ТЕМА 3. СОСТАВ ЗАДАЧ ПРОЕКТА. ЗАВИСИМОСТИ МЕЖДУ ЗАДАЧАМИ. ОЦЕНКА ДЛИТЕЛЬНОСТИ ЗАДАЧ ПРОЕКТА

Задачи:

- познакомиться с понятиями: задача проекта, зависимость;

- научиться создавать структуру задач проекта и зависимости;

- изучить способы оценки длительности задач проекта.

 

Под задачей в MSProject понимается то или иное действие, которое необходимо выполнить для завершения проекта. Собственно, проект и со­стоит из задач, идущих последовательно или параллельно друг другу.

Проект может состоять из задач следующих типов:

- Детальные - далее не структурированные действия;

- Суммарные - иерархически подчиняют детальные или другие суммарные задачи;

- Работы - вехи, имеющие нулевую длительность.

Суммарная задача - группа задач, выполнение которых требуетсядля исполнения этапа работ. Может содержать вехи. В MSProject отобра­жается полужирным шрифтом в таблице, содержит общую длительность по всем задачам, которые входят в ее состав, дата начала - дата начала первой работы в суммарной задаче, дата окончания - окончание послед­ней задачи. Длительность суммарной задачи определяется на основании включенных в нее подзадач. Используется два вида планирования: снизувверх (сначала вводятся все задачи, а потом логически объединяются в группы) и сверху вниз (сначала определяют этапы - суммарные задачи, которые в дальнейшем детализируют).

Повторяющиеся задачи используются с целью описания в плане проекта регулярно выполняющихся задач, вводятся только один раз.

Веха - ключевое событие проекта, метка значимого момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Как правило, не имеет длительности. Вехой можно сделать уже введенную работу. Ресурсы на вехи не назна­чаются.

Структурный план работ проекта - иерархическая совокупность де­тальных и составных (суммарных) работ. Для создания иерархии вложен­ности используются кнопки панели инструментов Планирование на вкладке Задача.

Уровни иерархии обеспечивает формирование промежуточных ито­гов для суммарных задач проекта.

Работы проекта связаны между собой зависимостями, определяю­щими логику выполнения работ относительно друг друга. Это определяетпоследовательность их выполнения. Между моментом завершения рабо­ты-предшественника и моментом начала работы-последователя может быть задан временной интервал, который имеет как отрицательное, так и положительное значение. Если интервал имеет положительное значение, происходит запаздывание («задержка»), в противном случае - «опереже­ние».

Благодаря наличию зависимостей между задачами, определяется ло­гика (специфика) проекта, определяются сроки выполнения работ и про­екта в целом, в сетевом графе образуются параллельные или последова­тельные ветви.

Создадим структуру работ проекта. Для этого следует открыть учеб­ный проект «Разработка и внедрение ИСУП». Выбрать представление Диаграмма Ганта (кнопка Вид на вкладке Задача). Проверить, что уста­новлено автоматическое планирование вновь вводимых задач (Рису­нок 18).

Рисунок 18. Автоматическое планирование задач

Ввод названия и длительности задачи можно осуществлять непо­средственно в главном окне, либо в форме Сведения о задаче, которая открывается двойным щелчком мыши по соответствующей строке.

Внимание! Даты начала и окончания задачи рассчитываются авто­матически и не требуют ручной корректировки, так как был установлен тип планирования автоматический.

Ввести первую задачу «Подписание договора». Определить ее как веху. Для этого необходимо:

- перейти на вкладку Задача;

- в группе ленты менюВставить нажать кнопку Веха (Рисунок 19);

- ввести название задачи в соответствующей строке (Рисунок 20).

Рисунок 19. Команда Вставить - Веха

Рисунок 20. Создание вехи

Аналогичным образом следует создать Суммарную задачу «Подго­товительные работы». Длительность для нее не устанавливается, т.к. формируется из длительностей входящих в ее состав задач.

Далее в структуре суммарной задачи «Подготовительные работы» введем 3 задачи (Рисунок 21):

- «Определение целей и назначения системы»;

- «Определение участников проекта»;

- «Разработка устава проекта».

Рисунок 21. Структура задач проекта

Длительности вводимых задач соответствуют данным из таблицы 2 раздела Описание учебного примера.

На примере задачи «Определение целей и назначения системы» рас­смотрим форму Сведения о задаче (двойной щелчок левой кнопкой мы­ши по задаче или кнопка Сведения на вкладке Задача).

