инфраструктуры для развертывания ИСУП			12
Опытная эксплуатация		Подготовка ин­фраструктуры	Передача в промышлен­ную эксплуа­тацию
	Разработка сопроводительной документации для опытной эксплуатации		Опытная экс­плуатация	7
	Опытнаяэксплуатация ИСУП	Разработка сопро­водительной до­кументации для опытной эксплуа­тации	Оценка соот­ветствия сис­темы ТЗ	30
	Оценка соответствия системы ТЗ	Опытная эксплуа­тация	Устранение замечаний в работе ИСУП	30
	Устранение замечаний в работе ИСУП	Оценка соответст­вия системы ТЗ	Окончание опытной экс­плуатации (ве­ха)	14
	Окончание опытной эксплуатации (веха)	Устранение заме­чаний в работе ИСУП		0
Передача в промыш­ленную экс­плуатацию		Опытная эксплуа­тация
	Распоряжение о передаче ИСУП в промышленную экс­плуатацию (веха)		Подготовка эксплуатаци­онной доку­ментации	0
	Подготовка эксплуатационной документации	Распоряжение о передаче ИСУП в промышленную эксплуатацию (ве­ха)	Передача ИСУП в про­мышленную эксплуатацию (веха)	21
	Передача ИСУП в промышленную экс­плуатацию (веха)	Подготовка экс­плуатационной документации		0

Определив структуру проекта, необходимо решить, кто будет зани­маться его разработкой, и какие средства при этом будут использоваться. Допустим, что в нашем проекте разработку ИС выполняет группа специа­листов (табл. 3), занятых на договорной основе. Таким образом, работы по проекту будут являться подрядными, а специалисты - внештатными со­трудниками, каждый из которых имеет фиксированную величину оплаты труда, закрепленную в договоре. В рамках учебного проекта будут рас­смотрены только трудовые ресурсы, а также учтены командировочные расходы. Кодом ресурса будет являться номер договора найма данного со­трудника. При этом каждый сотрудник может соответствовать определен­ной рабочей группе. Предположим, что для обследования бизнес-процессов компании сотруднику Ивановой Р.С. необходимо съездить в командировку в главный офис компании ООО «Управление проектами». Учтем командировочные расходы в размере 5000 руб.

Все сотрудники будут работать в соответствии со стандартной рабо­чей неделей (5 рабочих дней по 8 часов, итого 40 часов в неделю), кромересурса «Тестировщик», который будет работать по особому графику. Уч­тем в календаре проекта общие праздники и выходные дни: 7 ноября, 1-10 января, 23 февраля, 7-8 марта (при этом 5 марта рабочий день), 2 мая (за 1 мая, воскресенье), 9 мая.

Таблица 3

Ресурсы проекта

№ п/п	Код ресурса	Наименование	Тип ресурса	Группа	Став­ ка, руб./ч	Начисление
1	01435	Данилов А.В.	Трудовой	Руководи­тель проекта	680	Пропорционально
2	01436	Иванова Р.С.	Трудовой	Аналитик	340	Пропорционально
3	01437	Ломанов П.А.	Трудовой	Методолог	300	Пропорционально
4	01438	Петров А.А.	Трудовой	АрхитекторПО	450	Пропорционально
5	01439	Калиничев Д. И.	Трудовой	РазработчикПО	300	Пропорционально
6	01440	Рысаков А.Р.	Трудовой	РазработчикПО	300	Пропорционально
7	01441	Кузьмин Г.В.	Трудовой	РазработчикПО	300	Пропорционально
8	01442	ЗолотаревВ.А.	Трудовой	РазработчикПО	300	Пропорционально
9	01443	Исакова П.Д.	Трудовой	Техниче­ский писа­тель	300	Пропорционально
10	01444	Жорин У. Д.	Трудовой	Техническийписатель	300	Пропорционально
11		Тестировщик	Трудовой		380	По окончании
12		Командировочные	Затраты			По окончании
13	01447	Демин И.В.	Трудовой	Технолог поразработкеПО	340	Пропорционально
14	01448	Зуев Р.М.	Трудовой	Технолог поразработкеПО	340	Пропорционально

В соответствии со структурой ресурсов, выполним назначения на за­дачи проекта (табл. 4).

Таблица 4

Назначения ресурсов

Работа	Ресурс
Определение целей и назначения системы	Данилов А.В. Иванова Р. С.
Определение участников проекта	Данилов А.В.
Разработка устава проекта	Ломанов П.А.
Обследование бизнес-процессов	Иванова Р. С., затраты 5000 руб.
Постановка задачи	Иванова Р. С.
Формирование ТЗ на разработку ИСУП	Жорин У. Д.
Определение подсистем ИСУП	Петров А.А.
Проектирование подсистемы проектного бюдже­тирования	Калиничев Д.И.
Проектирование подсистемы учета трудозатрат по проектам	Рысаков А.Р. Калиничев Д. И.
Проектирование подсистемы календарно­сетевого планирования	Кузьмин Г. В.
Адаптация подсистем ИСУП	Золотарев В. А.
Тестирование ИСУП	Тестировщик (2 человека)
Подготовка инфраструктуры для развертывания ИСУП	Петров А.А.
Разработка сопроводительной документации для опытной эксплуатации	Иванова Р. С.
Опытная эксплуатация	Ломанов П.А.
Оценка соответствия системы ТЗ	Петров А.А.
Устранение замечаний в работе ИСУП	Рысаков А.Р.
Подготовка эксплуатационной документации	Исакова П. Д.

