Тема: Разделение труда в организации.
Вопросы:
3. Виды разделения труда
4. Централизация, децентрализация и делегирование полномочий в управлении.
-1-
Впервые термин «разделение труда» ввёл А.Смит. Цель разделения труда – повышение количества и качества производимой продукции. В организации осуществляется горизонтальное и вертикальное разделение труда.
Горизонтальное разделение труда – это разделение всей работы на составляющие компоненты. По горизонтали труд разделяется по функциональному, товарно-отраслевому и квалификационному признакам.
· Функциональное разделение труда – специализация работников по видам деятельности (раствор мешает, кирпич кладёт).
· Разделение труда по товарно-отраслевому признаку – специализация в выполнении конкретных трудовых операций (продавец бытовой техники, продавец-консультант).
· Квалификационное разделение труда – бухгалтер, юрист, экономист.
Вертикальное разделение труда. Оно осуществляется по направлениям:
1) общее руководство – выработка и проведение в жизнь главных, перспективных направлений деятельности организации;
2) технологическое руководство – разработка и внедрение прогрессивных технологий;
3) экономическое руководство – стратегическое и тактическое планирование, анализ экономической деятельности организации;
4) оперативное управление – составление и доведение до микроколлективов и отдельных исполнителей оперативных планов, расстановка исполнителей по рабочим местам, организация контроля за ходом работы;
|
|
|
5) управление персоналом – подбор, расстановка и развитие трудовых ресурсов организации.
-2-
Централизация управления – сосредоточение прав и ответственности по принятию решений в одной (.) организации.
Децентрализация управления – передачи прав и ответственности по принятию решений с высших уровней управления на низшие.
Делегирование – передача решений задач управления и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение на основе полученных полномочий.
Полномочия – ограниченное право работника использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых её сотрудников на выполнение определённых делегированных ему задач.
Ответственность – это обязательство выполнять эти задачи.
К основным факторам способствующим децентрализации являются:
1) Большие размеры предприятия. Структура управления крупного предприятия характеризуется большим числом уровней иерархии. В процессе управления таким предприятием необходимо обрабатывать большие объёмы информации. Поэтому централизация приводит к задержкам в принятии решений. Возникает необходимость в передаче полномочий.
|
|
|
2) Территориальная рассредоточенность подразделений предприятия, потребителей производимой им продукции или оказываемых услуг. Необходимость передачи полномочий возникает в связи с тем, что трудно управлять объектом, территориально удалённым от субъекта (хотя в настоящее время современные информационные технологии упрощают эту задачу).
К основным факторам препятствующим децентрализации относятся:
1) Единство политики. Обеспечение единства политики в вопросах установления цен, форм кредита и поставок, введение стандартизированной отчетности и т.д. несовместимо с сильной децентрализацией.
2) Отсутствие руководителей, желаемых и способных осуществлять передаваемые полномочия. Для нейтрализации этого фактора на предприятиях должна осуществляться планомерная постоянная работа по подготовке менеджеров, способных занять высокие должности (планирование карьеры работника).
3) Неблагоприятная конъюнктура. В таких ситуациях возникает необходимость централизованно принимать жизненно важные и эффективные решения.
Преимущества децентрализации:
· быстрота принятия решений. Для решения задач руководителям высшего уровня потребуется длительное время для ознакомления с ситуацией, а непосредственный руководитель хорошо знает ситуацию и может оперативно принять решение, основываясь на опыте, знаниях и цифровых данных;
|
|
|
· гибкость принимаемых решений. Децентрализация позволяет организации оперативно реагировать на изменения происходящие на предприятии;
· правильность принимаемого решения. При централизации управления руководитель высшего уровня дожжен принимать решения по большому числу вопросов. В результате увеличивается срок принятия решений, или это делается наспех;
· затраты. Централизованное принятие решений, при котором необходимо составлять документы, передавать их на вышестоящие уровни и обратно, требует значительных временных и денежных затрат;
· мотивация сотрудников. Наделение властью менеджеров среднего звена позволяет им учиться принимать решения.
Недостатки децентрализации:
1) Неправильное решение. Во-первых, решение принимаемое руководителем низстоящего уровня может быть не таким правильным, как решение, которое было бы принято вышестоящим руководителем. Во-вторых, принятое решение может не «вписываться» в общую линию поведения управленцев, которой бы придерживался вышестоящий руководитель.
2) Отсутствие единства в поведении. Если широкая передача полномочий, то руководители отдельных подразделений могут принимать решения, противоречащие друг другу.
3) Потеря контроля. При широкой передаче полномочий руководителю оказывается трудно проконтролировать результаты принимаемых решений.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 538; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!