Рисунок 22. Форма Сведения о задаче

 

Форма состоит из следующих вкладок:

Общие - вводятся название задачи, длительность, даты начала и окончания (если планирование осуществляется вручную), % выполнения (заполняется при учете хода работ). Можно пометить задачу как неактив­ную и задать ей приоритет (свободно задаваемая величина).

Предшественники - перечень задач, связанных с текущей задачей отношением порядка следования. Для отражения специфики связей задач указывается также запаздывание: положительное значение означает сдвиг вправо, отрицательное значение - сдвиг влево по временной оси отрезка на диаграмме Ганта задачи-последователя.

Ресурсы - сведения о назначении ресурсов задачам проекта.

Дополнительно - указание дополнительных характеристик задачи. Можно указать временные характеристики задач проекта:

1) Крайний срок завершения задачи (контролируемый менеджером проек­та, но не влияющий на планирование задачи).

2) Тип задачи (определяет влияние изменения трудозатрат, единиц назна­чений или длительности на расчет двух других параметров:

а)      Фиксированная длительность (сохраняется длительность задачи не­зависимо от любых изменений единиц назначения или трудозатрат); при изменении единиц пересчитываются трудозатраты; при измене­нии длительности в задаче с фиксированной длительностью зановопересчитываются трудозатраты; при изменении трудозатрат пересчитывается число единиц назначенных ресурсов.

б)      Фиксированный объем ресурсов (сохраняется постоянное число еди­ниц назначения независимо от изменений длительности или трудоза­трат на задачу); при изменении единиц в задаче с фиксированными единицами зановопересчитывается длительность; при изменении длительности пересчитываются трудозатраты; при из­менении количества трудозатрат пересчитывается длительность.

в)      Фиксированные трудозатраты (сохраняется постоянный объем тру­дозатрат, независимо от изменений длительности или единиц назна­чения ресурсов для задачи). При изменении единиц пересчитывается длительность; при изменении длительности пересчитываются еди­ницы; при изменении трудозатрат для задач с фиксированными трудозатратамипересчитывается длительность.

г)      Фиксированный объем работ - сохраняется текущее значение общих трудозатрат задачи.

3) Тип ограничения по времени начала или окончания задачи и дата огра­ничения;

4) Код СДР - код структуры декомпозиции работ, вводится в соответст­вии с утвержденной системой кодирования для проекта или принятой в организации (в данном практикуме не рассматривается).

5) Способ расчета освоенного объема:

a) % завершения;

b) физический % завершения.

6) Пометить задачу как веху - установка флажка автоматически изменяет тип задачи.

Заметки - комментарии (произвольный текст) и ссылка на объекты, характеризующие и дополняющие описание задачи по технологии OLE (ObjectLinkingandEmbedded).

Настраиваемые поля - для заполнения настраиваемых полей базы данных MSProject.

Создать структуру задач проекта в соответствии с таблицей 2 разде­ла Описание учебного примера.

Длительность задачи - это количество интервалов рабочего време­ни (по календарю), необходимого для ее выполнения. Определяется зара­нее на основании некоего опыта компании или согласно расчетам. В MSProject 2010 длительность задачи варьируется от нескольких минут до нескольких месяцев. Например, если для выполнения задачи требуется 16 часов, то при 8-часовом рабочем дне ее длительность составит 2 дня. Также, если данная задача начата в пятницу, то завершится она в поне­дельник, так как суббота и воскресенье являются выходными днями (в со­ответствии с назначенным на проект календарем).

Один из самых популярных методов оценки длительности задач - Program (Project) EvaluationandReviewTechnique(сокращенноPERT) - техника оценки и анализа программ (проектов), которая исполь­зуется при управлении проектами. PERT - это способ анализа задач, необ­ходимых для выполнения проекта. В особенности, анализа времени, кото­рое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также опреде­ление минимального необходимого времени для выполнения всего проек­та. В версиях MSProject 2010 и выше ЭТОТ МЕТОД НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ по решению компании Microsoft.

Выходом является использование статистических методов прогнози­рования. Рассмотрим типовые приемы:

1. В MicrosoftProject просто добавляют 30% к общей длительности плановых задач (Buffertime в 30%). Этот резерв используется для реагирования на определенные в проекте риски.