Определим дату начала проекта - 1.09.2017. Длительность проекта будет получена при вводе длительностей работ проекта.

 

 

ТЕМА 1. ИНТЕРФЕЙС MICROSOFTPROJECT

Задачи:

- научиться запускать и завершать работу приложения;

- научиться настраивать интерфейс.

 

Внешний вид окна программы MSProject 2010 претерпел существен­ные изменения по сравнению с предыдущими версиями, хотя и сохранил стандартный для всех подобных систем графический интуитивно понятный интерфейс. Дополнительные возможности в настройке интерфейса:

- гибкость в настройках внешнего вида окна программы за счет до­бавления элементов управления на ленту меню;

- возможность сохранения пользовательских макетов;

- инструменты группировки и фильтрации данных по различным признакам.

Для запуска приложения в Windows7 выполните команду Пуск – Все программы–MicrosoftOffice – MicrosoftProject 2010 (Рисунок 1).

Рисунок 1. Команда запуска приложения

При запуске окно приложения, как правило, имеет вид, представлен­ный на Рисунке 2, где:

1 - лента меню;

2 - панель быстрого доступа;

3 - строка состояния;

4 - контекстное меню;

5 - окно диаграммы Ганта играфика проекта;

6 - временная шкала.

Лента меню представляет собой совокупность иерархической сис­темы вкладок, каждая из которых содержит группы элементов и соответ­ствующих команд.

Панель быстрого доступа содержит основные элементы управле­ния. По умолчанию ее расположение в верхнем левом углу, но его воз­можно изменить в настройках.

Строка состояния позволяет изменять масштаб представления дан­ных основного окна (или каждого из его разделов), быстро переходить к различным представлениям, а также отображает способ ввода новых задач проекта (автоматический или вручную).

Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши по элементу или экранной форме. Содержание контекстного меню зависит от того, на каком компоненте оно вызвано.

Стоит отметить, что все рассмотренные выше элементы возможно настраивать с помощью контекстного меню, выбирая нужные команды.

Рисунок 2. Окно программы

Для проекта используется определенное представление информа­ции на экране - отображение данных о работах, ресурсах и их назначе­ниях (в виде таблиц, форм, диаграмм). MSProject 2010 поддерживает разнообразные представления, в том числе комбинированные, которые состоят из двух представлений - в нижней части экрана выводятся фор­мы или диаграммы, содержащие подробные сведения о задачах или ре­сурсах, выбранных в верхней части экрана. Таблицы составлены на ос­нове полей базы данных MSProject 2010, которые подразделяются на категории (поля Ресурсов, поля Работ), а также на стандартные и на­страиваемые поля. Для настраиваемых полей можно задавать расчетные формулы.

Для представления можно заменять таблицу или форму. Вкладка Вид - блок Комбинированный режим - флажок Детали делит экран на две части: вверху выводится исходное представление проекта, вни­зу - форма, вид которой можно выбрать с помощью ниспадающего списка (рис. 3).

Рисунок 3. Комбинированный режим представления

Отдельного внимания требует описание команды меню Файл. При вызове данной команды появляется окно, представленное на Рисунке 4. Каждая закладка на панели справа позволяет управлять определенным действием (созданием, печатью, сохранением, экспортом-импортом про­екта и т.д.).

Рисунок 4. Меню файл

Кнопка Организатор позволяет настроить глобальный шаблон про­екта: выбрать нужные представления, шаблоны отчетов и т.д. (Рисунок 5), является незаменимым средством в организации ведения типовых проек­тов.

Рисунок 5. Форма Организатор

 

Выполнить сохранение проекта «Разработка и внедрение ИСУП».

Перейти в меню Файл.

Обратимся к закладке Параметры. Она также содержит набор вкла­док, позволяющих устанавливать глобальные настройки программы, ко­торые лучше производить перед началом работы с проектом. Рассмотрим их подробнее.

На Рисунке 6 показана вкладка Общие. Ввести ФИО и инициалы, выбрать представление по умолчанию и формат даты (в соответствии с Рисунком 6).

Рисунок 6. Окно Параметры, вкладка Общие

Проверить установки для вкладок Отображение, Правописание, Язык, Дополнительно. Указать валюту - российский рубль, язык - рус­ский, выбрать директорию для авто сохранения проекта.

Ознакомиться с возможностями настройки ленты и панели быст­рого доступа самостоятельно. Обязательно проверить наличие основных вкладок в Ленте: Задача, Ресурс, Проект, Вид (Рисунок 7).

Рисунок 7. Настройка Ленты

Особое внимание следует обратить на вкладку Расписание (Рису­нок 8, Рисунок 9). Именно на этой вкладке задаются основные настройки для дальнейшего планирования и отслеживания проекта. Установить флажки и выбрать из списков данные в соответствии с рисунками 8-9.

Рисунок 8. Настройка, вкладка Расписание

Рисунок 9. Настройка, вкладка Расписание

Обязательно проверить, что для новых задач установлено Автома­тическое планирование (Рисунок 10).

Рисунок 10. Настройка, вкладка Расписание

---

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 538; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!