2. Метод LoadFactor (или на сколько умножить слова ответственного за определение сроков), рекомендуемый группой XP. Статистиче­ский анализ проектов в малых группах разработки показал, что мож­но достаточно точно узнать реальный срок задачи, просто умножив данные со слов исполнителя на некий коэффициент. Вот ориентиро­вочные значения коэффициента:

- умножить на 2 - оптимистичная оценка;

- умножить на пи - нормальный проект;

- умножить на 4-5 - применение нестандартных технологий.

 Ключевым методом планирования и контроля сроков проекта явля­ется Метод критического пути.

В основе метода лежит определение самой длинной цепочки (после­довательности) задач от первой задачи проекта до последней задачи проек­та. Задачи, лежащие на критическом пути (критические задачи), имеют ну­левой или близкий к нулевому (отрицательный) резерв времени выполне­ния. В случае изменения длительности или задержки времени начала кри­тической задачи, изменяется длительность всего проекта. В связи с этим, при выполнении проекта критические задачи требуют более тщательного контроля, в частности, своевременного выявления проблем и рисков, влияющих на сроки их выполнения и, следовательно, на сроки выполнения проекта в целом. При выполнении проекта критический путь может ме­няться, так как при изменении длительности или дат начала и / или окон­чания задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути.

Ввести длительности оставшихся задач проекта в соответствии с таблицей 2 раздела Описание учебного примера.

Для оценки длительности задач проекта с помощью метода критиче­ского пути необходимо создать связи между задачами.

В MSProject 2010 существуют следующие типы связей между зада­чами:

- Окончание - Начало (ОН): задача-последователь не может старто­вать, пока не закончится задача-предшественник;

- Начало - Начало (НН): задача-последователь не может стартовать, пока не начнется задача-предшественник;

- Окончание - Окончание (ОО): задача-последователь не может за­кончиться, пока не закончится задача-предшественник;

- Начало - Окончание (НО): задача-последователь не может закон­читься, пока не начнется задача-предшественник.

Зависимости между задачами в MSProject можно ввести нескольки­ми способами и в нескольких вариантах графического представления. Можно создавать связи непосредственно между всеми задачами проекта, либо связывать между собой Суммарные задачи, а подзадачи связывать непосредственно внутри каждой суммарной задачи.

Для учебного проекта использовать второй метод: суммарные зада­чи связать между собой, внутри каждой суммарной задачи также ус­тановить связи.

Создавать связи можно как на графике (мышкой нажать на конец от­резка, отображающего задачу, и протащить линию к началу следующей задачи). Однако удобнее создавать связи в форме Сведения о задаче:

- двойным нажатием по задаче открыть Сведения о задаче;

- перейти во вкладку Предшественники (Рисунок 23);

- установить связи в соответствии с Таблицей 2 описания учебно­го примера;

- нажать ОК.

Чтобы установить запаздывание или опережение, при создании свя­зи между задачами необходимо на вкладкеПредшественники выбрать тип связи Окончание-начало и ввести требуемое Запаздывание. Для ввода Опережений используются отрицательные значения.

Рисунок 23. Ввод зависимостей проекта

Таким образом, на данном этапе выполнения учебного задания, сформирована структура задач проекта, установлены связи между задача­ми. Фрагмент графика проекта представлен на Рисунке 24.

Рисунок 24. Отрезок графика проекта

Выполним настройку графика проекта. Для этого необходимо вы­полнить следующие действия:

- щелкнуть правой кнопкой мыши по области графика;

- выбрать Стили отрезков (Рисунок 25);

Рисунок 25. Контекстное меню настройки графика проекта

- в окне Стили отрезков перейти на вкладку Отрезки и выбрать для Критических задач красный цвет(Рисунок 26 А);

- на вкладке Текст указатьСлева – Название, Справа – % завершения (Рисунок 26 Б).

- нажать ОК.

А)

 

Б)

Рисунок 26. Настройка стилей отрезков

Обратите внимание на новый вид графика проекта (Рисунок 27). Далее, в ходе выполнения учебного задания, график проекта будет настраиваться в соответствии с требованиями задачи аналогичным образом.

Рисунок 27. Настроенный график проекта

Следует отметить, что при ведении масштабных проектов, имеющих сложную структуру с большим количеством этапов, большую длитель­ность, а также распределенную систему ответственных лиц удобно поль­зоваться возможностью создания Подпроекта: закладка Проект, вста­вить Подпроект. Система предложит выбрать ранее созданный проект и создаст иерархическую структуру.

---

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 2352; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!